学会甘特图,deadline跟我们说拜拜

甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。

为什么要学习甘特图呢?

发现甘特图我就如获得至宝一般,忍不住马上分享给大家,因为实在是太有用了,帮助我解决了很多问题。

在学习甘特图之前,我总是被一大推事情绊住脚,虽然知道这些事情很重要,但事情千头万绪,有多又杂,完全不知道从哪里开始,怎么开始,首先做什么,然后做什么,最后做什么...就像是一团乱麻,怎么解都解不开。

比如要完成一项团队协作的作业,每个人员的分工如何,时间进度怎么安排,每个人的任务万一不是齐头并进,而是连续性的,怎样更好的协作交流,更好的完成任务呢?

再比如正值大四毕业季,写论文是一件很头疼的事,搜集资料用多少时间,撰写提纲用多久,是否需要导师的帮助,撰写过程耗时多久,修改完善预留多少时间...,写论文是一件耗时很长的事情,如果没有规划,就随着性子,想干什么就干什么,也不确定优先级,可想而知论文的质量。

利用甘特图,把每个阶段哪些人该干什么事情清清楚楚的列出来,让人一目了然,大脑再也不必想今天到底要干嘛了,因为纸上已经写的明明白白。

怎么画甘特图呢?

第一步:问问自己,这个目标或任务大约要到什么时候才能完成,从今天到截止日一共有多少天,然后再判断一下需要有多少任务,这样做到心里有数。

举个例子:我的目标是获得马甲线,从目前自己的身材来看,大约要用2个月的时间,需要的任务就是:健康饮食加规律运动

第二步:拿出一张A4纸 ,将它的长边折叠成平分成四份,在最左侧逐一罗列你要推进的任务和行动,然后右侧剩余的三个部分再根据天数进行划分。

例如,你的任务有 12 天,那么就把右侧三份中的每一份再划分成 4 部分,这样可以分为 12 份。

第三步:规划你的任务大约所在的日期,比如任务 1 对应前两天,那就在前两天和任务 1 对应的单元格里面画上圈或长条用颜色涂满,如果任务 3 对应第 4-7 天,那就在 4-7 天和任务 3 所对应的单元格里面,画上圈。

第四步:按照甘特图的进度,每天选择合适的任务推进,完成一天的任务就圆圈打勾。

当然,复杂的任务多,可以在Excel里制作甘特图。既清晰又明了。

图片发自App

虽然制作过程有点麻烦,但画完之后真的是一身轻松啊!

大家不妨也试试看。

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