好用的固定资产管理软件都有哪些功能和特征

随着企业信息化建设的重要性的普及,越来越多的企业开始重视自己企业本身的信息化建设。在固定管理方面,之前传统的固定资产管理模式已经被越来越多的企业淘汰,继而开始转向越来越智能的固定资产管理平台。固定资产管理软件的功能也越来越多,应用场景越来越多。那么,符合什么样的需求,才算是一款好用的固定资产管理系统呢?

1)从通用性方面来说,可否适用于多个行业和企业的应用场景。通用性极强的固定资产管理系统可横向管理较宽范围和广度的固定资产,同时,可适用于多种类型的企、事业单位。

2)从固定资产日常管理所需的功能方面,可否实现对固定资产和办公用品,低值易耗品等进行管理,而且涵盖固定资产的全生命周期管理,方便资产的管理者对固定资产的全程进行监督、使用和处理,以做出决策。从固定资产入库、领用/退库、借用/归还、实物信息变更、财务信息变更、维保信息变更、资产调拨、清理报废,盘点管理、分析报表等。

3)从日常固定资产盘点所需的功能方面,可否使得固定资产盘点的准确性和效率得以提高。因为对于固定资产数量庞大的企业,如果手工打钩盘点,会大大耗费人工高成本,盘点的准确性也得不到保障。当下,可否实现多种盘点方式,是衡量一个好用的固定资产管理系统的标准之一。智能化的固定资产盘点方式包括:手机APP扫二维码/条形码盘点,员工自助盘点,RFID散步式盘点等。

4)从整体的数据互通方面来看,是否可以跟其他系统集成,实现数据池的闭环管理,减少人工操作,提高工作效率,降低人工出错率。比如:可以集成钉钉、企业微信、飞书、薪人薪事或者其他OA,财务系统,实现数据的互通:从其他系统中同步过来组织结构、员工,这样基础信息就会自动同步,减少人工的工作量,降低失误。资产的审批和其他数据都可以同步到办公系统,数据不再是孤岛,提升信息化进程。

5)其他一些企业自身的需要:比如连锁店需要设置多个管理员、区域、组织结构多个层级。需要员工自助领用、交接、自助盘点固定资产。根据企业的情况进行自定义审批等。

易点易动智能化管理固定资产和易耗品,助力企业信息化建设

易点易动固定资产管理系统,是一款PC+APP结合的固定资产云系统,涵盖了固定资产全生命周期,还提供智能化盘点方案。它运用了固定资产、员工、地点、二维码动态绑定的智能固定资产管理模式,将固定资产履历/日常入库/领用/借用/维保/维修/清理报废等各个场景实现了移动化、数字化和智能化管理。固定资产及耗材管理的数据报表可视化呈现,助力企业多人、多地协同管理,让分布在各地分公司或者连锁店的固定资产状态一目了然。

固定资产智能盘点方式:手机APP扫码盘点、全员自助盘点、RFID散步式盘点等。盘点数据可追溯。它缩短了固定资产的盘点周期,避免人工盘点造成的数据错乱。易点易动系统还能自动生成盘点报告,多维度数据报表可视化,使资产价值状态一目了然。

可以集成钉钉、企业微信、薪人薪事、OA、ERP、SAP等系统,实现固定资产的闭环和智能化管理。

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