【复盘成长卡】年终复盘不用怕④

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复盘的三种角色

为了保证复盘的顺利进行,有三种职能必须由人来承担:一种职能是引导,保证复盘按照正确的流程进行;一种职能是设问,通过不停地追问来引发思考,进而得出结论;一种职能是叙述,对事情的发展过程进行情境重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。

于是,在复盘中,就出现了三种角色:引导人、设问人和叙述人。

在自我复盘中,引导人、设问人和叙述人三位一体,由进行复盘的个人进行把控。在团队复盘中,引导人、设问人和叙述人应该有明确的区分,尤其是引导人,必须加以明确,而设问人和叙述人,根据复盘的阶段和复盘的事件,身份可以发生转化,甚至叙述人在自己叙述之后,如果有了疑问,也可以变成设问人,提出自己的问题和思考,求得其他人的解答。在复盘他人的时候,可以根据收集信息分工的不同,在不同的复盘阶段和复盘事件中担任设问人或者是叙述人。

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引导人

引导人是复盘中的重要角色,他的存在有助于维护一个正常的讨论氛围,保证讨论不会偏离复盘的主旨,也保证复盘能够按照既定的流程顺利进行。引导人引导参与人员按照正确的方向进行讨论和思考,得出结论。

引导人这一角色的职能定位,要求他既在复盘中,又在复盘外。

所谓在复盘中,是他要能够随时知道复盘中的逻辑发展方向,了解复盘已经到达的阶段,这样也就能知道复盘下一步的去向。

所谓在复盘外,是他不受复盘中的任何观点的影响,不关注观点的对错,只关注流程,只关注讨论是否在合适的框架内进行,而不判断讨论是否正确。

在复盘的过程中,引导人可以利用自己的权威性(程序的权威性,而不是观点的权威性):①引导一个议题的深入讨论;②结束一个旧的讨论,开始一个新的话题;③宣布复盘结束。

谁可以成为引导人呢,具备这个引导技能的人可以优先成为这个引导人。引导人的话需要设计整个引导的流程,并且在整个过程中保持一个中立。

那有的伙伴可能要问了,我需不需要对这个业务非常的理解才能做这个引导人呢,答案是不一定。

首先,设计并执行整个引导的流程,它就可以产生很好的效果,因为整个引导的过程是有学员来进行主导,引导人只是保证流程、保证结果,更好的激发大家。

其次,如果没有这个方面的业务知识,其实可以很好的保持中立,这也是一个方面的优势。

但非常熟悉这个的业务的人能不能当引导人呢,答案也是可以的,但是一定要克制自己在整个引导过程的发言和立场,不能因为自己懂这个方面,从而引导学员往这个方面去进行复盘。

保持好中立,是一个必要且重要的原则。

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设问人

设问人是复盘中重要的角色,正是通过设问人提出的问题,引导大家进行思考,探索出事情的本质,发现隐含在事情中的规律。可以说,好的设问人和好的问题,是复盘能否成功的关键。

人们常说,一个好的问题,就已经将答案揭示了一半。问题就是答案,或者说,答案就隐藏在问题之中,问对了问题,也就预示着能够找到答案。在复盘中,好的问题不但具有这样的作用,而且,问题还是思维逻辑的载体,通过问题,可以发现暗藏其中的思考逻辑,体现看问题的不同角度,得出不同的结论。

哪些人可以成为复盘过程中的设问呢?

除了引导人可以更好的提问外,其实我们每个人都可以成为这个复盘过程中的设问人,当一个好的问题出现后,其实可以触发大家很多反思和更深入的思考。

那我们该如何成为一个好的设问人呢?

如何做好一个设问人,平时要注意去提升提问的技巧,一个好的问题可以促发大家很好的去进行思考。

那有的伙伴就要问了,我想不到很好的问题那该怎么办。那我想说的是有话术,首先收集一套好的复盘的提问的话术,我们可以根据这个话术先生搬硬套的去执行,慢慢的在执行的过程中,有了思考后,从而可以不断的去迭代更新这些问题,最后帮助自己的复盘引导过程中做得越来越好。

如何让设问人更好的参与进来:

首先,我们在一开始的时候,建立一个安全的氛围,让大家在这个过程中说话是安全的,每个人都可以有发表的权利,而且这些都会被记录下来。

其次,要设立设问的规则,比如在刚开的一两轮,大家都需要进行提问,两轮过后,氛围和规则建立起来后,这时候大家就可以积极的参与了。

最后,设问的这个角色,其实在课前就可以让大家提前参与进行,让大家提前去准备一些问题。这样的话既赋予了大家的责任,同时也提升了设问题的质量。对整个复盘是会有非常大的帮助。

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叙述人

叙述人是复盘的基础。复盘的进程和内容,都建立在叙述人的叙述和回答之上。

一次成果丰富的复盘,建立在叙述人如何看待复盘、如何叙述复盘事件和如何回答设问人的问题上。

要超脱,站在自身之外看复盘

叙述人的态度,直接决定了复盘的氛围。如果叙述人对复盘心怀芥蒂,则不论引导人如何努力,都可能无法顺利实现复盘的目标。

除了公司要形成良好、正确的复盘文化外,叙述人自己也要正确地看待复盘这件事情。

复盘并不仅仅是复盘失败的事情,也复盘成功的事情。当复盘成功的时候,不能是自以为是的表彰会,也不能认为是成功经验介绍会,更不能认为是“分赃”会。而复盘失败的时候,不能将复盘看做是对自己的批判会,也不能将复盘看作是对自己的秋后算账,更不能认为大家进行复盘是为失败寻找替罪羊。

在对成功的事情复盘的时候,我们积极高兴,但是对失败的事情复盘的时候,我们也不能垂头丧气,甚至是消极应对,暗中抵制。且不说复盘并不是要革谁的命,即使是革命,难道革命革到自己头上就不革命了?如果真是这样,那就不是真正的革命者了。

在整个叙述的过程中,哪些人可以做到这个叙述?

叙述人一般是事件的当事人。复盘中,除了主要领导人获得能力提高之外,叙述人是另一个能够从复盘中获得大提高的人。

我们如何去更好的去进行叙述呢?

首先,在目标的达成方面,我们要客观的去进行陈述。尽可能多维度、多角度的用数据去呈现我们的目标,而不是评感觉和感受。

其次,在叙述整个事件的过程中,也可以采用6W2H的方式去把整个过程能够叙述清楚。

What(什么)

Where(地点)

Which(对象)

When(时间)

Who(负责人)

Why(原因)

How(如何)

How much(程度)

How many(数量)

有了多维度和数据的呈现,就可以很好的将一件事情呈现清楚了。

这是我们叙述人要做好的事情。

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下一步行动计划

复盘,其实是要一件一件去做的,在整个过程当中,是一个不断提升和赋能的过程,当组织和个人看到这里面的好处,复盘可以持续被得到认可和使用。

最终可以带来非常好的作用。

在接下来的11.11复盘、年终复盘,自己在组织这些复盘的同时,也会去发挥整个复盘过程中的设问题和叙述人的作用,从而让整个复盘的质量得到持续的提升!

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