遇见你,离开你 第五十二章 路漫漫其修远

库管暂时安稳下来,接下来要解决的是统计文员的工作问题。这个月的销售数据又做得一塌糊涂,李笙磬一直隐忍不发,解决完库管,也该轮到他们了。

她把所有错误标出来返回市场部,又把新招的统计文员兰兰叫到办公室。小姑娘刚大学毕业,初入社会眼神怯怯的,说话也小心翼翼。李笙磬是招了一个自己的翻版,当她面试的时候她就知道,只是李笙磬想拉她一把,不知能不能找到手。

“坐。”笙磬并未抬头,一直低头看销售表,伸出右手把她让到办公桌前的凳子上。

小姑娘犹豫着坐在凳子上,如坐针毡。

“不用紧张,你入职这么久,我们还没聊过。”笙磬依旧没有抬头,“工作都上手没?”

“还……可以。”

李笙磬用余光瞥见兰兰喉咙动了动,明显有话不敢说,又给吞回去了。

“从数据看,市府每个月销售额几乎恒定,一直是公司销售前几位,怎么这个月为零?”

“啊?什么市府?”兰兰一下子挺直身子,抿着嘴唇焦急的在脑袋里搜索。

“我,我不知道……啊?”兰兰明显坐不住了,满眼迷茫,抬起右手挠了挠后脑勺。

“不知道为何不去查?”笙磬终于抬头看着她,语气虽柔,眼神却威严得很。

“雯姐她没说……我不知道。”兰兰瞬间脸红一片,慌忙低下头。

“统计文员的工作职责是准确无误,记录所有点位销售情况。年底盘点依靠的是你做的这份表格,采购部的采购数据也是依据销售数据推算,甚至线路年底盘点是盘亏还是盘盈,都是这份数据的准确性决定的。”

李笙磬直起身子,把方才严厉的语气放柔,“但是你的工作不仅仅只是记录显示出来的数据,任何有误,有疑问,反常的情况都要核实原因。毕竟你掌握着第一手资料,可以帮助市场和技术规避许多问题。”

兰兰似懂非懂地点头,李笙磬接着补充:“市府的销售一直遥遥领先, 突然销量为零,这不奇怪吗?你应该第一时间去查,问市场部是否客户那边出了问题。再或者,我们公司机器有故障,技术为何没有第一时间去处理?机器故障一个月无销售,这些都是损失。”

“虽说负责这些的是市场部,技术部,甚至是送货人员。但我们是一个整体,是团队,没有什么该你负责和不该你负责的,优秀员工和普通员工的差别就在于多想的那一点,多做的那一步。”李笙磬微微一笑,“小雯教给你的,你要去做,她有时候没有教到的,你要去想,有问题不明白可以直接来问我。”

“我知道了李经理。”

“认真,仔细,是这个岗位至关重要的。不要依靠别人教一步,做一步,你要想到前面做到前面。”李笙磬伸出右手点了点太阳穴,“做事多想想,没错的。”

“这份销售重新再做一遍,我画圈的地方全部核实清楚原因,该找市场部协调的协调,该找技术处理就处理。”

“还有,以后不要说不知道,不清楚,不知道的事直接去问知道的人。”李笙磬说着,把电话打给小雯,小雯就是岑哥放进来的。平常小雯的工作问题,李笙磬是重也不敢说,轻也不敢说。可若真放任不管,任统计数据乱下去,又或者李笙磬一直在背后默默给她擦屁股,非累死不可!

小雯慵懒地进了办公室,看见兰兰也在这,微微愣了一下,又迅速调整好自己。

“拿凳子坐。”笙磬浅笑,“现在兰兰也上手了,统计工作也该给你俩划分一下了。”

听笙磬这么说,小雯的眉梢稍稍放下。李笙磬瞟着她表情道:“统计工作的重要性,我刚也跟兰兰说了,所有数据必须做到百分百精准,一分不能差。”

“以前一直都是小雯一个人做,有错误也难免,现在你们两个做,这种错误就该避免了。”李笙磬顿了顿,“这样,你俩从下月开始,一个做,一个复核。做得那人若有错误,或者遗漏,到复核这步就该挑出来。这样还有错误的话,俩人一起绩效考核。”

小雯明显一惊,看看李笙磬又看向兰兰,开始在心里迅速盘算。

“不止是销售表,以后市场部和营运部,所有表格和数据都如此划分。你俩现在分一下,看谁来做合适,谁来复核?”

“我复核吧,我比较熟。”小雯没等兰兰反应过来,抢先说道。

李笙磬看着她俩微笑着没表态,完全把选择权放给她们。兰兰满眼迷茫,小雯看着李笙磬又补一句:“我对各部门的情况和工作熟悉,复核的话比较能发现问题。”

“那好,那就兰兰做表,你复核。你把手上现在做的所有表格全都交给她,告诉她怎么做,她做完给你复核,复核无误再分别发给我和财务部。”李笙磬看向兰兰,“有不懂的勤问,问小雯,也可以问我。不怕问,就怕做错了再返工耽误时间。”

“嗯嗯。”

“做完不是目的,作对才是目的。你们俩是一个整体,互相配合,才能增加工作效率。”

对李笙磬的安排,小雯有苦难言,兰兰云里雾里。好在一切都在按照她的计划走。

以前都是小雯做完各种表格,李笙磬复核,这些事物性工作本就不该由运营经理来做,况且又占用她太多时间,无暇顾及别的。这样安排是必要也是迟早的,丰彦其他城市的分公司早已经这样做了,她也得让沈城分公司的管理慢慢走上正轨,让各部门工作无缝衔接。

况且,小雯对工作的敷衍态度必须掰过来,还不能硬掰,毕竟岑哥面子太大了。无可奈何,李笙磬只能再招个老实听话的,先把标杆和责任心竖起来,希望她不会被小雯影响,反而能牵制小雯。

沈城分公司从吃大锅饭,不讲究规矩的小公司,到丰彦接手,慢慢扩大规模,扩大商业版图,肯定不能再按原来打法。只有把各部门岗位职责明确,工作规范起来,用规章制度约束各人,丰彦才能长远有序的发展起来。虽然总公司各项规章制度已然成熟,可是地域有别,各分公司情况也有别,实行和统一起来很难,有些东西根本没法照搬,比如送货人员的薪酬制度。

这条路很漫长,也很难,可是她费劲力气从饭店跳出来,再走到现在,也很慢,很难……也许她并没有能力改变沈城分公司,也许职场上错综复杂的人和事她完全想错了。她也不能什么都不做,就像当年菁姐给她上的职场第一课,做现在能做的事情,把能做的事情做好。

而且,林白一直在她身后托着她。

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