「PPT换骨」第6期:新员工培训页怎么设计?

你好,我是三爷,专注PPT背后逻辑思维的培训师。

这里是「单页PPT换骨栏目」,顾名思义就是对一页PPT进行逻辑、文案、设计等脱胎换骨的修改,而不是简单的对“PPT外表”进行美容。

在「三爷知识星球」上,每个月会出一次这样的「单页PPT换骨作业」。

今天,我们来看第6期:一页新员工培训页PPT的修改,下面是原稿:

这是一份新员工培训中的一页PPT,主要是告诉新人需要具备的责任心、意愿和能力。

那么,这张幻灯片,有什么问题呢?

你可以先不要往下看,自己思考几分钟,假如让你修改,你会如何修改?



一页优秀的PPT需要呈现三大思维

我一直在课程里强调,不管是一整份PPT还是一页PPT,都需要具备三大思维才会脱颖而出~

具体是哪三大思维呢?

就是结构化思维、视觉化思维、创造性思维。

结构化思维:PPT的内容逻辑要符合金字塔原理(我已经将《金字塔原理》这本书做成了2个小时的微课,近期会发布)。

视觉化思维:PPT不是word,它一定要基于内容的逻辑结构进行视觉呈现,包括配图片、上逻辑图形、图表、图标等。

创造性思维:在结构化思维的基础之上,进行创意和文案包装,让人眼前一亮,这个思维是最最难的。

接下来,我们就用这三大思维方式修改这一页新员工培训PPT。


第1步结构化思维:文字内容结构化

对于大篇幅段落文字内容,首先要将其结构化,即要将内容进行归类分组。

目前的PPT原稿,其实已经归类分组了:

三个灰色的圆圈里的“意愿”、“责任心”、“能力”就是它的结构。

但是这三个词的文案很难记,因为不对仗(语法不一样、字数不一样),请思考如何修改这三个词呢?

知识星球上杨丽婷同学提炼的非常不错:“责任心”、“上进心”、“事业心”。

第2步创造性思维:文案修饰与加工

上面的“三颗心”是符合文案对仗的结构体,但是标题:“做事怀有三颗心”不是很切题。

为什么呢?

因为有个成语叫“三心二意”,这是个贬义词,所以很不合适。

知识星球的林子清风标题起得很棒:“把握心脉,实现成长”。

这个标题给了我灵感,我感觉作为职场新人,是要处处用心才能更好的把握职场命脉。

所以,我把标题改成“新人只有处处用心,才能把握职场命脉”。


第3步视觉化思维:视觉呈现与设计

既然标题和内容结构都有“心”,所以这一页PPT的视觉呈现一定要用到“心”这个视觉元素,这样的图片视觉才能衬托文案。

在千图网找了个有心跳曲线的心形图,最终设计出这样的版本:

以上就是第6期修改案例,你学会了吗?

总结一下,文本型PPT的设计目标是拒绝信息轰炸,让观众一目了然,可以按照下面三步去实现:

1)用文案对仗法提炼出清晰的结构体

2)构思有创意的页标题,拒绝“贬义词 ”

3)视觉图片要服务和衬托文案

如果你也想来尝试脱胎换骨地修改一页PPT,欢迎加入「三爷知识星球」,我每个月会出一次这样的作业~

2021年给自己一个目标,通过在三爷星球来倒逼自己快速成长吧!

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