学习日志-2.4 PDCA复盘工具(上)-20210916

【精时力学习日志】
本训练营:2021年100天精时力营·加法
今日主题:2-4 PDCA复盘工具(上)
学习日期:2021年9月16日

1、[我记]我学(客观)+我思(主观)+正反栗子+下一步行动:

1.1 检视自己的小睡

【我学】
开场:日间小睡能快速补充精力。“小睡10分钟,高效3小时”,通过小睡,精时力的“甜”你尝到了吗?
检视:如果没有尝到小睡带来的精时力的“甜”,可以回顾1-1课的内容。先检视时间管理,比如有没有好的方法?有没有正确的知道?有没有正确的行动?如果没有,再去对照没有正确的知道或行动的可能性,逐一排查,找到原因后,才能对症下药。检视有没有做到精时力3+1学习模型:有没有认真听课、实践、写日志?有没有参加互学团建?
写日志、互评、团建都是换个角度看自己。互评可以通过小伙伴的眼睛看自己,团建中能互相学习,讨论也能给自己更多的启发。而PDCA复盘更适合个人,可以自己去检查目标达成情况,并寻求改善方案。二者搭配使用,效果更佳。
【我思】
(1)检视我的日间小睡:
√ 我向崔律学习了日间小睡的好方法。
√ 我正确地知道日间小睡的好方法。
△ 我基本正确地做到了日间小睡。(可以改善:躺在沙发上或趴在桌子上小睡,不要躺在床上。)
(2)在整个学习过程中,我有没有充分应用精时力3+1学习模型?
√ 认真听课:上周一到本周四,都参加了早6:00的视频直播;上周二到本周四,早课前都有进行预习。
△ 认真实践:有实践,但没做到100%听话照做。比如,我没有按照时间块的方式检视一天的时间都去哪儿了,而是坚持用Atimelogger APP记录时间使用情况,傍晚查看饼图界面。
√ 认真写日志:上周一到本周四,都有认真写日志。上周不限时、不限字数,自由发挥;本周设定了10:00前提交日志的目标,压缩了内容和字数。
√ 互学团建:上周日早晨7:15-7:55,参加了S03战队的周末团建。团建前准备团建记录,团建中认真记录团建内容,团建后书写了自己的收获。

1.2 崔律版PDCA

【我学】
崔律版PDCA的构成:P·目标&计划、D·实施&结果、C1·检查亮点、C2·检查不足、A·下一步行动。每个环节的做法将分两节课来学习。
(1)P·目标&计划
人们常见问题:目标与计划混淆;没有写目标/事前不定目标;没有写计划/提前不做计划;没有目标,且没有计划;目标有问题;计划有问题……
简单来说,目标就是结果,是要到达的终点、目的地。过程是事先做的计划,是去目的地的路线。
小睡的例子:“我要来个小睡。”不是目标和结果,而是过程、行为。增加“提升精力”会好一些;增加“接下来2小时高效完成日志/精力提升到85分足以写论文”会更好。
计划=预演:闭上眼睛在头脑中预演整个流程,有先后步骤,找到关键点/不确定点……据此写出具体步骤。
小睡的例子:①睡15分钟:13:00-13:15。②地点:办公桌/闲置会议室。③准备:设闹钟,手机静音,拔掉座机电话线,调暗灯光……
(2)D·实施&结果
目标、结果是一对,计划、实施是一对。从结果能看到目标是否达成,但结果和目标不一定一致。可能按计划实施,也可能没按计划实施。
实施过程和记录需要客观地记录。这部分不需要反思。
小睡的例子:①睡了20分钟,闹钟响了又睡了5分钟。②地点:√。③手机没静音,被电话吵醒。
【我思】
之前我都没想过小睡也能用PDCA来定目标、做计划,谢谢崔律的举例和演示。如果是我,给小睡设定目标大概是“13:00-13:15,我要在办公室小睡15分钟。”,我能做到期限化和数据化。和崔律讲解的目标相比,这个更像是一种行为。而如果能增加做这件事的目的会更好。
听崔律讲计划时,我联想到连锁任务的做法,分成事前、事中和事后来考虑。
【反例】
21天的目标:9/6-9/26,通过健康饮食、运动和每日复盘等方式达成减重1.5 - 2kg的目标。
①“通过健康饮食、运动和每日复盘等方式”这是手段,是方法,最好写到计划中。修改后变为:9/6-9/26,减重1.5-2kg。
②增加“变得更瘦更美”或者“离苗条的身材和平坦的小腹更进一步”会更好一些。

2、[我行]我的PDCA复盘:

【P·目标&计划】
目标:早课后小睡10分钟来提升精力,保证接下来能高效2小时完成日志。
计划:
(1)时间&时长:6:35-6:45,小睡10分钟。
(2)地点:床上。
(3)准备:①手机静音;②手机设置10分钟闹钟;③关卧室大灯。

【D·实施&结果】
结果:6:35-6:45,躺在床上小睡了10分钟。通过小睡,精力得到了提升,感觉没那么困了,但是也没有神清气爽、精神奕奕的感觉。
实施:按计划。

【C1·检查(亮点)】
闹钟响起后立即起床,不赖床。

【C2·检查(不足)】
(1)没有完全听话照做。家里没有沙发,趴在桌子上小睡不舒服,还是躺在床上小睡的。
(2)没有清空大脑,躺床上后不自觉地就开始想搬家打包整理的事情。

【A·下一步行动】
本周六起,早课后可以在沙发上小睡。

3、[我赞]点赞小伙伴的日志:

点赞Grace小伙伴的2-3课日志:
①Grace从小睡的正反例子检视了自己的大睡,并且建立了和孩子有关的睡前流程,行动力棒棒哒~
②点赞小伙伴日志时,不仅书写了自己的收获,还写下了自己的行动。这种学习力很赞!

4、[我说]问答/其他话语:

明天上午搬家,还没打包完;今晚又要坐班,将近22:00才能到家。于是,我决定推迟今天的上班时间,利用黄金上午的时间继续打包。鉴于搬家是我近期的重点目标之一,上午时间做这个也能说得过去。

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