Excel4:数据匹配与连接

数据:八月成交数据&八月获客数据

业务1

八月成交数据表格中有三个子表,需要后两个子表连接到第一个表中。

思路

首先需要对业务组名称进行分裂,同时需要用到一款函数可以自动识别并匹配数据,这个函数就是vlookup,也就是=VLOOKUP(C2,战区信息!$A$1:$D$5,2,0),其中C2为战区名称的某个单元格,战区信息!$A$1:$D$5为表战区信息的所有数据区域,2:战区信息的第二列;0:精确查找。

接下来用vlookup函数对城市信息表信息拼接到成交数据上,由于查找值所在的列必须得是查找区域的左侧第一列,因此需要按住Shift将城市信息sheet中的城市名称移到第一列,再使用vlookup函数,=VLOOKUP(D2,城市信息!$A$2:$E$14,2,0),其中D2为表示某城市的单元格,城市信息!$A$2:$E$14为城市信息sheet中所有数据区域,2:连接的城市编号信息是城市信息sheet的第二列;0:精确查找。

工作中总有些不能改的表格,而xlookup可以不受L型运行逻辑(指的是能够同时在行和列中查找,这样就可以返回匹配值的交叉点。这种查找通常需要两个 XLOOKUP 函数的嵌套)的限制,不用满足查找值所在的列必须得是查找区域的左侧第一列,用xlookup来连接城市编号信息,=XLOOKUP(D2,城市信息!$B$1:$B$14,城市信息!$A$1:$A$14),其中D2为表示某城市的单元格,城市信息!$B$1:$B$14:城市信息sheet中需要查找的城市名称列,城市信息!$A$1:$A$14):城市信息sheet中需要查找返回的城市编号一列。

由于xlookup返回行列,因此对于城市信息sheet中城市经理、城市等级和平均月薪是连在一起的三个字段,因此使用xlookup进行拼接这三个字段的信息,可以采用=xlookup直接返回行列的功能,需要在返回区域中中的字段数与成交数据所要拼接的字段数一样,即=XLOOKUP(D2,城市信息!B:B,城市信息!C:E),其中D2为表示某城市的单元格,城市信息!B:B表示查找的区域为城市名称列,城市信息!C:E表示返回的区域为城市经理、城市等级和平均月薪字段

业务2

将八月获客数据连接到8月成交数据

思路:可以观察到一个日期可能对应多个业务组,此时将八月获客数据连接到8月成交数据,xlookup的第一个参数会有多个值,从而导致要查找的区域也会有多个,即=XLOOKUP(A98&B98,[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$A:$A&[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$B:$B,[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$C:$H),其中A98&B98代表某个特定的日期和特定的业务组,[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$A:$A&[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$B:$B表示在获客数据表格中的日期和业务组字段,[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$C:$H表示获客数据表格中的注册人数、使命认证人数、戳额人数、戳额人数、给额人数、成交人数和平均芝麻分字段,也就是返回值咋区域

总结

  • 新建窗口
    • 操作顺序:视图-新建窗口
    • 工作簿分别是在了两个窗口里,并且会同步两个窗口的编辑结果,可以在多个窗口同时编辑表格
    • 方便对照操作
  • 窗口同屏
    • 快捷键:Win+方向键
    • 自动按方向填充窗口布局
    • 拖动边界可以调整展示比列
  • vlookup函数参数
    • vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
    • vlookup(要查找的值,进行查找的区域,返回区域的第几列数据,一般都填0精确匹配)
    • 按住Ctrl无法跨表进行筛选
  • vlookup函数运行逻辑
    • 函数按L型运行
    • 先竖:先在查找区域的第一列匹配查找要查找的值
    • 再横:接着返回匹配行对应的第n列数值
  • vlookup函数匹配区域限制
    • 因为函数按L型运行,查找值所在的列必须得是查找区域的左侧第一行
  • xlookup函数支持版本
    • 基本可以完全替代vlookup,不受区域限制匹配数据
    • 只有Office365和Excel2021及以后的版本可以使用
  • xlookup函数参数
    • xlookup(lookup_value,lookup_arrray,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
    • xlookup(要查找的值,查找的区域,返回的区域,默认返回的值,默认为0完全匹配,搜索模式)
    • 一般只用前三个参数
  • xlookup返回行列
    • xlookup不仅可以返回单元格,还可以通过区域返回整行和整列
    • 这样就不用为每个单元格都输入函数了
  • CSV数据格式
    • 本质是一个用逗号隔开数值的文本文件
    • 只保留表格的数值,不保留Excel的操作和格式
    • 是很多数据系统和数据库中,导出的标准数据格式
    • 打开csv文件可能会出现乱码,需要用记事本打开,点击菜单栏的文件–另存为–重命名文件,后缀加上.csv–将编码改为ANSI
  • xlookup多条件匹配格式
    • 方法一:直接在函数里用&连接条件,以及查找的区域
    • 方法二:先用&连接字段,做成辅助列,再基于辅助列匹配
    • 因为消耗计算资源过大,可能需要手动拖拽

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