Excel4：数据匹配与连接

数据：八月成交数据&八月获客数据

业务1

八月成交数据表格中有三个子表，需要后两个子表连接到第一个表中。

思路

首先需要对业务组名称进行分裂，同时需要用到一款函数可以自动识别并匹配数据，这个函数就是vlookup，也就是=VLOOKUP(C2,战区信息!$A$1:$D$5,2,0),其中C2为战区名称的某个单元格，战区信息!$A$1:$D$5为表战区信息的所有数据区域，2：战区信息的第二列；0：精确查找。

接下来用vlookup函数对城市信息表信息拼接到成交数据上，由于查找值所在的列必须得是查找区域的左侧第一列，因此需要按住Shift将城市信息sheet中的城市名称移到第一列，再使用vlookup函数，=VLOOKUP(D2,城市信息!$A$2:$E$14,2,0),其中D2为表示某城市的单元格，城市信息!$A$2:$E$14为城市信息sheet中所有数据区域，2：连接的城市编号信息是城市信息sheet的第二列；0：精确查找。

工作中总有些不能改的表格，而xlookup可以不受L型运行逻辑(指的是能够同时在行和列中查找，这样就可以返回匹配值的交叉点。这种查找通常需要两个 XLOOKUP 函数的嵌套)的限制,不用满足查找值所在的列必须得是查找区域的左侧第一列，用xlookup来连接城市编号信息，=XLOOKUP(D2,城市信息!$B$1:$B$14,城市信息!$A$1:$A$14),其中D2为表示某城市的单元格，城市信息!$B$1:$B$14：城市信息sheet中需要查找的城市名称列，城市信息!$A$1:$A$14)：城市信息sheet中需要查找返回的城市编号一列。

由于xlookup返回行列，因此对于城市信息sheet中城市经理、城市等级和平均月薪是连在一起的三个字段，因此使用xlookup进行拼接这三个字段的信息，可以采用=xlookup直接返回行列的功能，需要在返回区域中中的字段数与成交数据所要拼接的字段数一样，即=XLOOKUP(D2,城市信息!B:B,城市信息!C:E)，其中D2为表示某城市的单元格，城市信息!B:B表示查找的区域为城市名称列，城市信息!C:E表示返回的区域为城市经理、城市等级和平均月薪字段

业务2

将八月获客数据连接到8月成交数据

思路：可以观察到一个日期可能对应多个业务组，此时将八月获客数据连接到8月成交数据，xlookup的第一个参数会有多个值，从而导致要查找的区域也会有多个，即=XLOOKUP(A98&B98,[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$A:$A&[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$B:$B,[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$C:$H),其中A98&B98代表某个特定的日期和特定的业务组，[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$A:$A&[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$B:$B表示在获客数据表格中的日期和业务组字段，[8月获客数据.xlsx]Sheet1!$C:$H表示获客数据表格中的注册人数、使命认证人数、戳额人数、戳额人数、给额人数、成交人数和平均芝麻分字段，也就是返回值咋区域

总结

• 新建窗口
  • 操作顺序：视图-新建窗口
  • 工作簿分别是在了两个窗口里，并且会同步两个窗口的编辑结果，可以在多个窗口同时编辑表格
  • 方便对照操作
• 窗口同屏
  • 快捷键：Win+方向键
  • 自动按方向填充窗口布局
  • 拖动边界可以调整展示比列
• vlookup函数参数
  • vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
  • vlookup(要查找的值,进行查找的区域,返回区域的第几列数据,一般都填0精确匹配)
  • 按住Ctrl无法跨表进行筛选
• vlookup函数运行逻辑
  • 函数按L型运行
  • 先竖：先在查找区域的第一列匹配查找要查找的值
  • 再横：接着返回匹配行对应的第n列数值
• vlookup函数匹配区域限制
  • 因为函数按L型运行，查找值所在的列必须得是查找区域的左侧第一行
• xlookup函数支持版本
  • 基本可以完全替代vlookup，不受区域限制匹配数据
  • 只有Office365和Excel2021及以后的版本可以使用
• xlookup函数参数
  • xlookup(lookup_value,lookup_arrray,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
  • xlookup(要查找的值，查找的区域，返回的区域，默认返回的值，默认为0完全匹配，搜索模式)
  • 一般只用前三个参数
• xlookup返回行列
  • xlookup不仅可以返回单元格，还可以通过区域返回整行和整列
  • 这样就不用为每个单元格都输入函数了
• CSV数据格式
  • 本质是一个用逗号隔开数值的文本文件
  • 只保留表格的数值，不保留Excel的操作和格式
  • 是很多数据系统和数据库中，导出的标准数据格式
  • 打开csv文件可能会出现乱码，需要用记事本打开，点击菜单栏的文件–另存为–重命名文件,后缀加上.csv–将编码改为ANSI
• xlookup多条件匹配格式
  • 方法一：直接在函数里用&连接条件，以及查找的区域
  • 方法二：先用&连接字段，做成辅助列，再基于辅助列匹配
  • 因为消耗计算资源过大，可能需要手动拖拽