Excel办公小技巧（四）：懂点小技巧，升职加薪早

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怎样高效提取其他表格的数据？

Excel里怎样把英语翻译成中文？

怎样给工作簿添加密码？

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一

怎样高效提取其他表格的数据？

一般我们都会通过“复制-粘贴”的方式进行不同工作簿表格之间数据的共享，但在Excel中还可以通过其他方式从其他工作簿中提取数值，以提高工作效率。

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1. 首先，点击“文件”选项卡

2. 然后，点击“打开”，选择“计算机”，选择“浏览”

3. 然后选中需要提取数据的文件夹，选择“打开”下拉选项，选择“打开并修复”

4. 然后，在弹出的对话框中选择“提取数据”

5. 在弹出的对话框选择“转换到值”

6. 最后，数据提取完毕之后，关闭对话框即可。

二

Excel里怎样把英语翻译成中文？

在使用Excel的时候，有时候会遇到不认识的英语单词，需要将其翻译成中文，可以选择复制粘贴到浏览器或者翻译软件中进行翻译，也可以使用Excel内置的翻译功能。

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1. 首先，选择要翻译的单元格，选择“审阅”选项卡，选择“翻译”。

2. 然后会弹出一个“信息检索”对话框，下方显示的就是翻译结果

3. 值得一提的是，在搜索栏里面直接输入其他单词，回车之后就能看到对应的翻译结果，是不是挺方便的呢。

三

怎样给Excel工作簿添加密码？

在Excel文档中创建完报表后，为了避免他人在未经同意的情况下私自查看并修改，通常会对其设置密码。文档密码的设置操作是很简单的，瞬间即可完成。

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1. 首先，单击“文件→信息”命令，再单击保护工作簿选项，在下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。

2. 然后，在弹出的“加密文档”对话框中设置密码并确认，之后在“确认密码”对话框中输入同样的密码。

3. 为文档设置密码后，再次打开时，将会弹出“密码”对话框，要求输入访问密码，若输入错误将不能打开文档。

这次的分享就是这些，希望能帮助到大家。

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