PPT演讲展示软件

如果自身PPT的处理已经很好,可以拉到底,直接看下一张卡片):

1.展示软件

(1)三种展示工具:PowerPoint、Keynote、Prezi(可以了解,比较好玩)。

(2)尺寸: 选择16:9(大部分)或4:3(老式),可调节。

(3)版式:建议模板是空白幻灯片,展示图片以黑色为背景(可突显图片),图片可采用全图型PPT。不要使用软件内置项目符号和版式,以避免雷同带来的乏味。

(4) 图片分辨率:越高越好。

2.字体

(1)字体种类:一个展示中最好使用同种字体,推荐粗细适中的无衬线字体,如中文的微软雅黑和黑体。

(2)字体大小:字体不能太小(书中推荐24号及以上),要根据实际情况,保证投影出来最后一排观众看起来不费力。

(3)字号种类:每张幻灯片中最多用三种字号——标题大号字、主要观点中号字、支持观点小号字。

(4)字体背景:图片上若放文字,请确保能看清。若图片过于复杂,可用文本框填充背景色,使文字易于辨认。

(5)字体颜色:简单且对比鲜明,如白底黑字、黑底白字等。每页只用一种颜色,除非你想强调、对比或制造惊奇。

3.禁忌

(1)破折号不要放在文本开头。

(2)不要用下划线和斜体。

(3)少用阴影效果,尤其是图片上方的字体。

4.解释与图表

为了让观众注意力一次只聚焦于一个概念,推荐使用递进方式——幻灯片增加动画,同页多次点击,逐步跳出新的词语和图片。

5.视频

(1)时长为18分钟的演讲,视频时长30秒内为佳,数量不超过4段。

(2)最好自己制作,拥有视频所有权。

(3)用于解释图片无法解释的东西。

(4)画质清晰、光线适宜、音效佳。

(5)上台前检查,确保正常播放。

6.幻灯片切换

尽量不使用切换方式,以免抢夺观众眼球。推荐使用“无”切换效果和“平滑”:前者意味着转换到一个新概念,后者则意味两张幻灯片有关联。

7.传输文件

展示资料请提前发送给主办方,并拷贝在一个U盘中随身携带。所有文档放入一个文件夹并压缩;备好展示文件中的字体包;标注视频名称及位置,如“李华的第10张幻灯片:视频:破茧而出。”

8.合法使用权

务必合法使用照片(有一些图片网站可免费商用)、视频、音频、特殊字体,最好是你自己的作品。

9.演讲测试

人的测试:向专业领域外的家人或朋友展示幻灯片,询问他们的理解情况。

技术测试:检查幻灯片的清晰度、切换速度、字体、视频播放,询问主办方将使用的电脑种类及软件版本,演讲前试播幻灯片与视频。

10.求助设计师

如果事关重大且有经费,推荐求助于PPT设计师(可以通过Behance创意设计网站或国内有名的稻壳儿网站),但要注意如下几点:

(1)设计时亲自参与,即使是由公司的设计部负责。

(2)如果对他人设计成果不满意,相信自己的直觉。

(3)可以通过微信、QQ等通讯工具与设计师远程沟通。

(4)求助专业设计团队不一定昂贵,比如小设计工作室或网上的PPT高手。

11.版本管理

(1)认真管理各个版本的文件资料,笔者推荐参考使用“版本-演讲名-最后修改人-更新时间”命名文件夹。例如:“v4-演讲的力量-李华-20170330”。

(2)在设计师设计前,将所有有用数据打包进一个文件夹,尽可能将演讲涉及内容做成模拟幻灯片发给设计师。

(3)最终版本文件名中标注“最终版”字样。

今天,这些细节的处理已经被默认为一个合格的PPT的必备条件。做得好大家可能会夸一句“哎哟不错哦”,做得挫了被吐槽是免不了的。

你可能感兴趣的:(PPT演讲展示软件)