很多人明明工作很出色,可一到公共场合就结结巴巴。还有人讲话时,不管怎样摆事实讲道理,结果让领导无动于衷。
工作拼命,讲话要命。职场上不善于发言的人,经常会与升职加薪擦肩而过,实在可惜。
下面分享老光老师的万能模型,今年就让你的年终总结发言与众不同,获得更多的关注。
一、****高效的开场,制造与众不同
学会设置钩子,可以有效地钩住大家的注意力。
1. 关键词:勾起大家的兴趣
每个品牌都有一个Slogan(口号),年终总结开篇也不妨想一句类似这样的Slogan。
比如:2018年,我是痛并快乐着、拐角遇见爱、广深高速(广度、深度、高度、速度)……等等。
以上这些词大家都不陌生,一听就懂,但又会充满神秘和好奇,接下来人们就会对如何解释这个词比较有兴趣。
2. 感性的提问:能一下子捕捉到大家的注意力
感性包括很多方面,比如颜色、动物、歌曲等。
比如,上台先问一个问题:各位觉得2018年像什么颜色?
颜色是一种感性的描述,不是去总结和归纳这一年,而是带给大家不一样的思考维度。借用颜色,调动起观众的思维,让大家自己去想。
不管是什么颜色都会让大家好奇,为什么是蓝色呢?
把一年描述成一种色彩,很少有人会这么去想。
也可以问大家觉得这一年像什么动物?可以说我像一只猫,因为传说中猫有9条命,我这一年就是有9条命。客户虐我千百遍,我待客户如初恋。我一直安慰自己没关系,因为我有9条命。
再比如,我这一年印象最深的是一首歌,因为它有一句歌词特别触动我,然后用这一句歌词开始这一年的工作描述和总结。
如此感性而又简短的开场,既有趣,而又能捕捉到大家的注意力。
3. 化阴谋为阳谋:出期不意
l 阴谋:大家内心都这么想,但没有说出来。
l 阳谋:我把大家的想法说出来,但我要换个角度来谈这个问题。
比如,可以这么说:
“今天是年终总结,按道理我应该先感谢帮助我的领导和同事,但是今天我并不想感谢大家,而是想感谢一个普通的客户。因为这一年,这个普通的客户让我学会了如何关注每一个关键的细节。”
当所有人都以为我会先说感谢,但我却明说出来不感谢大家,而只想感谢一个普通的用户,因为他教会了我什么。
4. 规避自杀性的开场:持续获取注意力
“我也没有什么准备,所以就简单地说一下这一年的工作吧。”
这就是自杀性的开场,让别人对接下来谈的任何话题都没有好奇了。同时,这也是为接下来可能讲不好,而提前找的一个借口。
无论何种方式开场,请不要用这种自杀式的开场。
如果真的没有做准备,也什么好说的,建议用真诚的态度这样说:“我特别认真地准备了这一次的年终总结,它不亚于我在大学时准备毕业论文的程度。因为我特别珍惜这一份工作,也珍惜与每位同事共事的每一秒钟。”
这并不需要巧妙的方式,只需要流露出认真准备这一次过程当中的心态,这本身体就足以让大家对你接下来要谈的话题获取更多的注意力。
二、展示成绩
1. 只概括三点,
因为大脑的记忆是有限的,太多了反而记不住。
2. 立体的三点,不是平面的三点
比如营销策划专员,总结这一年有三个进步:
l 在项目策划上能力有了提升。
l 学习了PPT技能,获得了国家级证书。
l 敢于去客户方单独做报告了。
以上三点其实是同一个平面,像项目策划能力、PPT能力、去客户方做报告的能力,都属于技能层面。让人感觉不够有内涵,不够立体化。
还是这三点,用立体化的表述如下:这一年,我有三个进步
1) 增长了工作技能:可列出策划能力、PPT技能。
2) 突破了工作场景:以前是内部工作为主,这一年单独去客户方做了一次报告。
3) 看到了希望:对自己的未来更有期望。
比如普通的销售年终总结,都在同一个平面客户层,如下:
l 成交了多少客户,达成了多少业绩目标
l 开拓了多少新客户
l 解决了多少客户的投诉
但经过立体化的巧妙转换后,听起来就会比较新颖:今年,我有三点成长:
1) 目标层面:达成了业绩目标,也开发了新客户目标。
2) 人际关系:有了很多新突破,与很多新客户建立了稳固的人际关系。
3) 个人学习:以前只关注做营销,而这一年学会解决很多客户服务和投诉的问题。
同样的三个点,在进行不同的归类和总结后,实现了从平面到立体的转变。
学会做立体化概述这一点特别重要。平时听别人的总结时,虽然内容很多,但总感觉太平淡了。主要原因是没把平面的东西,概括成立体化的内容。
3****.着重挑某个点说细节
前面谈成绩时提到立体化的三点,下面就要谈一个核心的点,并着重进行细节强化。
比如:“前面谈到了三点,但最让我引以为豪的是突破了自己的工作场景。我从后端走向了前端,去客户端单独做了一项报告,而且客户方的经办人,在我这次的报告之后,还单独给我发了信息,他说这次报告让他在自己的上司面前很有面子。”
细节重点描述:因为我的报告做得好,让客户方得到上司的表扬。
说完这些,再对大家进行感谢。
“当然,我能有这么好的机会突破,要感谢领导给我这次机会;感谢团队,陪我加班熬通宵,帮我突破了很多难关;感谢爱人,给了我很多的鼓励。”
可以想像沙漏的图形,两头大,中间细。相当于从三个点中挑出一个重点,展开细节,就像沙漏聚集一样。
4****.学会赋能
人,一定不要总觉得“老子特别厉害,我天下第一”,要永远感觉到成绩是可以共享的。
任何成绩,除了自身的能力,也都离不开领导、同事、客户的帮忙。要制造出“我的成绩是由大家共同帮助的”感觉,要共享这个成绩。
在给出成就辐射圈,在进行成绩共享的时候,不要只讲到上司和同事,也尽可能谈谈自己的家庭,让别人从更感性的层面来享受你的成绩。进而,大家对你这个人的印象,也能更立体化一些。
如果可以的话,对自己的工作成就,进行一个小结。除了说自己,一定要说到别人,要学会所有的成绩都要共享。
比如:“这一年,除了看到我自己的潜力,也让我看到身边有一群互帮互助的同事,真的胜过我自己默默努力好几年。”
切记:学会成就别人,别人才有机会来成就你。
每次说成就时,除了肯定自己的能力,也要肯定身边人所给予你的支持。
三、反省不足
任何工作中的不足之处,都有力所能及(可以改变)和力所不能及(不可改变)之处。
比如:上班迟到了。
力所能及:晚睡,时间管理不好,计划性不足,以后可以早睡早起。
力所不能及:堵车了、车胎爆了
比如:这一年工作目标没有完成
力所能及:跟进客户的力度不够紧密,对客户内部的关系关注的不够;面对的客户谈得都很好,但在成交环节我的勇气还不够。
力所不能及:项目快谈成了,可是客户突然离职了;或因为年底预算有问题,所以年底项目取消了。
关键点:先说力所能及处,给别人更多的安全感;再说力所不能及处,让别人给予你更多的理解和帮助。
如果没有,一定要反思,肯定有挖掘不够的地方。千万不要把不足之处,全部归结到外部因素,避免留下推卸责任的负面印象。
四、巧妙的结尾
结尾不要匆忙,巧妙的处理后,它可以挽救前面表现的不如意。
1****.预演未来式:有信心
希望明年这个时候,我在做总结的时候,能多一个颜色,或能多一个词。
要带着所有人的思路,跟着你看向未来。
年终总结,除了总结过去,更要让大家对未来有信心,不仅对你,也对所有人的未来都有信心。
2****.人物对话式:虚拟的
比如:今天,我想对明年的我说一句话:“最困难的事情我们都度过了,还有什么可以阻挡我们这个团队呢?”
学会带着大家去想象,他们对你的期待会更强。
3****.生活八卦式:尽量说生活中的事
每个人的心里都有八卦情节。
这一年,还有一个遗憾,就是没有带家人去旅游/没有去跟心爱的人表白,明年我一定要把这个愿望实现了。
八卦式的结尾,会让人们感觉轻松、愉快。
年终总结,越到后面,越让大家有一种氛围感、轻松感和期待感,所以八卦式就不妨留下生活中的小遗憾,还能成为大家对你的谈资。
小结一下,主要方法:四大块、六步骤,如下图。
当然,这个万能模型,不仅适用于年终总结,也同样适用于各种项目总结。
希望你把它用在今年的年终总结发言上,期待你的好消息。