凌云日记【第848篇】:《真人#231》

邓康明

未知与稳定

级别越高的人,例如马云,对于未来的、未知的事,他天然充满了好奇和喜欢;对于所有稳定的事,他天然地有危机感。而级别相对较低的人,相对来说,他更喜欢去把今天稳定的事更加改善。

在一个成熟的环境里你只能复制一些东西,而在一个混乱的环境中却往往能创造出新的东西。

用系统取代人

我做的第一件事是用系统取代人、提升效率、改善整个流程、节约成本。

我加入阿里的时候,整个公司有一千七八百人,而做人事工作的就有小一百号人。我就想,是不是一定要这么多人?这些事用30个人能不能干?这样不仅节省成本,同时也会节约人的注意力,为公司创造价值。

当时我做得很细,让每个人用一个Excel表格,统计每天具体干哪些事情,干每一件事情花了多长时间。然后把表格汇总起来,计算工资花了这么长时间,五险一金处理花了这么长时间,面试人花了这么长时间,跟猎头公司谈花了这多长的时间……我就发现好多工作是事务性的。

凡是事务性跟标准化的事,都可以用机器代替。我很快做出一个规划,建议公司用PeopleSoft软件系统取代人工来做这些事,这样不仅可以提高效率,也可以让数据更及时,更准确。

闻味道

马云本身是一个喜欢walking around(走动式管理)的人,不时地到公司里走来走去,到处看一看,他是一个闻味道的人。

有时候在走过一个团队以后,回来跟我说,老邓,这个地方你看一看,我感觉有点问题;或者半夜打电话跟我说,这个副总裁我感觉最近状况不太对。这就是典型的闻味道。

闻味道确实是阿里一个重要的管理手段,在管理团队、解决问题的时候经常使用,甚至在招人的时候,也要“闻闻这个人的味道”,级别越高的人越要闻味道,感知一下他个性上跟我们所期待的“三观”是不是符合的。

干部是反熵增的抓手

第一,组织的核心是干部。所以如果要保持组织的生生不息,就要让你的干部始终有活力。

如果我们抽丝剥茧地分析,有很多因素在影响组织的健康状况,市场环境、用户、技术进步,等等,但回到组织内部看,最重要的还是用什么人担任不同层级的干部,以及随着外部条件的变化,干部如何进退、成长和消亡。

静态地来看是干部本身决定的,动态地来看是干部的迭代决定的,总之最重要的载体的就是干部。

反过来说,如果要让公司生生不息,防止熵增,防止熵增所带来的寂灭,就要不断地在干部这个层面上做文章。

以阿里来看,公司是有一个长远的规划的。马云几年前说过60年代的人要退掉,过了一个阶段又说75年以前的人要退掉,这种干部替代就是防熵增的一个重要手段。

静态地来看,企业要使用体现使命、愿景、价值观的干部。你要寻找和训练(包括轮转)一批人具备在使命、愿景、价值观的操作系统上做事的能力,让他们成为胜任的干部。但是所有的干部都会老化,在经过一段时间以后,他们就会产生路径依赖。

由于今天技术和市场瞬息万变,消费者也在不断变化,过去让你成功的东西大概率会成为你今天取得成功的障碍。所以你必须要扬弃掉过去的东西,要不断学习,改变自己。

但这个过程非常艰难,所以我们要从组织的角度上,要有计划地让新的一辈替换掉老的一辈。这是生物学的自然规律。

组织到一定阶段以后为什么会机械化、官僚化、僵化、山头主义?就是因为人到了一定的时候必然形成路径依赖。而你要抵抗它,实现熵减,就必须破坏那个稳定状态。

熵增是因为它是孤立系统,没有外力做功,你必须做功才能熵减。对于组织来说就是要不断更迭干部队伍,有的干部要退掉。

这跟个人德行、能力没有必然关系。你虽然会觉得我还挺能干,精力也够,但是组织就是需要集体性地更迭,就像邓小平说的,我们老一辈全部退了,一样的道理。

组织本身要形成防熵增的规则,通过制度来保障这件事。就像华盛顿说的,我只当两届总统,同样的道理。

一个组织要形成生生不息的活力就需要有一个好的制度,用制度来抵抗人性中那些自然的不好的东西。

体系上要不断更迭,组织才能不断随着市场的变化,用户习惯的变化,不断地提供新的满足市场需求的产品和服务,不断赢得市场竞争,而这需要一辈一辈的干部队伍,就像毛毛虫变成蝴蝶一样,不断地老的退去,新的出来,量变积累到质变,组织就开始变得强大起来。

阿里就这么强大起来的,阿里今天已经不再是我想做这个,我想做那个,而是因为我有这样的能力,已经有了这样的组织生态和干部体系,所以做事成功的概率大过失败的概率。

所有的业务都是假的,都是表象,只有背后的组织生态和干部体系是真正的原动力。能够让组织生生不息的就是这么一个不断实践的防熵增的过程。

参考:好公司的三个特点

1)好公司应当自己一句话说清楚别人一眼看得懂。

2)一定要看得见终端产品的连续销售。

3)要看公司老板或经理下班以后干什么

和什么人混在一起。

如果天天跟政府官员在一起扯,那一定是为了寻租或者遇到了什么麻烦。

如果还在酒楼桑拿里泡银行,那一定是公司空手道还得银行援手。

如果左右不离是公检法、军警宪特、江湖弟兄,那一定还有也许是铤而走险的事需要摆平。

相反,一家公司,如果老板或经理并不成天往政府跑,而是往国内外同行那里跑,往市场(产品市场和资本市场)上跑,那一定会变成行业先进。

特别提醒:

1.本小诗纯属虚构,我不一定是我,你不一定是你,他不一定是他!

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