工作总会拖到最后一刻才能完成，怎么办？帕金森定律

01帕金森定律：工作总会拖到最后一刻才能完成

西里尔·诺斯古德·帕金森所著的《帕金森定律》一书记录了一个老太太寄明信片的故事。帕金森发现，人做一件事所耗费的时间差别很大：一位老太太要给侄女寄明信片，她用了1个小时找明信片，1个小时选择明信片，找侄女的地址又用了30分钟，1个多小时用来写祝词，决定去寄明信片时是否带雨伞，又用去20分钟。做完这一切，老太太劳累不堪。

同样的事，一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。

工作会自动占满一个人所有可用的时间，工作总会拖到最后一刻才能完成。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要，在这种时间弹性很大的环境中，人并不会感到轻松。相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，从而精疲力竭。

02小张的工作

某个星期五的上午，公司企管部经理小张一上班就被总经理叫去。“小张，下周四公司要开一个高层管理会议，会上我们将讨论下个季度公司的市场策划。这样，你先拿出一个初步方案来。”因为今天还有些部门的事要处理，而且小张也希望仔细准备一下以便能够展示自己新的创意，尽管小张有把握半天即拿出策划方案，他还是对总经理说，下周三上午提交初步策划方案。“星期三？太晚了，我还要先看一看。这样吧，你辛苦辛苦，星期二一早交给我。”小张为争取到了一天的时间暗暗高兴，他下定决心，一定要好好将策划方案做好。

小张会在什么时候开始撰写策划方案呢？一般说来会有以下三种情形。

第一，拖到星期一下午做。这种情况是最常见的，因为只要半天就可以完成了嘛。遗憾的是，星期一下午常常有事，而且这些事常常是不得不做。那么，小张只能晚上加班了。那时，“在策划方案中充分展示创意”等已经无暇顾及了，其最后的结果是，要么星期二一早不能按时提交，要么提交的策划方案连小张自己也不满意。

第二，小张星期五上午就完成了。但是，他会将方案提交给老总吗？一般不会，因为到星期二上午交差是争取来的。如果星期五上午就提交的话，很可能不仅不会得到表扬，还会得到批评：“这么快就完成了？不要偷工减料，不是说了星期二上午给我吗？周末好好弄一弄，搞漂亮点。”

第三，星期五上午小张就完成了，而且也提交给了老总。即使老总表扬了小张，但他的提前完成会使公司的高层管理会议提前召开吗？不会，因为计划是在下周四召开，那些与会者已经将下周四之前的时间做了别的安排了

03无处不在的帕金森定律

想一下我们周围的现状吧。调研发现，公司投标前一天的工作都在对标书进行打印、装订、签字、盖章……几乎无一例外！可是，按照《中华人民共和国招标投标法》的规定至少还有20天的投标准备期，之前都干什么去了呢？

每个周末的晚上，公司宣传部小张几乎都在赶稿，多年来不胜其烦。其实，上班时间写一篇通讯稿，只需两小时即能完成，但周末有了宽松的两天时间，小张在网上东游游、西逛逛，直到周日晚上，心里有了交稿的紧迫感，才能静下心来，急急忙忙完成草稿。

帕金森定律告诉我们：人做一件事情，耗费的时间越长，就会感觉越累。工作会自动占满自己的时间，如果你给了自己充足的时间去完成某项工作，你一定会不自觉地放慢节奏至最后的时间期限，才集中精力去完成这项工作，所以，你会因为时间的拖沓和最后的紧迫感而感到劳累，筋疲力尽。

如果投标需要准备10个文件，投标准备期为20天；就可以制定一个计划：每两天准备一个文件，每两天做一次检查，到第20天时（投标前一日）只要完成一个文件即可，这样可以有效避免投标前一日的工作忙乱。

04如何克服帕金森定律的影响

为应对帕金森定律从而避免无事忙，必须制订工作计划，更要明确工作完成的最后期限，这个期限越近，工作效率越明显。

徒弟：师傅，很多想改变自己命运的人迟迟都没有行动呢？

师傅：为什么很多人想拥有魔鬼的身材，还是没法管住嘴、迈开腿？

徒弟：那到底是为什么？

师傅：因为人性。

徒弟：那何为人性呢？

师傅：浪潮来袭才想起挪动早已僵硬的身躯，站在悬崖边上才想学会飞翔，这就是人性。同样，穷途末路时人们才会迸发既有独创性又卓越的想法。师傅以前抄经书，每次都是在上交前熬通宵抄完的。

徒弟：您以前也中过帕金森定律的招啊！该如何应对这定律的影响呢？

师傅：最后期限往前提：把长期的项目划分多个里程碑，每个里程碑进行正式评审；把任务分解到每天，日事日清。