如何开好一场正式会议？（每天解决一个小问题17）

    对于一场正式会议而言，首先就是正式，正式的意思就是重要。

    重要分四部分:着装，坐姿，状态和礼貌。

  对于着装而言，要穿正装或者尽量穿黑衣服，对于坐姿而言，尽量端正，尤其不要抖腿。状态要保持好，表现在认真倾听和积极响应。认真倾听主要表现在眼神上，疑惑的时候眼神里带着一点疑问，明白的时候眼中带着一点认同；对于积极响应来讲，就是遇到好的话要轻点头回应表示赞同。对于礼貌的话，用语要规范，手机要开勿扰模式或者关机，尽量不发出嘈杂的声音。

    当然，会议一般还要交代事情和发表意见。

    交代事情的话，一定要先交代活动的时间地点，其次是活动的规模和参与的人数，尤其要讲解活动的意义来激励整个团队，而且讲活动意义的时候，不要说套话，要讲开展这个活动要取得的效果和对集体的好处。然后是要合理分配任务，要考虑到每个人合理的任务量，分配完任务之后，最好再做个图示表，最好要保持有一定机动性的人员来应对紧急情况。当然，任务完成到重要阶段时候要进行汇报，遇到问题的时候也要及时并清楚的反应。

    对于发表意见而言，发表意见分公开发表和私下发表。公开发表时，一般要多问大家可能都存在的问题，尽量减少只和自身有关的问题。私下里遇到不会的东西，可以再问，没有必要使会议时间开的过长，一些不好意思对领导开口的话，也可以私下里和领导沟通。

读者真好看