为什么领导总是喜欢开会?

说到开会,我们每个人都会遇到,而且大部分还为此头疼不已。

现如今,小编我就是处于一个频繁开会的部门,最头疼的还是我是我们部门的会议书记,我来数数我一周要开的会。

我们部门共有6个人,可是每天早上一到居然要开半个小时的晨会,平均每个人讲五分钟,但是有些人根本不需要那么久,比如像我,我每天的工作都非常固定,给我20秒我就说清楚了我昨天干了什么,今天干什么。所以大部分的晨会时间都是在探讨某些对外合作拓展业务该如何进行,但是这种议论决策权都掌握在两个领导的手里,其余4个人基本负责旁听执行,这里面还包括两个程序员哥哥,跟我们新媒体运营半毛钱关系没有。

说完晨会,我昨天下午被领导开小灶,拉去开了一个多小时的两人会议,一开始很严肃地聊了我的工作发展、如何改进的问题。可结果聊了没几分钟又回到了业务拓展问题上面,你们能明白一个小兵和元帅谈排兵布阵是什么感觉吗?反正我是体会到了,你不说话不行,你说话你又不懂,总之,全场就属于我在那里听,然后“嗯,嗯,嗯”应和着,我到现在都没明白领导为什么要单独和我探讨业务拓展问题。

领导和我开完会最后还说过两天还要找我和同事进行一次3人会议。

最后我们每周还有一次周会,历史两个小时,流程就是先过一遍部门的营收,业绩,这会花半个小时左右,接下来又是千篇一律的探讨那些拓展业务。

可以看到,一个6个人的部门会议尽然有如此之多。

我大概算了一下,一周下来我有将近5个小时在开和我并没有太大关系的会议。然后这些会议并没有为我带来多大收益,最多的无非是和同事多闲聊的几句,增进了感情,对于我工作效率的提升并没有什么实质性的帮助。

这让我不经又回想起我第一家工作的公司,那个时候刚好相反,大家都是制作短视频,文案、后期剪辑、录音等同事平时就沟通很多,工作都是相互配合的,互相之间都非常了解。

但是那个领导和我们沟通少,一周下来可能都没有一次会议,一个月领导丢一个指标下来,大家都在埋头苦干。结果就是,下面人关系是铁打的一般,可是和领导的关系却产生裂痕了,他不了解我们工作的辛苦与难处,渐渐地我们也就不服他。

最终的结局就是我们整个部门都相继离职了,宣布了那项业务的失败。

最近也看了一些朋友抱怨公司总是喜欢开会,而且很多都是在下班后,开的也都是一些没有实质进展的会,大家说了半天也没有说出个所以然来。

这不禁让我产生了思考:我们开了那么多的会,到底是为什么?

其实部门会议本身的目的是为了增加上下级之间有效的沟通,大家的工作能够统一战线,提升高作效率。

过多或者过少的会议都会阻碍部门工作的良性进展,过多大家会认为在浪费时间,无效的闲聊,过少又会导致信息传递不畅,时间一久同事间容易产生矛盾。

日本的一位心理学博士说:没能力的人坐在会议上,就有在做事的错觉。

所以为了避免无效的会议,我们开会也很需要技巧性。

比如像晨会这种汇报性会议应当简短准确,不让把业务探讨放到晨会上面来;而到了业务探讨会议应当邀请与业务相关,有议论决策权的人参加,而不是大家两个人在那说,其他人在旁边干瞪眼;还有头脑风暴会议应到提前通知大家做好准备,先去做好相应的了解,查阅相关资料,这样大家头脑风暴也才能有方向,说出真正有价值的观点,而不是突如其来的风暴,大家你一句我一句,到最后也没讨论出有价值的东西。

以上仅是我的一些会议心得,还请大家指正。

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