目标设定之SMART原则--明确性(三)

SMART原则一 S(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员

【例子】

目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。

有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。

实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。

关于“具体”
前台的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证对紧急情况,正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫痪等。如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。

比如明天的英语计划,你想看一个番茄的follow me ,那么怎么样做到具体呢? 你可以写上“follow me 看一个视频”,或者写上“follow me 看完第三个视频” 这些具体的计划能够让我们的计划更加的准确,再拿计算机项目来说,列学生系统的项目时,可以写上9:00-9:30是敲完第三个模块的第2个窗体,这样让自己更加严格要求自己,自己的目标也会更加的清晰,完成时也会很有劲头。

[h3:1. 目标必须是具体的(Specific)]
具体性是指要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。目标定的模棱两可,很容易导致目标被抛弃。
不符合:“早睡早起”。谁也无法确定什么时候是早。
符合:“十点睡觉,七点起床”。有具体时间点。

目标应当具体。
“我要更好的职业发展”,不是一个具体的目标。“我要升职加薪”更具体一些,但是还不够。升到什么职位?加薪是多少?如果不说明具体要到达哪里,又如何能到达。我们再具体一点:我要升职成为部门经理。

此外,还要详细描述出:达成目标时刻的感受、看到了什么、听到了什么、心情怎么样?想象达成目标时的状态,能让你更容易坚持。想象越具体,达成目标的可能性就越大。

比如,考试得了第一。老师当着全班同学念出你的名字,几十双目光刷刷投过来,传来一阵赞叹声。你感到全身毛孔都张开,非常激动、兴奋,心跳加速。你起身,走上讲台,拿过老师手里的试卷,心里充满了愉悦和骄傲。
一想到这种超爽的感觉,就迫不及待地拿出书,开始学习,为第一而努力。

事实上,许多体育冠军会在赛前想象自己夺冠的情境;演讲高手、演员、舞者,会想象自己站在舞台上表演的场景,这会让他们表现更好。

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