0410......保持高效工作时长的方法

Ivan Mir 在2017年9月的文章《How I got to 200 productive hours a month》介绍了他如何保证一个月200小时以上的高效工作时长。

文章中总结了他行为习惯改变的过程,提出了 “ 环境 - 身体 - 心智 “ 的的行为框架。首先你需要一个有助于专注工作的环境;然后要有一个能够保证高效工作的精力充沛的体能;最后,当然是心智上面的意愿和如何执行的方法。

工作环境上的调整

首先是对电脑的调整。建议有一台专门用于工作的电脑,至少有一个专门用于工作的浏览器。这样可以避免电脑上安装的其他软件,浏览器中非工作网址的干扰。

这方面,让我想到国内无处不在的360电脑助手一类的软件,不断的弹出休闲、娱乐等新闻,各种干扰,不知道浪费了国内多少工作时长。所以,如果有一款主打不会干扰员工工作,浪费员工工作时长的电脑助手,是不是会很受欢迎?

其实养成良好的电脑使用习惯,根本不需要各种电脑助手等“恶意”的木马软件。像我,无论是Windows系统,还是苹果系统,从来没安装杀毒、助手软件,也都没什么问题。所以说,就电脑安全市场来说,是给“吓唬”出来的,或者是这些软件使用非正常手段制造出来的。衍生开来,国内似乎很多企业熟悉这套做法,比如通过制造焦虑、热点等来创造出一个需求。

其次是对手机的调整。建议关闭各类APP的实时消息提醒。养成定期查看,而不是随时查看IM上的消息的习惯。作者还建议使用类似Pocket这样的APP来保存留待后面读的文章。

第三是对工作时长的调整。保证有大块的工作时长,而不是零碎的,包括番茄工作法的时长也不推荐。番茄工作法的时间稍短,但也不能过长。从我的经验来看,90分钟一个工作周期会比较合理,中间穿插休息、活动的时间。当然,具体的时长分割还需要每个人根据自己的情况调整。

身体上保持高效工作所需的体能

身心疲惫是做不好任何事情的。要保持精力充沛,首先需要有充足的睡眠时间。不过就我的看法来看,准确的说应该是保证高质量的睡眠。作者建议要7小时以上的睡眠。而我自己是晚上6小时,加上中午半小时,达不到作者的建议。但是从精力来说,并不少。

对于一些有用咖啡来提神的人,作者建议最好用睡眠/小憩来弥补。

其次是运动。这包括每天固定时间的运动,保证一天工作的精力;也包括长时间工作间隙的活动,避免久坐。对于后者,作者建议了一个有趣的程序,能够定期屏幕屏蔽,提醒去休息,在设定时间后,才可以解锁继续工作。短暂的歇息、活动,能够缓解专注所积累的疲劳,恢复精力。

对于前者,清晨起来健身是个不错的选择,能够充分的从睡眠中唤醒,为一天带来旺盛的精力。作者提到公园散步(步行)是个让身体得到运动,呼吸新鲜空气,保持好心情的不错选择。

第三是饮食。这点在我自己的框架中倒是没有注意到。可能是因为我一直保持固定的饮食规律,也没有不良的饮食习惯的原因。

心智上有效执行的方法

习惯的改变不是一蹴而就的事情,需要时间。因此,习惯(行为)的追踪就变得重要,它能够不断提醒你每天该做的事情,激励你每日精进。

出了对行为的追踪之外,对大脑的关注也非常重要。通过对大脑(心智)的观察,结合行为本身,去调整到一个最佳的状态,从而获得最适合自己的行为模式。比如我自己,发现临睡前开着纯音乐,入睡会更容易,而且自我感觉质量也更高。

第三个方法,是把注意力放在目标上。这个能够克服对工作内容本身没兴趣或者不喜欢导致的拖延、效率降低或者不能够专注。作者建议学习冥想,培养注意力。

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