企业如何解决支出管理难题？

对于企业而言，收入与支出如同两条线，相互交织而又循环往复，它们的高效流动造就整个企业“血液”的快速更新与规范运作。然而，面对世界经济增长的日趋疲软，对企业支出项目进行高效管理变得极为重要。

基本概念

支出管理是一种对企业所有的支出预算进行整体规划和管理的方法。即对企业支出模式进行分析，保证资源在多个支出类别中的最优分配。

企业为什么要进行支出管理

有效的支出管理能够实现企业内部与外部数据的及时更新，例如管理人员在收到部门经理的付款申请时，可以依据相关信息迅速做出决策，项目预算是多少，已付款金额是多少，项目待付金额是多少，全面的支出管理还能够发现低效率的支出并进行纠正。

企业进行支出管理的目标是“利润最大化”，即通过计划控制等一系列的管理工作来达到收益最大化目标的管理过程。

事实证明，实施全面有效的支出管理是企业管理项目资金，改善财务支出现状的有效方法。

通过全面的支出管理，企业能了解到每笔支出并实现最大价值，将更多非固定支出纳入管控之下，为企业创造更多价值。

企业进行支出管理的一般步骤

1.预算环节

①建立预算编制制度并统一预算编制表格和编制程序；

②结合单位的发展规划确定来年的工作任务和工作目标，据此编制下年度预算；

③明确项目支出申请条件，分清轻重缓急，优先考虑必须必要的项目，科学合理的在预算中列示项目。同时，应考虑对未能纳入预算的突发项目通过零星采购预算等形式加入到项目报表中；

2.支出使用环节

建立健全相关审批机制，包括资金授权审批方式、支付方式、支付金额等，如有条件应尽快上信息化。

3.支出决算环节

包括结余资金的管理，项目支出使用情况分析等。重点是加强对已完成项目的清理与管理，对单位遗留下来的项目结余进行清理，对刚完成的项目进行评估，用以决定单位下年度项目支出拨款。

企业进行支出管理会遇到的管理问题

1.多数单位财务人员在传统支出管理中只是承担了会计核算和资金支付等简单的服务性工作，对具体的业务细节和决策信息了解的并不多，也即会计人员对各活动的事前和事中的辅助控制作用没有体现出来。

2.项目支出的管理没有有效的控制和监督手段，各项费用基本上是实报实销，管理人员没有控制意识。

3.没有项目支出使用的正式详细的费用预算以及结算，仅仅是在项目完成后由财务人员进行汇总。

4.管理人员由于对业务状况台账不是非常熟悉，没有精力对相关信息进行深入的分析，一般都是根据付款申请人员填报的资金性质进行审核。另外一方面就是企业内部人员变动，使得管理人员刚刚对特点业务有所了解，却马上又要去做另外一个业务的信息了。

5.针对项目型企业，款项支付时间与项目实施时间的不一致，导致项目资金的拨付跟不上项目进展，影响了项目的顺利进行，甚至会导致资金管理失控。对项目支出预算编制的不够细化，也使得单位移用项目支出有机可乘。对已完成的项目支出没有进行有效的监管。

企业在项目支出管理中应采取的措施

1.在企业管理层中设立管理财务相关职位，定位于全面参与资金使用的决策与控制，对企业内部提出合理规范的分工和岗位职责界定建议，以保证管理效果得以有效的实现。在此基础上，该岗位应该参与到资金管理的全过程。

2.   在项目完成后业务经办人员及时进行项目报销工作，并进行项目支出的使用情况分析，形成专门项目决算，阐明形成预算和决算差异的原因，便于准确向核算中心与财政预算部门汇报项目支出的使用情况。

3.   项目完成后应及时同财政部门进行结算整理，将项目财政结清，避免糊涂账。

4.   管理人员应加强业务学习，加强与申报人员的沟通，深入了解项目支出的性质。

5.   在条件允许的情况下，企业应尽可能上企业信息化系统。