每天诸多大小事，一张清单都搞定

01

“娃儿不在家！车也不在家！发生了什么？”

坐标：国际庄

时间：重新开始限号的周一傍晚

听到娃儿爸问题的熠然，电光火石之间想到了关键，于是抄起手机打给娃儿：把车停在就近车场，晚八点之后再回来吧！（车牌尾数是6）

反思：周一限号1,6，熠然明明知道的，为什么在孩子出门儿的时候，没有能触发头脑当中的这根弦儿呢？

原因：“周一限号1,6”，只是单纯作为一个信息，在大脑中划过，并没有被列到清单里，所以没有引起足够的重视。

02

“事无巨细”清单

作为整理师，遇事列清单，凡事列清单，已经成为日常。列清单，是一个特别好的腾空大脑的方法。

当有需要完成的事情在大脑盘旋时，而你当时又不能马上去做时，它要么可能被遗忘，要么就会像在电脑后台运行的任务，始终在消耗你的”内存”，直到你去解决它。当我们把它写出来，腾空到清单上，同时就在腾空你的大脑，为大脑进行了“转储”。

如何列清单，至少有十种以上的方法，下面简述一二。最常见的，是这种不管大事小情通通写到一起，这种清单，叫做事无巨细清单。

好处呢，是一网打尽所有事，不容易遗漏；

坏处也显而易见——没有优先级之分。不管这个事情重要还是不重要，通通混迹于密密麻麻的清单中，极有可能会因为琐碎小事儿太多，重要的事情就被淹没。

再者，大多数人会有这个习惯：先做简单的、想做的事情，对于复杂任务，会有意或无意避开，尤其是中度或重度拖延症患者。那么，使用事无巨细清单，就非常容易把重要的事情给延误。

03

“任务+开始时间+截止时间”清单

如何改进？

给重要任务标注优先级，注明开始和结束时间。

大多数待办事项清单缺乏具体的截止日期。你可能对必须完成特定任务的最迟开工日期有个模糊的印象，却忽略了为其设定一个正式的截止日期。这是相当严重的错误。

截止日期很重要，因为它能激发我们行动起来。能帮助我们在冲突的项目和任务之间正确分配有限的时间。 

假设我们的截止日期是切合实际的，并把待办事项的比较优先级考虑进去，那么设定截止日期的做法就可以提高工作效率。我们不仅能完成更多的事情，而且能完成更多该做的事。

对于拖延症患者，任务的开始日期将提示你尽早处理，以赶上截止日期。

当然这个方法虽然比事无巨细清单要好很多，但并不是十分完美，所以还有下面这个方法。

04

便利贴法

需要一块软木板＋各色便利贴。

首先，把木板分成三栏，从左到右依次是“待办事项”、“进行中”，“已完成”，把写有任务的便利贴粘于其中，根据进度及时变换位置。这种方式非常适合随时观察各个任务进展。

怎么表现不同事物的优先级？

使用不同的颜色啦！比如，红色表示最高优先级，如果事情非常紧急，就把它写到红色的便利贴上；如果优先级程度居中，就用黄色的便利贴；低优先级的事情，就写在绿色或者蓝色的便利贴上好了。

便利贴法，最大的优势就是视觉的呈现，因为颜色远比文字更醒目，当看到红色的便利贴时，就非常清楚是具有最高优先级的，应该尽量先去完成，便于实现“要事优先”法则。

05

便利贴+四象限

实践便利贴法时，还可以结合四象限。时间管理四象限就是按照事情的紧急与重要与否，划分成四个象限（图）。

把便利贴法的三栏，尤其是“代办事项”栏，再给它分成四个象限，再把不同颜色的便利贴置于其中。可能有的朋友会问：既然已经用不同颜色的便利贴来表示不同优先级了，还有必要区分四象限吗？原因是，有的事情最初判断的优先级，会随着时间的流逝发生改变。

每一种方法，都有利有弊，不见得适合每一个人，根据自己的情况，选择或者开发适合自己的方法吧。

用整理思维，提升办事效率！

（本文是盛典学习圈《今晚八点半》栏目中的前一天熠然分享的文字版，想先听为快的朋友请联系熠然加入社群。）