分为阅读对象、阅读目标、阅读方法
搜索引擎主要www.google.com和scholar.google.com;www.baidu.com则仅在检索中文时稍好点,英文很差,用处不大。我们常用的google侧重于网页的检索,Scholar则主要针对学术类文献进行检索,格式主要是pdf,对于论文的引用也会显示,对于知道文献名和作者的情况比较容易直接找到pdf文档,一般这两个搜索引擎要联合使用。
英文文献检索首推Elsevier,Springer等。
针对特定论文的搜索(数据库中不存在):Google学术
搜索优先级:
若上述方法均失效,可向作者直接索要,模版如下:
Dear Professor×××
I am in ××× Institute o ×××,Chinese Academy of Sciences.I am writing to request your assistance.I search one of your papers:…………(你的文献题目)
but I cannot read full-text content, would you mind sending your papers by E-mail? Thank you for your assistance.
Best wishes!
×××
(1)锁定关键词检索:使用双引号如”停车”,则所有检索结果均包含双引号中的内容,以减少检索结果量;
(2)文件类型检索:文件类型主要是.pdf和.doc文档,国外文献大部分以pdf格式发布,使用格式限制可以排除很多不必要的检索结果,如输入:停车 filetype:pdf,当然其它google识别的格式都可使用;
(3)指定网址检索:如果发现某个网站有需要的文献,则可以直接指定到该网站检索,以获得需要的资料,如输入:停车 site:www.parknride.com。
检索结果如何,和关键词的使用直接相关,所以,首先要弄清楚在英文中关键词有哪几种表达方式,分别进行检索,而对于文献综述类,可以使用:review、overview、literature review、history、development、trend等和关键词一起检索。
检索到一些文章后,先要看看文献后的参考文献,国外文献一般都会很详细的列出,可根据参考文献相应的进行有目的的检索,如找到指定数据库的期刊,或者检索作者,作者的个人主页一般提供作者本人发表文献的下载(最好的资源),有些还提供作者的E-mal,可直接写信给作者,一般对方都会提供。
另外,利用google的强大功能,对论文题名、期刊和作者进行检索,期刊的检索经常能发现该期刊被那个数据库收录,则可直接到相应的数据库找到,检索作者则最好加关键词、年等信息以缩小检索范围,而且不要用缩写,会忽略很多信息。
如果找到某个期刊历年的电子数据库,虽然网站有自己的检索功能,但最好不要检索之后其它就放弃了,实际上很多文献不一定检索得到,需要有耐心的一期一期的去看(当然实际上这个工作量并不大,国外的期刊一般每期也就10篇左右),但如果错过了需要的文献则损失大了。
一般找到某个网站有需要的资料后,不要把那篇下下来就关了,通常还有很多资源呢。一种是回到该文献的上层目录,即将文献名删除,保留反斜杠回车即可,如:http://www.parknride/com/documents/prdemand.pdf,则应该再回溯到上层目录:http://www.parknride/com/documents/,有些网站没有设限制,可以看到很多相关文献,或者会找到一些有用的连接,有必要可以再往上层走,一般都会有收获。
还有一种就是很多图书类使用章节编号的,而且使用上面的方法也看不到,则可根据章节顺序编号用支持断点续传的下载软件直接进行下载,如http://www.parknride/com/documents/ch01.pdf则可改成http://www.parknride/com/documents/ch02.pdf等,直到不能下为止,封面用cover,目录contents,参考文献reference或bibliography。
经典的专业基础文章、survey文章,5-10篇的最新高质量文章
寻找方法:
一是了解世界上本专业领域的内容和发展情况;
二是在了解过程中,产生自己的idea,进入这个领域。
IDEA的产生过程
弥补缺陷法 | 内容 |
---|---|
新型方案法 | 就是提出与文章不同的解决方案,你觉得你在性能、方法、效益等方面有新的方法,那就产生了新的idea,不断地磨合,修正,完善你的idea,就慢慢成为一篇比较好的文章; |
减少约束法 | 即减少文章中的assumption(假设),一般来说,所有的假设都是约束条件,去除约束条件就是形成新的方法的过程。 |
弥补缺陷法 | 你在阅读很多个文章时候,就会逐渐发现,每一篇文章都不是完美的,解决的都是某一方面的问题。很多文章,尤其是经典论,都有很多文章跟着去提高和改善原来文章的效率、方法什么的。因此,你可以根据这个特点,去找你感兴趣的文章的weakness,你提出相应的弥补缺陷的解决方案; |
在产生新的idea时,不要妄想憋出大的idea,不要想试图推翻前人的想法或者建立自己的体系。
任何工作都要建立在他人的基础上。
性质 | 对象 | 录用 | 会议 | 审稿周期 | 侧重点 |
---|---|---|---|---|---|
会议文章 | 学术会议 | 学术会议的会务组 | 学术会议必须召开 | 1-2周 | |
期刊文章 | 学术期刊 | 期刊编辑部 | 等待出版即可 | 国内中文核心期刊:2个月;普刊:1-3周;水刊:几天 | |
regular paper(长文章) | 一般多达10页 | ||||
letter(短文章) | 一般4页以下 | ||||
survey |
投递方向(会议、期刊)。写文章之前,尽量确定要投的期刊或会议。然后,去阅读几篇最新的该期刊或者会议的文章,明确一下体例和内容大致规划。重要的是,你选择的题目和投稿对象的要求尽量切合。
发表时间。一定要有一个发表的时间点,容易对自己的进程形成激励作用。如果想在时间上快一些,可以找一下相关刊物的special issue或者special section等,一般这特刊,出版的速度相对快些。一定要提前谋划,无论是会议还是期刊,一般要提前半年以上。
文章结构
通常一篇文章包括7个大的部分,每页大概10段,每段大概4,5个句子。所以,一篇会议文章大概200-300个句子罢了。
主题 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Abstract 对自己工作及其贡献的总结 | a)阐述问题; | b)说明自己的解决方案和结果。(150-200words) | ||||
Introduction 背景,以及文章的大纲、你的贡献: | a)题X是重要的; | b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题; | c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D; | e)D的基本特征,和A、B进行比较; | f)实验证明D比A、B优越; | g)文章的基本结构,大纲。(1page) |
Previous Work 说明自己与前人的不同: | a)将历史上前人的工作分成类别; | b)对每项重要的历史工作进行简短的回顾(一到几句),注意要回顾正确,抓住要点,避免歧义; | c)和自己提出的工作进行比较; | d)不要忽略前人的重要工作,要公正评价前人的工作,不要过于苛刻; | e)强调自己的工作和前人工作的不同,最好举出各自适用例子。 | |
Our Solution 描述自己的工作,可分成多个部分: | a)从阅读者角度阐明定义和表示法; | b)提供算法的伪码,图解和相应解释; | c)用设问的方式回答阅读者可能提出的潜在问题; | d)复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中,这里关键是把问题阐述清楚; | e)特例和例外应该在脚注中给予说明。 | |
Performance Analysis 验证提出的方法和思路: | a)合理地设计实验(简洁的实验和详尽的实验步骤); | b)必要的比较,突出科学性; | c)讨论,说明结果的意义; | d)给出结论。 | ||
Conclusion 总结、前景及结文: | a)快速简短的总结; | b)未来工作的展望; | c)结束全文。 | |||
References 对相关重要背景文献的全面引用: | a)选择引文(众所周知的结论不必引用,其他人的工作要引用,经典的和新的文章要引用); | b)与前文保持一致。 |
首先,撰写文章时候,最好一气呵成。千万不要犹豫,今天写点,明天写点的样子。那样往往写不好文章。一篇SCI论文,我想,一般最多用一周多一点的时间写完主题部分;而一般会议文章2,3天即可。当然,一些实验可能需要时间长些。无论如何,不可以拖延。可以说,每篇文章都可以发表,所以你写出的文章肯定是有成果的。
其次,撰写文章时候,有些需要注意的语言表述的地方。首先,尽量拼写、语法正确。保证全文没有单词错误和明显的语法错误,这个非常重要。文章学术是非常严谨的,错误拼写容易让人觉得水平不高。撰写句子尽量简单,每个句子只包含一个意思,这个和中文文章差别很大。记住一定用简单的句子,一般情况下,即使算上从句也尽量不要超过两句话。避免用口语。例如so、the same as、one hand…on the other hand等等。从native和好的文章里面,把重要的连词的应用学好。如therefore,however,moreover等等,尽量装着学术化一些。尽量避免第一人称,we怎么怎么地。灵活使用不同单词表述同一意思。
文章的组成元素。通常,包括图形、公式、算法、证明等等。文章应该是图文并茂的。通常情况下,如果阅读者是同一领域的研究人员,他们看完文章的图片及图注就可以知道这篇文章大体所做的工作。因此,要标注好每一幅图片所展示的信息,但尽量简洁。图和文本要保持一致,并且互为补充,所有图在文章中都是必须提及的。不同的图有不同的要求:
(1)对于说明性、功能性和流程性等的图,我建议一般先自己在纸上手绘大框,这样方便设计、修改,等定型后,在用专业工具绘画,这样一般效果很好而且节省时间。
(2)另外,当采用柱状图、折线图等,优先用黑白色,然后是灰色或阴影的,最后才是彩色的。据说有大概10%的男性是红/绿色盲,因此要避免使用红/绿色,而且打印时候大多时候是黑白的,所以,在采用颜色标识的同时,尽量加一些标识性的线条标志,要有区别于其他区域的大小和形状。对于这些性能分析、对比等,在解释时候一定要尽量说明图的形成原因,并包括数据。如与谁相比,能效提高百分之多少,什么原因造成的等等。
(3)第三,作图工具一定要专业,尽量避免用excel等做,通常做的不是很好看。图的质量一般是300dpi以上,所以如果可能,尽量用专业工具作图,然后粘贴。在文章录取后,尤其期刊文章,一般需要提交高质量的图片,尽量是jpg和tif格式的。
(4)最后,文章排版要尽量和文章要求一致,直接使用投稿对象的模板。如果latex等熟悉的朋友,尽量用latex,排版的质量非常棒的。
以下是我总结的要点:
注意杂志的范围、格式要求
言简意赅。特别是摘要、引言、结论。而且摘要和结论不能重复!摘要是引人入胜的"药引子",要留悬念;而结论是你论文得出的有证据的东西,要简单明了。
找研究内容相近领域的专家作评阅人。
cover letter:简单介绍工作的创新型,顺便客套几句。
催编辑:可催,让人感到重视,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话;
客气的催稿:
Dear Prof. Dr. Editor ***
I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me.
I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.
Kind thanks to you for your care.
等待过久,要转投:
Dear Dr. Prof. ***
I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission.
I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.
I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.
Thank you for your attention and kind help.
Best Regards
Yours sincerely
好的文章不是写出来的,是修改出来的。完成一篇文章后,先通阅读一下,看看有没有什么要更改的。一般来说,更改有本人更改和他人更改两种。写完之后通阅读一次,先不要再阅读,放两三天再说。这样容易产生新的更好的想法,然后再仔细更改。更改是个打磨的过程,必须字斟句酌,可以参考其他好的文章,对照写。改文章绝对不是查缺补漏那么简单,要从审稿人、阅读者多个角度去看,想想阅读者能从你这个文章里面获得多少、想看的是什么。另外,一定请领域朋友帮助审查一下,以便检验文章的正确性和新鲜性,而且可以对一些术语用词进行改善。
修改好之后,就是投稿。
一定要选择和自己文章非常搭的期刊或者会议投稿。如果是正常期刊的文章,一般随时都可以投稿。但是对于特刊、会议一般是有时间限制的。对有时间限制的,建议尽量提前一两天投稿。我见过很多人,都是非得到最后那天才投稿,这样如果发生意外就不好补救了。另外,有些期刊为了增加公正性,要求匿名投稿,这个一定要注意。
最后,不管文章接受还是被拒,都会有比较好的意见回来,一定要认真阅读这些意见并做相应的修改及反馈。
一些需要注意的地方
(1) 文章的滚动问题。一个方向,发表一篇文章后,不是就完成大吉了。还有尽量深挖你这个课题。会议文章-》期刊文章;一个主题多种实现方法。一个好的idea,我觉得怎么应该发一到两篇conference和一个journal。
(2)文章合作:在质量和数量上大幅提高。
(3)作者排序的问题,为以后工作做准备。
(4)项目申请问题。
(5)最低满足文章之后,是为以后铺路的问题。平实心态,积极争取。
对于影响因子。有的影响因子(IF)很高,50/60.比《Science》和《Nature》的还要高。可能有一下原因:
1)排名靠前的,一般都是综述类期刊被引用率当然高。多为一些学会的年度报告什么的,大多是一些综述性文章,一年也就一期,一期也就几十篇
2)“综合类”的排名一般比“专业类”的高。
3)有些“不要钱”的比要钱的高,像《Science》和《Nature》上的文章一般30美元/一篇。而很多其他国家、政府和其他机构给于经济支持的都不要钱。但并不是说要钱的都不是好文章。
如何选择期刊。是不是只看影响因子高的?
个人认为肯定不是,上面说了。“综合类”的一般比“专业类”的IF高。所以,即使你投的专业类的IF没有综合的高,但是这个综合类的杂志在“业内”人士心中比较高。所以可以选择你所做领域的“权威级”刊物。
发文章的目的是为了能有更多的人可以看到你的工作,所有一定要发到跟你的研究方向最吻合的杂志。
一般美国的杂志对语言要求最低,文风很自由,你只要没有什么太大的语法错误,一般审稿人都不会说什么.对语言要求最苛刻的就是英国德国
很多好杂志是不要版面费的,就算要版面费,好像学校有规定可以报销,所以大家可以放心大胆的投。不要因为版面费的问题而顾虑。并不说要版面费的都是差的杂志,但有的可以申请减免。
一定要选对杂志!每个杂志都要他的侧重点和内容要求。比如:有的相似的两种杂志,有的侧重“理论”像美国的《PHYTOPATHOLOGY》,而有的侧重于“应用”和其他方面。如《PLANT DIS》.
其次还有格式,每个杂志都它自己的格式(包括图表什么样,图片什么样),要看清楚投稿须知。
大胆投稿。国外专家审稿认真负责,甚至指出论文中的拼写错误。即使未被收录,也会得到大量的修改和建议。
参考文献。引用的注明,未引用的千万别加进去(会查)。参考文献至少有1/3-1/2以上是近5年内文献。
对于审稿人的问题。
要认真回答,你可以不同意他的看法,但要注意措辞,做到“不卑不亢”!就行,把你的观点论据陈述好。
a.所有问题必须逐条回答
b.尽量满足意见中所需要补充的实验。
c.不能满足的要求说出合理理由
d.审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。
客观评价他人成果,切忌最高级、最先进、原创等等。