不论是在哪个行业,“数据支撑”这个理念始终会伴随着我们。数据展现的形式多种多样,而图表是我们展现数据常用的形式之一。今天,我们就来聊一聊这个话题。
【懒人目录】
(一)图表有哪些常见的形式
(二)数据图表的基本构成元素
(三)典型数据图表的特点和应用
(一)图表有哪些常见的形式
图表一般可以分为逻辑图 和数据图表。
1. 逻辑图通常是指没有具体数据的图表,用来表达各个概念之间的关系或者流程。如下图这些图表。
2. 数据图表则是用来表现数据的一类图表,用来帮助用户理解数据。在这类图表中,以三大类图表最为常用 —— 柱状图(条形图)、折线图、饼图。除了这三种还有散点图、雷达图、树状图、瀑布图、漏斗图、地图等。
据非官方统计,数据图表使用率占所有图表的类型的62%。所以,我们今天的主要话题是数据图表。
(二)数据图表的基本构成元素
我们在日常制作图表中,常常会直接插入Excel中默认的图表,然而这些图表所包含的元素并不完整。一个完整的图表应该包含以下5个部分。
*1. 图表标题
标题的主要作用是描述图表的主题。例如上图中的“2016公司各类产品销量对比”。除了这种直奔主题的起标题方法外,我们还可以有针对性的起标题,比如“2016公司产品B销量居于首位”。
*2. 图例及其单位
图例是指图表中形状所指代的意义,通常用基本形状+颜色表示法。如果换为折线图,那么图例则是一条线。如果再加一类对比关系(如销售额的对比),那么则可以用不同颜色把不同数据类型区分开。
单位可以标注在坐标轴上,也可以和图例标注在一起,个人认为和图例在一起会让图表显得更美观。
3. 数据源
用来标注数据的获取渠道,增强数据的可信度。
*4. 图表
5. 注释
如果数据需要特殊声明,则需要用注释的方法去声明。
大家以后在做图表时应该去想一想这些元素是否都具备了。这样会使我们的图表看上去更加地专业。(以上 1,2,4为必要元素,不能省略)
(三)典型数据图表的特点和应用
如果我们分不清各类图表的特点,就会经常错用图表,该用折线图的用成了柱形图,没有表达出数据应有的意义。
用对图表最有效的方法是搞清数据的逻辑关系,然后根据逻辑关系去选择我们需要的图表。(逻辑关系是图表最核心的特点,用逻辑关系选择图表一般不会出错)
下面根据日常的使用经验,将各类图表按照逻辑关系进行了分类。便于大家去区分。
1. 对比型图表
这类图表包括柱形图和条形图,都是用长方体的高度或者长度来表示不同量的大小,从而达到对比的效果。这种图表非常常见,光是一场发布会就会用很多次。下图是小米发布会的幻灯片。多次用到这种对比型图表。
2. 趋势型图表
这类图表一般指折线图或者面积堆积图。当然表示趋势时也可以用柱形图,数据较少时用柱形图效果更好,数据较多时用折线图。
3. 比例型图表
这种类型的图表一般是指饼图。所有部分加起来的总和是100%。
4. 单一数据强调型
这是一种最简单但最有效的图表,直接将数字放大,文字放在数字的上方或者下方,视觉冲击力极强。
5. 地域关系型(地图)
这类图表指地图类图表。当数据中出现地点时可以考虑这类图表,地图经常和其它图表(柱状图或饼图)结合使用。
6. 属性平衡型(雷达图)
这种图表指雷达图。雷达图对于经常玩RPG类游戏(角色扮演类游戏)的朋友应该并不陌生。这种图表用来描述一种事物的各方面属性。两个雷达图重叠在一起用来比较不同事物的属性也非常的直观。
7. 高级特殊类型
除了以下四种,这种高级图表还有很多种,如玫瑰图、甘特图等。对于普通用户来讲,只需要了解以下四种就可以了。
● 瀑布图
当用户想表达两个数据点之间数量的演变过程时,即可使用瀑布图。例如某公司一月份员工人数90人,二月份100人(增加10人),三月份110人(增加10人),四月份95人(减少15人)。
● 漏斗图
漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在。比如某个流程的转化率变化就可以用漏斗图表示:在书店看到某本书的人有100%,拿起这本书的有60%,购买这本书的有40%,看完这本书的有27%,将这本书捐出去的有10%。
● 树状图
这是office2016新提供的图表,用面积大小表示数据情况。
● 旭日图
主要用来展示数据之间的层级和占比关系,从环内向外,层级逐渐细分。说白了其实就是组合起来的环形图。
*以上所有的图表均可以用PPT或者Excel直接绘制。