2018/11/13
顧問小學堂日誌|31
PM-Claire
对于友厂的参访，感受到整个团队都是热烈欢迎的，这次的行程也很特别，正好遇上了WZS3 Lean Workshop，这样也能够看到大家推动改善活动的过程。
【11/13 參訪行程】安排如下:
1.8:00-9:00 T2/T3參加Check in
2.9:00 @31M2 (顧問/sponsor/Leader)
Opening
3.9:30 各Team交流
4.10:30 @31M2 PMO Check in
5.11:00 各Team交流
6.12:00 Lunch
7.13:00 TB5 車間業績對話
8.13:30 TB3訓練班 Lean workshop
9.14:30 TB3車間 自動化線參觀
10.15:30 31M2 Close meeting
参访这样的行程，今天以「活动力」来拆解，和大家分享
第一步:明确需求
在上周五一接到要来参访时，先与当地PM了解参访的需求
第二步:需求对接
原需求要看团队Check in & Out, 但发现因为11/13正好厂内有Lean workshop活动，有许多M360成员己加入Workshop，因此团队Check out是停开一次的，原本想要安排大家回团队开Check out,但后来觉得这也是一个很好的展示机会，因此与主办方确认，是否能够调整参访内容；并且周二遇上日常的周会，本就是很忙碌的一天，再加上有厂内活动举行，如何让大家「高效」的合作
第三步:行程设计&透明行程
为了让参访能够顺利进行，因此需要将整体行程及需准备事项透明给所有的团队成员，并且大家不会一整天都在等待的状态，而是明确的知道自己需要配合哪些事情
第四步:回顾发表
透过Close Meeting藉由大家对一天参访的总结，其实也是让我们检视自己目前所处于的状态，如何更好?ex:月红就想到需要将M360相关活动及历程做一份介绍，许多成员也在介绍自己团队运作上，有了新的启发及方向。
当要呈现的时候，往往才会发现自己准备的还不够，将这个部份再回到日常运作中调整，大家就会往90+去迈进
Team1-顧問Leo
今天 WKS3 M360 team 來中山三廠進行交流觀摩, 在上課前帶這他們介紹 T1 日常的運作機制, 藉由講解的時候再次省思有什麼不足, 未來還要持續補強的.
1. 默契不足, Team 集體活動少
2.成員專注時間不足
3.基層幹部知識要固定頻率強化
4. team要聚焦落後指標
另外, PM 提到做任何事情前, 都要事先經過設計, 這也是我要改善的地方, 一味的往前衝, 其實只會造成頭破血流, 說真的看不到好處及優點
今天最高興的事有二:
1. 自己已經看了2廠的診斷資料
2. 2019 lean workshop 開展, 道理跟任何事要先設計的邏輯是一樣的, 因為老天只把機會留給有準備的人
Team2-顧問Chris
今天真的是PMO 忙飞的一天
＞.昆山三厂参访接待
＞.opening/close meeting
＞.周会与财务周报汇总
＞.晚宴规划与组织
心得:
＞.360缺一份WZS3的简介（开展规划/成员架构/活动运筹/理念转型/技能提升/人才培养...)
＞.昆山360现状的了解与考核的方式存在差异，可以深入了解后找到改善TIPS
＞·听到参访的益处后，规划年末厂内的外地参访
＞·昆山的谦虚让我们要有居安思危的意识，2019年更系统化地规划360运作与KPI设定
Team3-顧問Flier
今天WKS3到Team3参观，经过与他们交流，发现他们也想建立FCST变动，Off line人力和工时标准可以立刻呈现的数据模型，他们厂长以前在富士康做过，他们已经开发了相关数据模型进行管控，我们纬创明年的目标应该也需要实现M360 KPI监控数位化。
今天Claire也到我们现场查看了业绩对话，需要改善的三个关键地方:
1.Check in和Check out议程表分开。
2.人员业绩对话时候，应该靠近看板。
3.每个人表达一天工作计划。感谢指导。明天同Leader讨论进行修正