行政管理工作

1，办公环境维护

    办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

    对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等并做记录

2，办公条件支持

    计算机、传真机、签字长途电话、复印机等硬件设施的具体使用和登记，名片印制等工作

    低价值易损耗办公用品维护，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存

3，联络与接待

    处理公司对外接待工作，包含接待和前台任务

    公司邮件和报刊的收取、分发工作

    公司电话小总机的接线工作

    对人或外单位的关系联络与维护

4，后勤支持

    完成卫生、零食等各项勤杂、临时采购工作

    其他临时任务，完成领导交办其它的工作

    组织公司内部各项定期和不定期集体活动

    必要时配合人力资源参与招聘工作，收集招聘信息，组织培训、活动规划等

5，规章制度制定与监督

    起草管理制度文件，监督人员考勤

    奖惩制度

    福利制度

    晋升与考试制度

6，领导工作支撑

    协助总经理处理行政外部事务，安排人员协助

    维护好公司各级人士的关系，以及到公司来访客户的关系