Spring ‘24:不容错过的Salesforce Flow 10大新功能!

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Flow帮助客户在系统中快速实现复杂业务流程的自动化,现如今每月提供1万亿次自动化,每月为客户节省1090亿小时。通过使用Einstein、GPT和Data Cloud为Flow提供支持,不仅提高了可用性,而且确保客户能够访问最先进的工具,以实现更高的工作效率。

Flow是整个Salesforce平台自动化的未来。自从Workflow Rules和Process Builders被淘汰,Salesforce将重点放在了Flow上,一直在将大量资源用于开发Flow创新,本次Winter '24中Flow也有不少亮眼的更新!

01

Transform元素聚合

Winter '24在Flow中引入了Transform元素,这是一种转换数据集合的新方法。Spring '24版本对此进行了扩展,支持聚合源集合中的数据,以计算或汇总该集合中的项目,并在整个Flow中使用结果数据。

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在上面的示例中,将Screen Flow中捕获的记录总数分配给潜在客户上名为Number of Allergies的字段。查看Transform元素映射,你会发现此聚合看起来类似于一个公式。

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02

验证Flow数据表和其他组件中的输入菜单

自从Flow的原生数据表组件首次发布以来,大家一直想知道该组件何时会有输入功能。Spring '24将在组件上设置一个“验证输入Validate Input”属性菜单。

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数据表不是唯一一个内置输入验证的组件,该功能已扩展到其他组件,例如名称、地址、查找和URL。这不适用于呈现选项的组件,如单选按钮。

03

文本模板支持Reactivity(响应性)

Salesforce Flow的响应性组件是一项令人兴奋的功能,在最近几个版本中已经融入到产品中。Spring '24支持Flow中的文本模板内实现Reactivity(响应性)

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这意味着,如果你在屏幕上显示文本模板,它会在用户执行某些操作时更新。当用户填充一些基本字段时,可以看到实时构建的电子邮件草稿。

04

Screen Flow的Repeater组件

对于填表人来说,没有什么比在多个屏幕上多次填写信息更麻烦的。Screen Flow的Repeater(测试版)组件允许Flow Builder在单个屏幕中重复捕获数据,从而使这种体验更加愉快。

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使用多页表单收集多条记录的日子已经一去不复返了。

05

Flow中的Data Cloud AI预测

2023年对AI和大数据来说是重要的一年,尤其是对于Salesforce来说。我们不仅看到生成式AI进入了核心Salesforce产品(如Sales Cloud Einstein),还看到了预测性AI的重大增强。在Spring '24版本中,这也扩展到了Flow。

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如果你的组织有Data Cloud,可以在Flow操作元素中看到Data Cloud类别。这使Flow能够从Data Cloud中设置的AI模型中受益,并在整个Flow中使用它们。

06

HTTP标注增强功能

Flow中的HTTP标注功能在过去几年中不断发展,使Flow Builder无需编写代码即可连接到外部系统。Spring '24引入了从端点提取样本响应,以自动配置 HTTP 标注功能。

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配置 HTTP 标注后,系统将提示你选择响应方法。你可以选择“Connect for Schema”,提供一些值,然后按“Connect”以接收验证另一端可用信息的响应。

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07

无限暂停Flow

Salesforce已经取消了对每个组织暂停和等待Flow Interview数量的限制。以前对可以拥有的暂停Flow实例数量有上限,Spring '24版本中已经没有了。

08

增强Auto-Saved Flow

Winter '24在Flow Builder中引入了自动保存(Auto-Saved)功能。在Spring '24中,通过为除Screen和Action之外的所有元素启用此功能,这一功能得到了进一步扩展。

你还可以跳过必填字段,以前遇到的任何错误现在都只是警告。为此,系统会自动为尚未指定名称的元素命名。

09

平台事件运行方式增强

在Spring '24中,平台事件(Platform Event)可以作为默认工作流用户随意执行。这意味着,如果需要将操作归属于默认用户,而不是触发流程的用户,你可以这样做。

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为此,你需要展开Start元素上的高级设置菜单,并选择默认工作流用户作为运行用户。

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常规流程UI增强

Spring’24对Flow的外观做了一些细微改变,这将使你更容易找到所需元素。

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带有友好标签的兼容变量的嵌套层次分组将确保你在尝试填充元素属性时可以访问更清晰的变量列表。

作者:自由侠部落

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