Excel系列课之6 分列

一、基本概念

1.位置：菜单栏 数据 - 分列

2.意义：将一列单元格内容分拆为两列、多列或局部的一列。可改变数据类型。

一定要记住：

拆成若干列后，可以任意支配这些列：作 废弃、改变格式 等操作，且一次可对各列作不同设置。

二、基本用法：

1.分隔符分列：可选择面板上的，也可自定义，甚至是文字（仅一个字符）

2.固定宽度分列：为若干竖线，可随意添加、移动

3.注意事项：

    1）可选择存放分列数据的其实位置；

    2）可设置新数据的类型（数值、文本、日期，可对各分拆列作不同设置）；

    3）可选择不导入分拆后的局部内容。

三、高级用法

1.文本格式转数字：

        通常用于处理数据库导出的数据，常为文本，无法计算。文本型数据的特征是左上角的绿色小三角。分列作为数据预处理手段。若数字过长，以科学计数法显示，可选择“邮政编码”数字格式，以显示完全。

2.数字转文本：

    分列可反向转换操作

3.转换日期：

    常见错误日期格式：

    1）数据类型为数值：为一组40000+的数值，即1900/1/1至该日期的天数

    2）分割符：为 . 或 - 或无分隔符。标准分隔符为 /

4.提取身份证中的日期：

    1）mid函数（两个要点：抓取后需转为日期格式，需作 --运算以数字化）

    2）分列

5.文本型公式转为自动计算

   若仍不能计算，注意 菜单栏 公式 - 计算选项 是否选择正确

6.规格数据转体积计算

   要点：

1）引入“=”开头

2）粘贴值，以文本转数字化，再作分列

7.Power Query 合并数据

出兼容性问题，看不到“合并并合成”的窗口，待解决。

四、回顾要点、难点

1. 不导入此列：可对此列设为忽略

2. 转换文本格式/数字格式：可批量快速转换，无需找左上角感叹号转换，后者易死机

3. 长字符数据显示：数据格式设为特殊-邮政编码

4. 自动计算公式：如显示为以 = 开头的文本型计算公式，需批量转为数值型计算结果，则直接分类为常数即可。若文本中的 = 号为用"&"公式所连接，需将公式粘贴成数值