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以“实业+投资”的理论和经验，帮助“顺利的企业今后不会掉坑里，已面临问题的企业尽快出坑”。
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作者：孟祥国
拉里.博西迪先生和拉姆.查兰先生在他们合著的《执行-如何完成任务的学问》一书中指出，人事管理是企业老大必须自己亲自做、不能委托别人的事，我深以为然。
但我认为还有一件事也不能委托别人做，那就是对自己时间管理。
但现实中，放眼周围，有多少企业的老大是让自己的助理或者办公室副负责人确定自己每天的时间怎么安排？！
助理等人具体负责自己的时间规划，带来哪些问题？主要有三点问题：
（1）对于每天工作的轻重缓急的顺序，不会到位，结果会将大量时间浪费在本可以自己不亲自处理的琐事上；
（2）自己被事拖着走，而不是自己主动控制哪些必须我自己亲自办、哪些事可以交给别人办，一是时间稍长，公司内部就会是一团糟，二是自己长期被事拖着走，对于身体会造成极大损害。
（3）作为老大，有两项工作绝对不能委托给别人，一是人事工作，二是自己时间的管理。让别人管理自己的时间，不符合成功之道，影响自己的威望，也就是影响自己的影响力，而领导力就是影响力。
既然不做好自己的时间管理，对自己身体危害大，也会对自己的事业带来不利影响，那不就是等于慢性自杀吗？自杀生命，自杀事业！
危害之大，不可不察！
加强时间管理的好处有哪些？主要有四点：
（1）让自己每天的工作可控，从而提升公司运行效率；
（2）解放自己，让自己摆脱被事拖着走的状态；
（3）把能够让别人做的事安排给别人去做，有利于人才培养和团队建设；
（4）挤出时间去保健身体，身体是革命的本钱。
怎么能简单易行的做好时间管理呢？就在本文。
放眼周围，有多少天天“被事拖着走”的企业老大和高管？
被事拖着走，不仅工作效率低下，更要命的是，时间越长，身心越疲惫，真是会“要命”。
解决“被事拖着走”的问题，做好时间管理是唯一办法！
我从1993年参加工作起就开始做时间管理，非常受益。今天，将我的心得和做法整理出来，期待能够对朋友们的身心和事业有帮助。
本文分两部分，“德鲁克先生关于时间管理的观点”和我提出的“我建议的做好时间管理的优秀实战做法”。
后者非常简单有效，谁用谁知道！
第一部分 德鲁克先生对于时间管理的观点
个人的工作必须是有效的，否则这个人对于组织就毫无意义。
实现工作有效性的三个步骤：记录时间；管理时间；统一安排时间。
有效的管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间。他们提前制定每天的工作计划，知道每段时间应该干什么，他们首先按提前制定的日工作计划开展工作，不会被事情、别别人拖着走。
有效的管理者知道，如果要管理好自己的时间，他们会了解自己的时间实际上是怎么耗用的。所以，他们会记录时间。
一、时间的压力
时间对所有管理者都是挑战，都是压力。这是因为：
1、时间是人类最稀缺的资源；
尤其是人类已进入以信息革命为标志的第三次浪潮时代，整个社会的效率更高，时间更值钱。
而且，时间过去，就永远没有了。
事业成败，有无时间，是最关键要素。
2、管理者要想工作有效，就必须运用整块的时间
如果将时间分割开来零星使用，纵然时间总和相同，但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。这无疑增加了管理者的压力。
3、管理者只能自己制定工作方向，所以他必须了解别人期望他做出的贡献是什么及为什么。
对必须使用其知识成果的人的工作情况，他也要有足够的了解。但这需要占用管理者的时间。
谁是“使用其知识成果的人”？
举例来说：副总经理就是需要使用总经理知识成果的人，因为副总经理经常需要请示总经理后才能开展工作，所以副总经理的工作，非常依赖总经理的知识成果。
4、在大型组织中，如果管理者的绩效表现不错，往往是因为比他们更高级的管理者能定期地抽出时间来与他们进行交流，甚至与一些资历较浅的管理者交流：
你认为我们组织的领导对你的工作应该了解些什么？
你对我们这个组织有什么看法？
你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会？
你觉得我们有哪些尚未觉察的危机？
你希望从我这里了解些关于组织的什么情况？
如果没有这样的交流，管理者就容易丧失热情，成为得过且过的人，变成时间的奴隶，或者只关注自己的专业领域，看不到整个组织的机会和需要。
但这会占用管理者的时间。
5、任何组织都少不了人际关系和工作关系的协调，但这些协调确实很浪费时间。如果太匆忙，恐怕反而会造成摩擦。人数越多，协调这种相互关系所需要的时间就越长，而真正用于工作成果和绩效的时间便相对减少了。
组织规模越大，管理者实际可掌握的时间就越少。身为管理者，也因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善地运用那些可自由支配的少量时间。
组织的人数越多，有关人事的决策也肯定越多。对人事问题决策的太快，就很容易铸成错误。人事决策往往需要大量的时间，因为决策所涉及的一些问题，只有在反复考虑多次之后才能看清楚。
6、即使在发达国家，管理者的工作时间也越来越长，他们也越来越感觉到时间总是不那么够用。这种趋势还将日益加剧
形成这种趋势的一个重要原因是：今天人类社会已经进入以信息革命为标志的第三次浪潮时代，创新和速度成为这个时代的明显趋势。
创新和速度对管理者的时间提出了更多的要求。
二、如何诊断自己有没有节约时间的空间？
第一步：记录自己时间耗用的实际情况。
这可通过提前制定计划，并在计划表上随手记录，然后总结（总结需要当天完成）的方式来完成。管理时间必须持之以恒，才能避免回到浪费时间的状态上来。
第二步：要做有系统的时间管理。
要将非用于本职工作和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个诊断性的问题：
1、将时间记录或者工作计划拿出来，逐项地问：“这件事如果不做会是什么后果？”，如果认为“不会有任何后果”，那么这件事便该立即取消。
任何一个管理者无论他的级别和地位怎样，在没有别人注意到的时候，他都可以把占用其1/4时间的事情“扔到垃圾箱”而置之不理。
2、接下来再问：“哪些事情可以由别人代为处理，即使不能做到更好，也不会影响其效果？”
授权的意义是“把可以由别人做的事情，交付别人，这样才能做真正应由自己做的事情”。这是有效性的一大进步。
3、再问：“我有没有浪费别人的时间？”
这可通过系统而诚恳地问他的下属“我常做哪些浪费你的时间而又没有效果的事情？”来获得，而且问得对方敢说真话。这才是真正的有效管理者的特质。
三、如何管理好自己的时间，以提高自己工作的有效性？
1、努力消除自己浪费时间的现象
（1）提前书面制定年度、月度、周、日工作计划，剔除那些可以不做的事情，并明确哪些是非要自己亲自处理的事情；
（2）将“那些由别人代为处理，即使不能做到更好，也不会影响其效果”的事情，交给别人处理；
（3）避免浪费别人的时间：浪费别人的时间，做得就是无用的事情，也就是在浪费自己的时间。
2、努力消除其他浪费时间的因素
（1）是不是由于缺乏制度或远见而产生了时间的浪费？
一个管理上了轨道的组织，常是一个令人觉得兴趣索然的组织。
（2）是不是人员过多造成了时间的浪费？
判断人数是否过多，有一个靠得住的标准：如果一个高级管理人员，尤其是总经理，不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系”、纠纷与摩擦、争执和合作等问题上，那么这个单位的人数就过多了。
（3）是不是组织不健全造成了时间的浪费？
其表现就是会议太多。
会议（集会来商议）是组织缺陷的一种补救措施。
两种会议是有意义的：一是因为各有各的工作，而某一特定任务需要彼此合作才能完成；二是某项任务需要更多的知识和经验，需要将具有不同知识和经验的人聚集起来，即需要集思广益。
如果开会时间占总时间的1/4以上，那么这个组织一定是一个浪费时间的组织。
会议太多，说明职位结构不合理，说明单位设置不当；会议太多，说明本应由一个职位或一个单位做的工作，分散到几个职位或几个单位去了；会议太多，表明职责混乱以及未能将信息传送给需要信息的人员。
（4）是不是信息功能不健全？
内部信息功能不健全的主要表现是，信息不能及时传递到需要者手里，从而导致许多事情出现意外，不得不靠管理者出面协调。
3、统一安排可以自己自由支配的时间
管理时间的最后一步，是将管理者自行支配的零碎时间集中起来，以便于管理者有效处理自己该做的事情。
我建议的做好时间管理的优秀实战做法：
使用有道云笔记做自己的时间管理，是简单易行且行之有效的。
有道云笔记有电脑版和移动版，分别在电脑和移动端下载后，用同一个路径登录，看到的是同样的信息。
一、月度工作计划如何制定：
1、每月15号开始制定下月工作计划，到月底时，下月计划就很丰满了：
以4月份工作计划为例，在3月15日就建立4月份工作计划的文档。
文档包括三部分：
4月份工作规划；本月第一周重点工作；每天的工作计划（能够确定多少写多少）；
请看下面的图片：
2、那些不知道哪天开始的工作，怎么办？
统统写在1号。
1号没有完成的，在1号结束后，复制到2号，以此类推，直至完成为止。
3、一旦有确定在本月哪一天要开始的工作，就立即补充到月底计划的那一天。
一定要养成“大事小事都要往工作计划里记”的习惯，为了备忘，也为了降低身心的压力。
实战中，会经常在移动端补充，补充后点击“同步”，即传递到云端。
4、注意事项：
（1）每天的工作，要具体到几点几分。
既便于为重要的事情留出足够时间，也防止无效工作插进来
（2）周、日工作计划，也就同时制定了。
二、计划制定后，每天怎么用？
1、力求按计划开展工作，没有排入计划的，要看“重要”和“急迫”程度，“重要+急迫”的，要立即加入当天计划，急迫但重要程度不够的，交待别人处理，重要但不急迫的，推后处理；
这是解决被事情拖着走的根本之道！
2、完成的工作，随时简明扼要地记录完成情况，便于每天、每周和每月总结；
3、建议大家都力求早睡早起（一是对身体好，二是早起是成功的必要条件）。
在第二天早起，对昨天的工作进行总结，并把昨天已完成工作的内容，随同日期放到月度计划的最底部，这样最上端的，都是当天的工作计划，便于查看；
而且一个月过完后，又是从1号到30号或31号的排列，极便于月度工作总结。
4、周一早起，总结上周重点工作的完成情况，同时制定本周的重点工作。
5、月底做工作总结时，会极为轻松。
三、这样做月、周、日工作计划和总结的利弊分析：
1、利：
能够管理好自己的时间，能够避免被事情拖着走，能够提升工作效率，能够事倍功半，能够降低身心疲劳度。
2、弊：
每天需要拿出一些时间打理此事。
等你熟练后，每天在这事上花费的时间其实很少，但产出会很大，尤其是能够降低你身体的疲劳度，对于健康很重要。
何乐而不为？！
四、节约的时间做什么用？
使用这个简便的办法，企业老大或者高管一定能够将时间节约出来。
但把时间节约出来后，在开始的时候，他们会遇到一个共同的问题：不知道该把这些节约出来的什么干什么用。
节约出时间后，请做五件很有意义的事：
1、自省：书面总结自己的成败得失和优点、不足；（强化向实践学习的效果）
2、找大佬喝茶聊天；（拜见大人，并向他人学习）
3、看书：获取知识的好方法之一，是看纸质书，并在看完后写读书笔记；（向书本学习）
4、参与合适的活动（拓展人脉，提升知识）。（向他人学习）
5、锻炼身体。
上述五件事，还让您在遇到问题时，有了更多的可获取帮助的人脉资源。比如，要找高管，你知道去哪里找。
千万不要因为有了空余时间而去没事找事地打扰下属。