用Python自动化办公操作PPT，掌握这些技巧没压力！

用Python自动化办公操作PPT，掌握这些技巧没压力！

大数据时代，实现数字化办公越发显得尤为重要，它可以帮助公司优化管理，提升效率，强化决策的一致性。

那我们首先来看看PPT办公自动化能干什么？

• 它可以代替你自动制作PPT
• 它可以减少你用于调整PPT格式的时间
• 它可以让数据报告风格一致

了解了PPT办公自动化在工作中的重要作用，接下来我们详细讲讲如何用Python实现PPT的办公自动化。

一、使用win32com操作ppt

官方文档：https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/powerpoint.shape.copy

1.1pip安装win32com

1.2 win32com复制ppt模板

有时候我们需要对ppt的模板进行复制，然后再添加相应内容，由于python-pptx对复制模板也没有很好的支持。所以我们用win32com对模板页进行复制，然后再用python-pptx增加ppt内容。

参考官方文档：https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/powerpoint.slide.copy

先准备好一张模板： 2.2 win32 ppt测试.pptx

输入代码：

import win32com
from win32com.client import Dispatch
import os

ppt = Dispatch('PowerPoint.Application')
# 或者使用下面的方法，使用启动独立的进程：
# ppt = DispatchEx('PowerPoint.Application')

# 如果不声明以下属性，运行的时候会显示的打开word
ppt.Visible = 1  # 后台运行
ppt.DisplayAlerts = 0  # 不显示，不警告

# 创建新的PowerPoint文档
# pptSel = ppt.Presentations.Add() 
# 打开一个已有的PowerPoint文档
pptSel = ppt.Presentations.Open(os.getcwd() + "\\" + "2.2 win32 ppt测试.pptx")

# 复制模板页
pptSel.Slides(1).Copy()
#设置需要复制的模板页数
pageNums = 10
# 粘贴模板页
for i in range(pageNums):
    pptSel.Slides.Paste()

# pptSel.Save()  # 保存
pptSel.SaveAs(os.getcwd() + "\\" + "win32_copy模板.pptx")  # 另存为
pptSel.Close()  # 关闭 PowerPoint 文档
ppt.Quit()  # 关闭 office

效果如下：

二、python-pptx 创建PPT、复制页面

2.1 pip安装python-pptx

安装方法：

2.2 python-pptx 复制页面

使用python-pptx进行复制没有找到合适的方法，有以下两种解决办法：

• 使用win32com对ppt模板进行复制
• 增加模板ppt数量，然后使用python-pptx对不需要的模板页进行删减操作

2.3 python-pptx 删除页面

python-pptx 多页待删除模板.pptx：

示例代码：

from pptx import Presentation

# 删除某一页ppt
def del_slide(prs,index):
    slides = list(prs.slides._sldIdLst)
    prs.slides._sldIdLst.remove(slides[index])

# 3.3 python-pptx 删除页面
def fun3_3():
    # 打开ppt
    ppt = Presentation('python-pptx 多页待删除模板.pptx')

    # 获取所有页
    slides = ppt.slides
    number_pages = len(slides)
    print("删除前ppt一共",number_pages,"页面")

    # 设置需要删除的页面数量
    delPageNums = 3
    # 进行删除操作（每次都删除第一张ppt）
    for index in range(delPageNums):
        del_slide(ppt,0)

    # 再次获取所有页
    slides = ppt.slides
    number_pages = len(slides)
    print("删除后ppt一共",number_pages,"页面")

    ppt.save('python-pptx 多页已删除模板.pptx')
    print('生成完毕')

if __name__ == '__main__':
    fun3_3()

执行效果：

2.4 新建页面
示例代码：

from pptx import Presentation

# 新建ppt
ppt = Presentation()

# 新建页面
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[0])

# 保存ppt
ppt.save('新建ppt.pptx')

效果如下：

三、python-pptx 插入文字、表格、形状并设置样式

3.1 python-pptx 添加文字并设置样式

3.1.1添加单行文字与多行文字

示例代码：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Pt,Cm

# 打开已存在ppt
ppt = Presentation('4. python-pptx操作模板.pptx')

# 设置添加到当前ppt哪一页
n_page = 0
singleLineContent = "我是单行内容"
multiLineContent = \
"""我是多行内容1
我是多行内容2
我是多行内容3
"""

# 获取需要添加文字的页面对象
slide = ppt.slides[n_page]

# 添加单行内容

# 设置添加文字框的位置以及大小
left, top, width, height = Cm(16.9), Cm(1), Cm(12), Cm(1.2)
# 添加文字段落
new_paragraph1 = slide.shapes.add_textbox(left=left, top=top, width=width, height=height).text_frame
# 设置段落内容
new_paragraph1.paragraphs[0].text = singleLineContent
# 设置文字大小
new_paragraph1.paragraphs[0].font.size = Pt(15)


# 添加多行

# 设置添加文字框的位置以及大小
left, top, width, height = Cm(16.9), Cm(3), Cm(12), Cm(3.6)
# 添加文字段落
new_paragraph2 = slide.shapes.add_textbox(left=left, top=top, width=width, height=height).text_frame
# 设置段落内容
new_paragraph2.paragraphs[0].text = multiLineContent
# 设置文字大小
new_paragraph2.paragraphs[0].font.size = Pt(15)


# 保存ppt
ppt.save('4.1 添加文字.pptx')

效果如下：

3.1.2 设置文字框样式与文字样式

示例代码：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Pt,Cm
from pptx.dml.color import RGBColor
from pptx.enum.text import MSO_VERTICAL_ANCHOR, PP_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from pptx.enum.text import PP_ALIGN


# 打开已存在ppt
ppt = Presentation('4. python-pptx操作模板.pptx')

# 获取需要添加文字的页面对象
slide = ppt.slides[0]

# 设置添加文字框的位置以及大小
left, top, width, height = Cm(16.9), Cm(1), Cm(12), Cm(1.2)
# 添加文字框 slide.shapes.add_textbox(距离左边，距离顶端，宽度，高度)
textBox = slide.shapes.add_textbox(left=left, top=top, width=width, height=height)

# 调整文本框背景颜色
textBoxFill = textBox.fill
textBoxFill.solid()  # 纯色填充
textBoxFill.fore_color.rgb = RGBColor(187, 255, 255)

# 文本框边框样式调整
line = textBox.line
line.color.rgb = RGBColor(0, 255, 0)
line.width = Cm(0.1)

# 获取文本框对象
tf = textBox.text_frame

# 文本框样式调整
tf.margin_bottom = Cm(0.1)  # 下边距
tf.margin_left = 0  # 左边距
tf.vertical_anchor = MSO_VERTICAL_ANCHOR.BOTTOM  # 对齐文本方式：底端对齐
tf.word_wrap = True  # 文本框的文字自动对齐

# 设置内容
tf.paragraphs[0].text = '这是一段文本框里的文字'

# 字体样式调整
tf.paragraphs[0].alignment = PP_ALIGN.CENTER  # 对齐方式
tf.paragraphs[0].font.name = '微软雅黑'  # 字体名称
tf.paragraphs[0].font.bold = True  # 是否加粗
tf.paragraphs[0].font.italic = True  # 是否斜体
tf.paragraphs[0].font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)  # 字体颜色
tf.paragraphs[0].font.size = Pt(20)  # 字体大小

# 保存ppt
ppt.save('4.1.2 设置文字框与字体样式.pptx')

效果如下：

3.2 python-pptx 添加表格并设置样式

示例代码：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Pt,Cm
from pptx.dml.color import RGBColor
from pptx.enum.text import MSO_ANCHOR
from pptx.enum.text import PP_ALIGN


# 设置需要添加到哪一页
n_page = 0

# 打开已存在ppt
ppt = Presentation('4. python-pptx操作模板.pptx')

# 获取slide对象
slide = ppt.slides[n_page]

# 设置表格位置和大小
left, top, width, height = Cm(6), Cm(12), Cm(13.6), Cm(5)
# 表格行列数，和大小
shape = slide.shapes.add_table(6, 7, left, top, width, height)
# 获取table对象
table = shape.table

# 设置列宽
table.columns[0].width = Cm(3)
table.columns[1].width = Cm(2.3)
table.columns[2].width = Cm(2.3)
table.columns[3].width = Cm(1.3)
table.columns[4].width = Cm(1.3)
table.columns[5].width = Cm(1.3)
table.columns[6].width = Cm(2.1)

# 设置行高
table.rows[0].height = Cm(1)

# 合并首行
table.cell(0, 0).merge(table.cell(0, 6))

# 填写标题
table.cell(1, 0).text = "时间"
table.cell(1, 1).text = "阶段"
table.cell(1, 2).text = "执行用例"
table.cell(1, 3).text = "新增问题"
table.cell(1, 4).text = "问题总数"
table.cell(1, 5).text = "遗留问题"
table.cell(1, 6).text = "遗留致命/" \
                        "严重问题"

# 填写变量内容
table.cell(0, 0).text = "产品1"
content_arr = [["4/30-5/14", "DVT1", "20", "12", "22", "25", "5"],
               ["5/15-5/21", "DVT1", "25", "32", "42", "30", "8"],
               ["5/22-6/28", "DVT1", "1", "27", "37", "56", "12"],
               ["5/22-6/28", "DVT1", "1", "27", "37", "56", "12"]]

# 修改表格样式
for rows in range(6):
    for cols in range(7):
        # Write column titles
        if rows == 0:
            # 设置文字大小
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.size = Pt(15)
            # 设置字体
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.name = '微软雅黑'
            # 设置文字颜色
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.color.rgb = RGBColor(255, 255, 255)
            # 设置文字左右对齐
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].alignment = PP_ALIGN.CENTER
            # 设置文字上下对齐
            table.cell(rows, cols).vertical_anchor = MSO_ANCHOR.MIDDLE
            # 设置背景为填充
            table.cell(rows, cols).fill.solid()
            # 设置背景颜色
            table.cell(rows, cols).fill.fore_color.rgb = RGBColor(34, 134, 165)
        elif rows == 1:
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.size = Pt(10)
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.name = '微软雅黑'  # 字体名称
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].alignment = PP_ALIGN.CENTER
            table.cell(rows, cols).vertical_anchor = MSO_ANCHOR.MIDDLE
            table.cell(rows, cols).fill.solid()
            table.cell(rows, cols).fill.fore_color.rgb = RGBColor(204, 217, 225)
        else:
            table.cell(rows, cols).text = content_arr[rows - 2][cols]
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.size = Pt(10)
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.name = '微软雅黑'  # 字体名称
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
            table.cell(rows, cols).text_frame.paragraphs[0].alignment = PP_ALIGN.CENTER
            table.cell(rows, cols).vertical_anchor = MSO_ANCHOR.MIDDLE
            table.cell(rows, cols).fill.solid()
            table.cell(rows, cols).fill.fore_color.rgb = RGBColor(204, 217, 225)

ppt.save('4.2 python-pptx 添加表格并设置样式.pptx')

3.3 python-pptx 添加图表并设置样式

示例代码：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Pt,Cm
from pptx.chart.data import ChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE


# 设置需要添加到哪一页
n_page = 0

# 打开已存在ppt
ppt = Presentation('4. python-pptx操作模板.pptx')

# 获取slide对象
slide = ppt.slides[n_page]

# 初始化图表
chart_data = ChartData()

# 填充需要添加的内容
content_arr = [["4/30-5/14", "DVT1", "20", "12", "22", "25", "5"],
               ["5/15-5/21", "DVT1", "25", "32", "42", "30", "8"],
               ["5/22-6/28", "DVT1", "1", "27", "37", "56", "12"],
               ["5/22-6/28", "DVT1", "1", "27", "37", "56", "12"]]

# 填充图表
chart_data.categories = [content_arr[0][0], content_arr[1][0], content_arr[2][0], content_arr[3][0]]
chart_data.add_series("问题总数", (content_arr[0][4], content_arr[1][4], content_arr[2][4], content_arr[3][4]))
chart_data.add_series("遗留问题总数", (content_arr[0][5], content_arr[1][5], content_arr[2][5], content_arr[3][5]))
chart_data.add_series("遗留致命严重\n问题总数", (content_arr[0][6], content_arr[1][6], content_arr[2][6], content_arr[3][6]))

# 设置位置
left, top, width, height = Cm(6), Cm(10), Cm(16.1), Cm(7.5)
# 添加图表
chart = slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.LINE, left, top, width, height, chart_data
).chart


chart.has_legend = True
chart.legend.include_in_layout = False
# chart.series[0].smooth = True # 是否平滑
# chart.series[1].smooth = True
# chart.series[2].smooth = True
chart.font.size = Pt(10)  # 文字大小

ppt.save('4.3 python-pptx 添加图表并设置样式.pptx')
print('折线图添加完成')

效果图：

好了，以上是比较详细的操作方法，希望能给大家有点帮助

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