学习日志-3.5 过日历上的生活(下)-20190322

【向成功人士学精时力课·第3.5讲学习日志】

这是2019年3月22日“崔律精时力 之 成功人士精时力”系列课 第3.5讲(过日历上的生活(下))的学习日志。

<学习日志>

1.我在本讲中的收获:

1.1 成功人士过日历上的生活包括两层含义。

一是要安排要务到日清单;二是安排全天的日程表/日清单。前者是说如果我们将要务放入日清单,定好什么时间去做,就很容易去做这件事,而如果放到待办事项清单,就可能先选择简单、快速的任务,选择更紧急的任务,导致要务被拖到遥遥无期。后者是说我们要规划的是从早晨醒来到晚上睡觉的全天的时间和事项。这里面既包括要务,也包括非要务,包括日程等。所以,工作时间要规划,非工作时间也要规划,它们都很重要,这样才能更高概率地成功。

用一个日历,将你的一天划分成十五分钟一截的区间。这听上去很痛苦,但是这会使你完成95%的事项。

如果我们将一件事项放到日历上,像对待硬时间一样对待它,那么无论如何它也会被完成。使用这种方法不仅可以有效处理会议,还可以处理运动、电话、邮件等一系列事项。

1.2 缓冲时间

领英的首席执行官每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间。用作思考时间;处理发生的事情;或者举行推迟的会议或以前没有开的会议。
我们同样需要缓冲时间,可以作为留白时间、机动时间,去思考,或者去处理前面超时的一些事情,或者去处理一些必须处理的突发事件,当然如有必要,也可以批量处理事物型任务等。
至于缓冲时间到底设置多久,是半小时、一小时还是两小时,要根据自己的情况安排。

2.我过去的做法:

我做到的:

  • 有安排全天的日清单,从早晨醒来后的“晨间微运动”开始,到晚上临睡前的“事务性思考与提前准备”结束。
  • 不仅安排工作,也安排生活、学习、社交、社群、休闲娱乐等各种事情。
  • 同时也是用了日清单的四个颜色,区分不同的事项。要务多用黄色来表示,蓝色多为硬时间(日程),绿色为事务型工作任务、生活类事项等。

跟书中原文不同的:

  • 没有像书中原文提到的将一天划分为十五分钟一截的区间,而是根据每个事项的预估时间进行安排。

还可以改善的:

  • 多数情况下能够完成提前安排的日清单中的任务,除非真的有大量超出预估时间的事情发生,或者有突发事件发生。
  • 目前做的不够好的地方是,虽然设置了每件任务的开始时间,但是除了日程和相关的前后任务外,部分任务并没有严格按照开始时间来执行,或多或少会有偏差。一方面是预估时间的准确程度需要改善,另一方面是将机动时间/缓冲时间分散增加到了每件任务的预估时间中,给自己留了余地,避免压力过大。

3.我今日的刻意练习:

因为最近感觉到一些紧张和压力,所以在制定日清单的时候,增加了周五傍晚18:00“翻阅相册,回味过去的美好时光”的事项。
实际执行的时候,基本准点开始,设置了40分钟的定时器。然后在翻阅老照片的过程中,不时地与跟回忆有关的家人、朋友联系,共同回味过去的美好时光,突然间感觉到很幸福,看有些照片的时候也会不自觉地笑出声来。
我打算将这个事项作为周五晚上的例行活动,给自己增添一些幸福感。

4.我的疑问(周六答疑):

好奇崔律将晨间复盘、思考和规划、复盘/回顾、碎片化刷日清单等记录到了哪个时间记录的类别?是归属于工作还是其他大类?

5.其他想说的话(如有):

6.【学霸题】我对崔律领读课的想法或建议、以及推荐课程平台(如**):

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