麦肯锡图表工作法，教你用图表说话来解决问题

职场中，各行各业都免不了要制作图表，但不是每个人都会且都能做得好。

为什么有的人只需要短短的时间，就能制作出精确化的图表？而有的人却需要花很长时间，所制作的图表却及表不及里。

这就说明了一个问题：你所制作的图表，是否从解决问题的需求出发呢？

要知道，好的图表应该是凝聚了信息和思想的，同时也能让人第一时间理解你的想法。

在麦肯锡，图表是咨询顾问们卓越工作的工具，因为他们用图表说话来解决问题。

麦肯锡资深合伙人齐藤显一在《麦肯锡图表工作法》这本书中，不仅归纳了麦肯锡盛行数十年的图表工作法的技巧，还总结了图表工作法的五个流程和步骤，评估数字、判断商机、思考价值链、分析基础设施，以及解决复杂问题。

学会用视觉化思维以图制胜的技巧，你一定也能高效地传达信息，打动重要的客户或领导。

用图表找出问题所在

当你意识到“最近变胖了”时，肯定就开始发慌了：那些衣服都穿不上了可怎么办？

为了弄清楚问题究竟出在哪儿，就需要用事实来说话。你可以找出过去照片的对比，测量腰围、体重等，又或者是根据直观的事实，比如体重、体脂率、显著部位的尺寸。

只有掌握了这些事实数据，你才能让自己避免陷入抽象的思考，还能帮助你找出问题所在的切入点。

然而，仅仅只是罗列数据，很难发现数字背后的含义。

图源《麦肯锡图表工作法》

把数字表格变成视觉化的图表，孰优孰劣一目了然。而且，当你在绘制图表这个过程中，把事实数据以视觉化的方式进行思考分析，捕捉到问题的“路标”，对此提出合理的疑问，能让你更清晰地知道前期还应该搜集哪些数据信息。

除此之外，你可以在数据图表中标注出疑问点，可以更深刻地理解这些数字的含义。

通过与肥胖程度的判定标准、过去的体重相比较，可以评价问题的严重程度，弄清楚问题所在，便于找到应对策略。

图源《麦肯锡图表工作法》

麦肯锡咨询顾问的常用图表

1.两大类数据图表

《麦肯锡图表工作法》将图表大体分为“数据图表”与“分析图表”两大类。

数据图表：将搜集到的信息以图形化的形式呈现出来。

分析图表：将作为发现问题的关键的分析结果呈现出来。

图源《麦肯锡图表工作法》

这两类图表是麦肯锡咨询顾问们用得最多的。他们会将搜集到的某个公司或调查主题的信息，包括很多数字，把它们信息图形化，绘制出数据图表。

然后根据变化趋势、构成比例，或实数、指数、增长率等各种视角绘制图形图表。同时，结合其他不同数字，进行更为细化的分析，以此来分析出现的具体问题，找到关键线索。这些信息汇总后进行表达的图表，就是分析图表。

2.概念图

相对于数据图表，概念图是将思路、定性信息以及无法用文字表达的内容，用视觉化的形式呈现出来。概念图具有容易理解、容易记忆的优点，所以给人一种直观的视觉效果。

常见的有：按时间顺序表示步骤或流程的箭头形式，以树形结构表现逻辑关系的形式，以及将箭头与圆环相结合表示集合与力关系的形式等。

图源《麦肯锡图表工作法》

3.一张图表一个信息

据说丰田公司曾规定所有的文件都只能用一张纸写完，而绘制图表也是如此，即一张图表上只能反映出一个最重要的信息，便于准确地传达给对方并让他理解。

具体做法如下：列出所有想法→整理出重要及想传达的信息，并用简洁的文字记录下来→根据要传达的信息思考绘制什么样的图表→去繁化简，明确传达信息，绘制让人容易理解、简单的图表。

4.绘制图表需遵循的原则

原则一：注意排列的顺序。比如绘制一张对四家公司增长率进行比较的图表，如果随机排列顺序，信息不明确，不能让看图表的人明白是什么意思；而按从大到小排列，看图表的人能马上就知道哪家公司增长率最高，哪家最低。除此之外，用来排序的项目包括：时间、序列、构造三大类。

原则二：尝试对项目进行概括。单纯地罗列数据并按顺序排列，遇上较多信息时，就会让人觉得不知所云，难以理解。此时，对信息进行概括，找出共通的进行分类整理并按顺序排列，就能一目了然了。

原则三：使用辅助线。通过辅助线，可以让我们避免只局限于自己的公司或项目的数值变化，从而进行更深刻的分析。同时，还可以借助辅助线预测将来情况，传递更多的信息。

图表工作法的五个流程

 麦肯锡图表工作法，除了把信息以视觉化的图表形式展现，传达让人容易理解的简洁信息，更重要的是，制作图表的过程，实则是分析与解决问题。

咨询顾问们的图表工作法的五个流程如下图↓

写在最后

《麦肯锡图表工作法》是一本围绕“图表”为主题，教你如何用图表来说话来解决问题的书。阅读本书，可以收获一些关于如何分析问题、解决问题的思考，让你能更全面地看待问题。