信息爆炸时代,我们电脑里存放了各种各样的信息和文件,作为设计师的你,是不是收集了很多素材和各式各样的资源呢?然而存了很多,但是都是碎片化的,很多几乎用不上,或者可能根本找不到在哪里?我们还有很多工作文件,比如公司的logo、网页、APP、小程序、ppt、海报、画册、折页、原型、证件的n个版本文件,还有我们的生活文件,比如个人照、简历、和家人、朋友的合照、电子发票、保险单等等。
日复一日,我们的电脑有几百g文件,我们每天需要接收很多文件、处理很多文件,很容易进入一种混乱状态。
我们需要文件管理的工具
我们需要一款可以存放各种各样文件的工具,包括有psd、xd、ai、sketch、音频、视频、GIF、PPT、word、Excel、各种格式的图片等等。
目前市面上能够如此全能的管理工具很少,eagle是其中的一款,这款软件不仅可以存放多达65种格式的文件,它还有强大的标签功能,这是我高效管理文件的秘密武器(后面会详细说明)
这款软件特别适合视觉设计师、原画师、交互设计师、产品经理、插画师等。
软件下载地址:https://cn.eagle.cool/
这是一款非常重要的工具,但更重要的是它的使用方法,不然可能你还是会陷入无限收集素材和长年累月的项目文件堆积在电脑的窘境。
首先,我们管理文件的目的是
使文件在需要使用的时候能够快速提取出来。
使收集的所有素材轻松管理,随时调用
我是如何做到的呢?
首先我把文件管理分为三个步骤
第一步:收集文件,我们需要做到快速低成本收集。
eagle自带的浏览器扩展
快速收藏网页上的图片
一键收集所有图片
把网页保存为图片
图片直接保存,不受网站限制
可以导入“花瓣网”上的内容
可以导入 Artstation 的内容
可以导入本地文件夹
可以导入素材包
第二部:整理文件,我们需要做到轻松整理科学可行
我是从三个层面来完成文件的整理的
首先先建立大框架
文件夹的数量是可以无限制的,但是,我们建立文件夹的时候需要克制,
在eagle里,我把文件分为五个大类分别建立5个文件夹,并且用不同颜色和不同图标区分开来。方便查找。
01-inbox(收集箱)
放置些还没整理分类的文件
100-learnning(学习文件)
放置我业余时间学习的文件,做的练习
200-life(生活类文件)
放我的简历、生活照、家人照、保险文档、等等个人文件
300-work(工作类文件)
所有工作的文件,里面会细分各个项目的文件夹
字体包
放字体文件
然后我会把没有整理的文件(没打标签、注释或者星级评分的文件先放入【01-inbox】文件下)
接下来就是最重要的:给这些文件分类——命名——打标签——加注释——星级评分
eagle里最强大的功能就是这个标签了,一条标签可以贴在不同的文件上,一个文件也可以贴上不同的标签。方便使用的时候能搜索到。
传统的管理文件的方法是把一个文件放入一个文件夹下,但是很多时候我们不知道某个文件应该归属于哪个文件夹下,比如我制作了一张宣传海报,内容包括了【设备1】、【设备2】、【设备3】,那么你会把源文件保存在哪里呢?和【设备1】的文件夹放一起吗?
我的方法是把这个文件归入了【300-work】文件夹,然后打上【设备1】、【设备2】、【设备3】三个标签
需要使用的时候只需要搜索一下,这个文件立马被筛选出来了
我们还可以给文件添加注释和星级评分,整理的时候越仔细,后面使用起来越方便
第三层:文件命名
项目_编号_文件名_版本_时间
智能项目_01_代理端_信息收集系统_v1_20200413
智能项目_02_运营端_登录_v1_20200413
智能项目_02_运营端_注册_v1_20200413
第三部:使用文件,我们能够高效低门槛地应用
前面我们给文件完成了分类——命名——打标签——加注释——星级评分,现在就可以高效使用啦!
智能文件夹
智能文件夹会依据你提供的筛选条件,自动把符合条件的图片放在这个文件夹中,智能文记夹里面的内容都会实时更新,仅需一次设置就可以享受终身便利。
现在我希望能把免费商用的字体筛选出来
选择新增智能文件夹
在新窗口中输入智能文件夹名称与筛选条件(我所有的字体文件都贴了【字体】标签,可免费商用的字体也贴上了【免费商用标签】
创建完成后,同时满足这两个条件的文件就全在这个文件夹下了
搜索
你想搜索什么都可以
颜色筛选
你可以用智能文件夹把红色的海报筛选出来,也可以直接筛选,
快速查看
agle 提供了一个“快速切换(Quick Search)”的功能,可以让我们迅速的在数百个分类中迅速切换穿梭,再也不必一个一个慢慢找。
星级评分
Eagle 支持星级评分功能,您可以为您的图片评分,星级可以作为筛选的条件,在查找图片时可以提升整理与搜索的效率
最后,我们养成良好的习惯
每个文件都要认真做好分类——命名——打标签——加注释——星级评分
eagle还有其他很牛功能
密码保护
你可以为重要文件添加密码保护
GIF播放器
支持gif格式的文件,并且可以暂停查看、逐帧查看、框选播放范围、调整播放速度、自定帧数作為封面
字体管理
eagle可以一键套用字型,这样就并不需要下载所有字型,需要的时候点击套用字型,使用完后可以点击取消套用。
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