13（总结）日理万机的流程

大家好，我是朱娜，时空角的时代，我们会遇到很多发挥天赋的机会。只是需要一个开始，持续把他实现。

我是261期学员，我期望每天收听时间管理100讲并记录我的感想。希望大家积极参与收听并帮助转发这个在喜马拉雅常年占据推荐榜单的经典栏目，您将受益匪浅。每天收获1%，100天之后的改变，您将优秀到独一无二。

这里讲的青蛙指的是通过GTD思想对大脑关注的所有的事物进行收集，分清轻重缓急之后挑选出来的要事，收集到分解的过程，我们把它称为土豆。

你知道吗？有截止日的事件要列出清单来管理。

这里讲的青蛙指的是通过GTD思想对大脑关注的所有的事物进行收集，分清轻重缓急之后挑选出来的要事，收集到分解的过程，我们把它称为土豆。把大脑的事物写下来，分解的过程我们就叫做切土豆。从一团大土豆到土豆片再到土豆丝的过程，挑出青蛙之后，用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉。

土豆、青蛙、番茄钟就是收集排程执行的理念，这是我在中国30多个城市讲了300多堂课程之后总结出来的，是适合我们中国人，适合我们所有时间管理的初学者的一个简化的流程，我把它称作为易效能的方法论。

番茄工作法就是25分钟加5分钟，它非常简单，你发现简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以我也把GDT思想跟番茄工作法做了融合，让大家从简单入门，然后循序渐进，最后系统性的掌握时间管理的理念。

收集排程执行在易效能的体系当中被称作为行动三角形，如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况，达到日理万机的境界，我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下。

第一步收集，当我们的事情做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时候我们就不能活在当下做事，所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事物赶出大脑，把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来。

第二步排程，我们按照轻重缓急把他们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，有截止日的事件要列出清单来管理，没有截止日的也要放在清单当中，不过要按照情境来分类。

第三步行动，首先无条件的执行日历上的事务，然后根据自己所处在的情境，例如在家外出办公室等等，参考相对应的情境清单，按照要事紧急优先的原则，匹配自己的精力，应用执行、委托推迟和删除的四D原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性，这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能够专注于当下，专注于手里的工作。

工欲善其事，必先利其器，如果没有好的工具，你也无法更好地进行这三个流程。虽然你可以用纸笔，但是纸笔不能处理长期的事务，因为纸笔抄来抄去很费事。所以我建议大家使用手机，现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以掌控我们的工作，该多好。