看到这么两个顺口溜:“上班没啥事,一直忙开会,大会接小会,精神快崩溃”。
“开会再开会,不开怎么会,本来有点会,开了变不会”。
哈哈一笑中,也洞悉了参会人的心情,开会在人们心里的地位是非常尴尬的,究其原因,是所开的会议既没有价值,又耽误工作的时间。
相比之下,在OKR工作法的指导下,TeaBee公司的会议制度却是别具风格,每周会议次数不多,却将会议开得有声有色,成为推动公司良性循环的有力抓手,帮助公司进入到了一个良性的节奏运转之中。
就像音乐有了节奏,就有了骨架一样;周而复始的工作中有了节奏,也就有了秩序、责任与欢乐。
TeaBee公司的这种良性节奏主要体现在周一、周五这两场会议之中。
背景简介:
TeaBee公司是《OKR工作法》这本书中的一个公司,是年轻的主人公汉娜和杰克共创的公司,二人白手起家,努力实现了“让喜欢喝茶的人喝到好茶”的目标梦想。
OKR中的O是指目标(objective),KR是指关键结果(Key results),OKR:目标与关键结果法。
01 周一:职责者的会议
每个周一,TeaBee公司都会开一个会,在这个会上,团队一起盘点OKR,明确本周需要完成的任务,明确每个人的责任。
与其它公司不一样的是,会议的内容是围绕OKR进行的,如图所示:
如图:
第一部分:OKR当前的状态。
这一部分中的目标,是指公司发展的总目标,是一个长期稳定的目标,像一个指南针,是航海过程中的舵盘,是不能够轻易改动的。
关键结果是用来衡量工作绩效的,是对总目标的一个分解和实施,图表中的(5/10)是信心指数,通俗说,就是对完成各关键结果的信心程度。
在每周一开会时,第一部分内容,可以调整的就是信心指数部分,根据目前完成的“关键结果”情况调整,其它都切记随意改动。
当你的信心下降到3时,把它标记成红色,并问问是为什么会降低;当它超过7时,就标记成绿色。不同的颜色使它更容易被识别,可以激发出内心的斗志。
有关“信心指数”,可以参见:来自《OKR工作法》的建议:目标路上不要忘了信心指数 有更详尽的描述。
第二部分:状态指标。
影响目标达成的因素有很多,挑选出几个与状态有关的的重要指标,比如客户关系、团队状态、系统状态等,这部分内容需要团队额外重视,公司人员状态发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
第三部分:本周关注的任务
即本周需要做的事情。列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;按照事情的优先级排列。
第四部分:未来四周的计划
即本周后将要完成的任务,提前思考,以便做各项工作时能够统筹考虑,确保心中有全局。
建议:会议越简短越好;会议时间的1/4用来讲述进展,其它时间一起讨论下一步计划。
02 周五:胜利者的会议
终于盼到周五了,劳累一周后,每个人都会产生疲倦感,所以周五的“庆祝”就显得那么让人期待。周五的会议就是“胜利的会议”,每个人、每个小组都可以展示本周的成果。
这样做有很多好处:
首先,每个人会觉得自己是成功团队的一分子,是公司的主人翁,这个会议是与自己切身相关的;
其次,在公司积极氛围的影响下,每个人都会努力做一些有价值的事情,等待周五的分享;
最后,公司开始欣赏每个人的努力,理解他们每天在做什么事情,利于形成一个互帮互进、理解宽容的工作环境,让员工爱上公司。
建议:可以准备一些酒水饮料、点心等庆祝这些成果。
综上所述,周一的“责任会议”、周五的“胜利会议”就是TeaBee公司开会的秘笈,这样的开会方式和主题,给了每个人持续努力地鼓励和希望。
如此这般循环下去,每周的工作就成为了“责任与成果、承担与分享”的良好循环;形成了一个所有员工之间、员工与公司之间同频共振、和谐一致的节奏。
用主人公杰克的话说,就是“周五我们继续在这里开胜利会议,我们可以通杀一切!”
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谢谢阅读,感谢陪伴!
本周阅读书目《OKR工作法》,讲述设置目标、以及如何达成目标的实用性书籍,详读必会受益。