思维导图双证班｜第九讲 用思维导图做工作汇报

大家好！我是Emily。一名希望借助思维导图提升自己影响他人的新手宝妈。

由于2019年年底工作中的各项报告等事项的原因我迟迟没有完成思维导图双证班的后续学习计划和作业。趁着这次悠长的假期我来补一补作业。今天来讲讲思维导图在工作汇报中的应用。

课程从三个部分展开：

一、思维导图常见问题

二、思维导图在制作工作汇报的要点

三、如何使用思维导图制作工作汇报

一、思维导图常见问题

在工作当中我们常常要做的就是工作汇报，无论是与上级沟通、每日工作报告、每周例会还是年度总结。工作汇报是领导了解我们工作情况的一扇窗同时也是我们呈现自身价值的一块敲门砖。但是在日常工作中我们常常会遇到很多问题：

提起笔来不知道从何写起？

做好的工作汇报条理混乱；

领导听完了工作汇报不知道我们的重点是什么？

对于这些常见的问题我们要如何解决呢？思维导图可以成为我们的利器。

二、思维导图在制作工作汇报的要点

      《高效能人士的7个习惯》一书中有讲到一个很重要的习惯，叫做以终为始，就是说做事之前一定要清楚自己的目标，这样才能事半功倍。同样做工作汇报也需要这个习惯。一般我们只做工作汇报的目的有三：第一是希望听汇报的人能够理解我们为完成任务做了哪些努力及成果；第二是希望对方能够给与自己一定的反馈；第三是希望对方能够行动起来，给你想要的资源或者是奖励等。

      搞清楚了目的之后我们的工作汇报还需要一些技巧：

技巧一：

使用老板喜欢的方式进行工作汇报

每个人都会被自己喜欢的东西所吸引，同样对于能够与自己思想同频的工作汇报，老板会给予更多的关注。

对于那些关注结果的结果导向型的老板，我们可以采用Why-What-How的黄金圈模式进行工作汇报。Why是结果或价值，鲜明的告诉老板你工作的成果。What是你做了什么？How是你如何做的。让老板了解你为了完成工作所做的努力。

对于那些事必躬亲型既关注结果同时也关注过程的老板，我们可以采用5W2H汇报法。why是目的，what是主题，where是哪里，when是时间，who是参加人员，how是怎样做？how much是使用的金额，用到哪里。

技巧二：

察言观色，及时调整汇报内容

在做工作汇报时，对于老板频频点头或者有询问的部分需要详细进行汇报，如果看出老板已经心不在焉了，那就可以尽快结束啦。

三、如何使用思维导图制作工作汇报

使用思维导图制作工作汇报分为四个步骤

定主题：明确工作汇报的中心主题

搭框架：根据中心主题搭建主体框架

理内容：对准备好的汇报内容进行整理

抓重点：确定汇报的重点、要点，在汇报时着重讲解

使用这四步完成的工作汇报目标明确、思路清晰、进度易控、能够很好的达成最后的目标。最后，这节课还列举了四种常用的工作汇报模板哦。

具体课程导图如下，谢谢阅读。