学习记笔记

前年单位新进了两个助理,姑且,我们先称她们为小A和小B,两人在这个行业里都是新手,同一天进的公司,凑巧的是两人是老乡,工位还在一起,所以两人在工作之外成了好朋友。小B比小A大3岁,小A大学刚毕业一年,在学校学的是相关专业但是没从事过相关工作;小B从业5年, 一直做的是与此相关的边缘工作,所以说两人在这个新公司的起步是相同。那年公司最忙的时候因为缺人手,两人刚来3个月,基于平时表现还不错,所以被同时升级成了初级项目经理开始带领自己的团队。一年后公司所有项目结束时,小A已连升三级成了高级项目经理候选人,而小B呢,还在苦哈哈的带着几个人加班加点的完成自己的项目报告,工作中还老出错,被领导各种批。2年过去了,小A已经攒钱在老家的省里付了首付买了房,小B呢还奋斗在第一线,净出苦力,工资也不见涨。

你是不是工作中也有和小B一样相似的情形?工作最拼命,升职加薪却一直没有你?你是不是一直苦苦寻找答案却不得果呢?如果你知道两人工作中的表现,你就会知道原因出在哪里。小B工作中老犯同样的错误,老板前一刻讲过的话,小B后一刻就忘了;一个报告改了一次又一次,同样的码标点符号的错误问题能连着出现3次;客户要的报告也是拖到最后一刻才写出来而且还漏洞百出,只能在最后时刻加班加点的完成。反观小A就不同,老板交代的任务,永远记得任务截止期,永远都能在最后期限的前三天把工作出色的完成,并且写的报告,老板看过后很少有改动,既是有词汇用的不准确的地方,老板点过之后,小A在此后的工作中就永远不会再犯同样的错误,所以同样的时间里小A的成长速度永远比小B要快很多。故事看到这里,你以为小A与小B差的是智商问题吗?其实不然,普通人的智商差距并不大,导致结果并不同的,只有是做事的方法有所不同而已。小B与小A差的就是工作笔记的记录,同样的项目小B做了七、八次,老板问:“做 了这么多家,你给大家讲讲做这类型的项目应注意的事项和项目的重点吧”,小B总是支支吾吾,说不上三、四、五;而小A就不同了,一类的项目做一次就能成为一个项目的专家,给别人讲的头头是道,面对这样的情形,如果你是老板,你会不升小A的职?

小A因为比小B会记工作笔记,所以她让自己的工作经验有了可积累,而小B呢,恐怕做100家也做不明白,这就是会不会记笔记所带来的差异。

你可能会说“记笔记啊,谁不会,从上学就一路记到大学毕业”,其实,在学生时代记得笔记和参加工作后记得笔记是不同,如果学生时代的笔记是为扩充知识,让你更好的记忆的话;那工作后的笔记就是为了让你学会“忘记”,学会清空你的大脑去思考更重要的东西。

工作后还用记笔记吗?记笔记又有什么用呢?答案是,工作后更需要记笔记,记笔记不仅可以用在学习上帮我们记忆知识,还能运用到工作中,提高我们的工作效率,让我们的经验可积累;运用到生活中,比如建立美食笔记、旅行笔记、理财笔记,提高我们的理财能力,留住我们生活中的美好时刻;笔记还可以用来规划我们的人生,让我们的人生更容易成功。

那接下来,我们就继续来讲一讲笔记在我们工作、生活、学习等各方面的应用。

工作

许多成功人士都有记笔记的习惯,他们将积累的经验转化成是终成果和绝妙的创意,而不做工作笔记的人,在工作中要么原地踏步,要么不断犯同一个错误,即便是有进步,也相对缓慢。

记灵感笔记可以激发我们的创意。首先,我们可以准备一个灵感笔记本并且随身携带,当脑海中突然有灵感闪过时,我们就可以记录下。不断收集素材去填充我们的灵感笔记,空闲的时候拿出来翻一翻,经过思考就可以轻松地将灵感转化创意了。

用笔记来制订工作计划,让我们可以更好更快的完成工作。工作的形式有两种,一种是消极工作, 这种工作形式通常表现为在错误已发生后,再赶快进行处理。另一种是积极工作,这种工作形式可以预见工作中可能出现的问题,提前制定计划,将问题消灭在摇篮里。制订工作计划可以让我们由消极的工作形式转变为积极的工作形式。工作计划制定时要掌握4W+1H法,即:What,事件,做什么(工作内容);When:时间,什么时候做完(工作进度);Where:地点,在哪里工作(工作地点);Who:人物,谁来做(工作团队);How:怎么做(工作方法),用一句话总结就是:什么人什么时间在什么地方通过什么方法做什么事情。

用四象限笔记法给你的工作分类,可以让你更高效的利用时间。把所有工作按重要性和紧急性两个维度所建立的四象限进行分类,第一象限:重要又紧急的工作,要立即去做;第二象限:重要不紧急的工作,我们要有计划去做;第三象限;紧急不重要的工作, 我们要学会让别人去做;第四象限,不重要也不紧急的工作,我们尽量不做。

生活

建立美食笔记,留住美好记忆。我们可以建立一个美食餐厅资料库,记录下我们所吃过的餐厅名字、位置、用餐时间、以及餐厅特色菜、服务质量、个人评论等;可以建立自己的私房食谱,将自己做过的食物的食谱记录下来,有了这些我们就可以不再为下一顿吃什么,在哪里吃而浪费时间了。

建立旅行笔记,开启说走就走的人生。没有计划,即使世界很大,你也只能看到脚下;没有计划,即使说走就走,你也不知该往哪里走。为了体验真正的旅行乐趣,从现在开始准备一本旅行笔记,做好旅行计划。建立一个旅行笔记,将平时搜集到的景点的所有资料汇总在一起。等我们出行时再从搜集的资料中提取出目的地的相关资料整理做成出行攻略,最后结束旅行时在旅行笔记中记录下当地的文化、风俗、典故及旅行感悟。旅行笔记可以激发我们想去旅行的动力,让我们勇敢地开启说走就走的人生。

建立记账笔记,可以让我们的理财计划更有保障。建立一个记账笔记,每天把自己收支情况记录下来,月底对记账笔记进行定期分析与总结,可以让我们学会更理性的消费,不会造成入不敷出的情况。

学习

建立一个考取资格证书专用笔记本,在本上写下:1.考取这个证书的目的,为什么要考它?考下来能提高自己哪些方面的能力?考这个证书要花费多长的时间?2.考取这个证书的必要性,首先,将关于这个证书的相关行业的信息整理出来;其次,将自己未来在这个行业的应用想法描述出来;最后,将考取证书所要花费的时间推算出来。将这三点记在笔记本上,然后再思考要不要考取这个证书。3.时间安排,首先,对获取这个资格证书所需要的大致时间结合自身的情况进行分析,并记录下来;其次,将自身所拥有的空闲时间记录下来;最后,两者结合,估算出自己获取这个资格证书所需的大致时间,这样就能对之后的学习进行详细的规划。4.学习规划,首先,从考试日期上倒推回来,按照期限在笔记本上安排学习进度;其次,根据学习进度安排学习内容;最后,根据学习内容精确单位时间内的学习目标。在笔记本上,一定要明确考取证书的目的、资格运用和时间设定这三个要素,将学习内容分隔开,平均分配到自身所拥有的时间中去。

今天先从理论层面给大家解说了一下记笔记对我们工作、生活和学习的重要性,明天继续给大家介绍怎么样记笔记,可以让你的笔记既简洁明了又不遗漏重要信息,以及介绍几种超实用的笔记法。

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