Office技巧分享，附快捷键大全，谁收藏谁受益，办公不求人！

无论你是做什么岗位，office在我们的日常工作中都是必不可少的应用，每天使用无数次的打开、新建、保存……感觉对它已经是熟悉的不能再熟悉，但是！关于Office的一些使用小技巧，你都知道吗？

每日工作繁多，是不是想要快速又准确地完成任务？是不是想要化身一名office高手达人？那就赶紧好好学习并收藏这些Office常用快捷键，让你工作效率升三倍，办公不求人！

一、Word里神奇的CTRL键

提高Word的处理效率，首先想到的肯定就是快捷键，快捷键不仅可以提高文字的处理速度，而且看起来so cool！

"CTRL"+"A"：文字全选

"CTRL"+"C"：复制

"CTRL"+"V"：粘贴

"CTRL"+"F"：查找

"CTRL"+"H"：替换

"CTRL"+"X"：剪切

"CTRL"+"B"：文字加粗

"CTRL"+"I"：文字斜体

"CTRL"+"U"：文字添加下划线

"CTRL"+"Z"：撤销上一操作

"CTRL"+"Y"：重复上一操作

"CTRL"+"O"：打开文档

"CTRL"+"S"：保存文档

"CTRL"+"P"：打印文档

"CTRL"+"N"：生成新的Word文档

"CTRL"+"F1"：折叠功能区

"CTRL"+"］"或“Ctrl”+“Shift”+“>”：逐磅增大字号

"CTRL"+"［"“Ctrl”+“Shift”+“<”：逐磅减小字号

"CTRL"+"L"：左对齐

"CTRL"+"E"：文字居中

"CTRL"+"R"：右对齐

"CTRL"+"J"：两端对齐

"CTRL"+"D"：快速字体设置

"CTRL"+"K"：插入超链接

"CTRL"+"="：将文本改为下标

"CTRL"+"Shift"+"="：将文本改为上标

"CTRL"+"M"：缩进

"CTRL"+"Shift"+"M"：减少缩进

"CTRL"+"Shift"+"Z"：清除所有格式

"CTRL"+"Shift"+"G"：显示字数

"CTRL"+"Shift"+"C"：格式刷

其次也可将常用的功能加入快速访问栏，还可根据使用习惯自自定义快速访问栏调整工具的排列顺序，定制自己的专属工具栏。

二、EXCEL里万能的一秒钟

一秒钟能做什么？在EXCEL里，只需要花一秒的时间，就可以做到这些...

CTRL+E：一秒拆分/合并表格

"ALT"+"="：一秒求和

"ALT"+"F1"：一秒生成图表

"CTRL"+"shift"+"1"：一秒四舍五入

"CTRL"+"shift"+"4"：一秒添加货币符号

"CTRL"+"shift"+"5"：一秒添加百分比符号

"CTRL"+"T""：一秒美化表格

"ALT"+"↓"：一秒生成下拉菜单

另外极速office的表格还能直接导出为PDF格式或图片，几千行的数据导成PDF文档发给对方，妈妈再也不用担心我的某个数据被偷偷改掉了，很实用有木有！

三、PPT里shift开启视觉盛宴

自从有了“PPT”以后，展示和解说变得如此简单，你可以上九天揽月，也可以下五洋捉鳖。在这场“幻灯片”的盛宴里，你可以尽情发挥，完美展示。

Shift+f3：更改字母大小写

Shift+F4：重复最后一次查找

Shift+F5：从当前幻灯片开始放映

Shift+F9：显示（隐藏）网格线

Shift+F10：显示右键快捷菜单

Shift+方向键：缩放

FI：帮助

F4：重复最后一次操作

F5：从头开始放映

F6：按1次，光标显示到备注；按2次，显示功能区标签快捷键；按3次，添加备注

F7：拼写错误检査

F10：显示功能区标签快捷键

F12：执行“另存为”命令

Alt+F5：显示演示者视图

Alt+F9：显示（隐藏）参考线

Alt+FlO：显示选择窗格

Ctrl+A选择全部对象或幻灯片

Ctrl+M插入新幻灯片

Ctrl+N生成PPT文件

Ctrl+O 打开PPT文件

Ctrl+Shift+C复制对象格式

Ctrl+Shift+V粘阽对象格式

Ctrl+Shift+G取消组合

Ctrl+↑或Ctrl+↓微调对象位置

掌握了这些快捷键制作基本的演示文档完全没问题，但是对于一些美观度要求较高的人，可能专业的PPT模板会更精美更省时。极速office有上百套的不同主题不同风格的免费模板可用下载使用。

打开极速office后，点击工具栏“模板”，选择“PPT”模板即可看到多套PPT模板缩略图，点击图片即可下载打开；

有这样的简约大气的商务风格主题

也有这样的淡雅小清新风格主题

还有这样的黑板风教师专用主题

工作中，勤奋虽重要，但也要有方法噢。以上小窍门是否都get到了呢？满满的干货，赶紧把重点划起来吧！