华为会议准则

对于各类会议,华为从会前准备、会中控制阶段规范会议运作。凡是会议,必有准备。会前、会务秘书要把审核通过的会议材料发给与会人员要提前阅读材料并进行思考。执行秘书负责会前准备度检查,没有准备备好的议或议题必须取消。     

凡是会议,必有主题。会议必须有明确的会议目标,会员须事先了解会议目标。议题PPT的前3页,必须说明汇报主路和目的。     

凡是会议,必有议程。会议必须提前输出明确的会议议程包括会议主题、议题、时间、与会人员等,每一个议题必须在为定时间内完成。会务秘书要在会前将确认的议程通知与会人员保证与会人员有充分的时间做好与会准备。执行秘书应协助召身人做好议题规划。各议题提案人必须在会前识别利益相关者及会人员,保证强相关人员与会,提高决策效率。其他人员无须会。例行会议应输出会议成员清单,明确角色和职责。提案人做好汇报材料的预审工作,精简材料,使决策点变清晰。   

 凡是会议,必有聚焦。会议要准时开始、准时结束。讨论聚焦重点问题,不发散。会议主席有权打断那些偏离会议主题冗长的发言。各议题应遵从既定时间限制,会务秘书做好时间醒。如果个议题无法得出结论,那么责任人可暂放一下,避影响其他议题。如果一个议题一定要有结论,那么责任人应事先通知与会人员,使共做好准备。

凡是会议,必有结论。会议要有准确完整的会议记录。会议应正式发布会议纪要成决议。会议的各跟踪事项-定要明确责任人国意式发售如果项目需要多方资源配合完成,那么责任人一定要在决议中明确说明,避免会后出现相互推诿的现象,影响落地。

凡是会议,必有纪律。会议主席兼任纪律检查官,在会议前营市会议纪律。比如对于迟到的人,公司要处罚;对于会议上不按流程进行的人,公司要提醒;对于发言带情绪的人,公司要提醒;对于开小会私下讨论的人,公司要提醒,对于在会上发恶劣营气和攻击他人的人,公司要处罚。    凡是会议,必有追踪。散会不追踪,开会-一场空。公司要加强稽核检查一执行秘书定期跟踪会议指定责任人对决策事项的落实情况。在决议执行过程中,如发现原决议有不符合实际情况之处,或决议执行环境已发生变化,责任人应按程序重新申请上会审议,确保各项会议决议都能完成。

华为提出3个简单实用的公式:

1.开会+不落实=零

2.布置工作+不检查=零

3.抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

基于规范的会议管理,华华为通常在年底对第二年的重大会议做先安排,并在内网公开发布具(体内容。这就是精确到下年度每一天的高层日历。各部门门根据此高层日历,可以安排本部门的AT会议、 ST,以及其他重大会议,如年度述职会、战略规划会等。

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