好习惯之——要事第一

要事第一是自我管理的基本原则,就是把重要的事情放在第一位,首先处理,不受他人和情绪的左右。

要事第一首先做的就是分清事情的轻重缓急,处理紧急且重要的第一类事情,但一定要顾及重要而不紧急的第二类事情。第二类事情不处理的话,就会有无数的第一类事情接踵而至。救火队员就是典型的这种情况,火情就是第一类事情,火情就是命令。而第二类事情则是消除火灾隐患,当第一类事情过多的时候,就来不及处理第二类事情。导致的结果就是第一类事情永远应付不过来,而应该处理的第二类事情永远没时间处理。抽出时间处理第二类事情,一段时间以后,第一类事情就会有所减少。

积极主动的去处理第二类事情,并通过以终为始的方式制定好目标、原则和计划,区分各类事务的轻重缓急,从依赖走向独立,实现个体的独立和成功。

既然是要事第一,当然就是告诉我们重要的事情首先处理。但不重要的事情肯定不会因为这个习惯或原则就对我们避而远之,相反,它们会源源不断的来到我们面前。怎么办?要勇于说“不”!必要时,必须不亢不卑的拒绝别人,在紧迫与重要之间做出取舍。

具有分清轻重缓急的智慧也相当重要,大多数情况下不是时间管理的问题,而是个人目标的问题。目前流行的时间管理讲求优先顺序,根据轻重缓急设定短中长期目标,在分解目标制定计划,将有限的时间和精力加以分配,争取最高的效率。这种做法过分强调效率,把时间崩的死死地,反而会产生相反的效果。最新出现的时间管理理论从根本上否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。就是以原则为中心,以良知为导向,针对个人使命,帮助个人平衡生活角色,全盘规划日常生活。

个人从依赖走向独立并代表真正的成功,还需追求公共领域的成功。团队的互赖关系必须以个体的独立为先决条件。良好的人际关系是团队互赖的基础。维持这种关系的本质不在于言行举止,而在于人的本质,良知和诚实是基本条件。管理好情感账户,就能促进人与人之间的相互信赖。

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