项目采购管理

4过程：规划，实施，控制，结束

1、规划采购管理

应该考虑每一个自制，外购决定关系密切的风险，把风险转移到卖方

采购工作说明书：

   来自于项目范围基准

   卖方提供产品，服务或成果

  描述工作具体地点，完成预定限期，具体可交付成果，付款方式和期限，相关质量技术指标，验收标准

  对着项目调整修改SOW

   采购计划为整个采购过程安排提供指南

工作说明书SOW：

      任务书

     内容：前言，服务范围，方法，假定，服务期限和工作量估计，双方角色和责任，交付资料，完成标准， 顾问组人员，收费和付款方式，变更管理

    工作说明书为项目所需要的产品或服务的叙述性描述。项目范围说明书主要是确定项目范围。

自购外购分析：

    项目需要保密时，就不应该外购

   直接成本和间接成本

合同类型：

   总价合同---固定总价合同FFP，总价加激励费用合同FPIF，总价加经济价格调整合同FP-EPA

   成本补偿合同---成本加固定费用合同CPFF，成本加激励费用合同CPIF，成本加奖励费用合同CPAF，成本加成本百分比

   工料合同

采购文件

    内容：方案邀请书RFP，报价邀请书RFQ，征求供应商意见书RFI，投标邀请书IFB，招标通知，洽谈邀请以及承包商初始建议征求书

    应用：方案邀请书征求建议意见，报价邀请书征求报价，征求供应商意见书使需求明确化。

2、实施采购

接受投标书和建议书。

卖方完工大部分工作，项目或买方无需支付直接费用。

工具：投标人会议，建议书评价技术，独立估算，专家判断，广告，分析技术，采购谈判

    投标人会议----标前会议，确保供应商清晰采购目的，平等对待供应商。招投标有一定要求。

    建议书评价技术----根据采购政策对潜在卖方建议书进行评价，选择，报管理层批准

    独立估算----合理费用估算

    专家判断

    广告----大部分政府合同必须公开广告

    分析技术

    采购谈判----买卖双方签署合同或协议。项目经理人可以不是合同的主谈人，可列席。

3、控制采购

买卖双方都需要控制采购过程。

采购关系，监督合同执行，根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

工具：合同变更控制系统，采购绩效审查，检查与审计，报告绩效，支付系统，索赔管理，记录管理系统

4、结束采购

项目收尾，合同收尾，信息存档。

合同提前终止是合同收尾的特殊情况。

工具：采购审计，采购谈判，记录管理系统