2021-11-04 个人信息管理

上上周末,完结了《工程信息管理》,本周日晚上考试。

工程信息管理这么课程,主要是讲了企业内的各种信息系统,如供应链管理(SCM)、企业资源计划(ERP)、电子商务系统(ECS)、客户关系管理(CRM)、决策支持系统(DSS)等,整体是以ERP为核心,将各系统关联起来。

最近经常念叨着:管理信息系统是管理思想的载体,管理思想通过多种渠道融入到管理信息系统中。

之前对于公司的ERP系统一直很陌生,感觉好像就是个申领物料的工具。提物料申请,还得额外在微信群里通知相关的同事编个码,然后再提采购。采购之后再质检、申请出库之类的,挺麻烦的。

有人说ERP这东西,不用是等死,用了是找死。也不为过,如果管理者本身不懂ERP,是很难发挥出其功能的。花了大价钱上ERP,并不能对企业信息化有多大帮助。

我的工作还是做技术多一些,之前以为工作吗,就是做项目,把项目功能都实现了,完成交付就可以了。其实不是的,管理确实要大于技术,搞财务也很重要,技术本身的作用似乎没有那么大。那种搞芯片啊之类的另说,我并不觉得自己做的工作有多高技术含量的。


新学了些东西,这两天经常被高层级自己怼。说个人信息管理,问题很多。其实也是应该清楚,个人的情况就是一个微缩的企业。整体同样是以资源计划为核心的,长期、中期、短期的任务和目标是什么,有哪些资源可以利用,资金财务怎么处理,人际关系有哪些,等等。

之前一直说要拉清单,各种事情按照重要程度排个序啊。在手机上用了ToDo List,手机和可以自动同步啊,然后可以设置任务,可以提醒。还特意在手机的主界面上,放了小工具,每次打开时候都能看到。想的是挺好哈,最近启用了,列了不少过期的任务,对打开有些抗拒。

印象笔记里面也有啊,可以关联笔记,用起来也不麻烦,还是没用起来。

暂且不说这个,现在这个文件系统就是有问题的。相关的文件组织备份什么的,用的软件也多,搞的到处都是。要用的时候,要么找不到,要么就是版本问题。微信也不靠谱,放在桌面的文件,传输了,再看的时候就可能是被清理。别人发的文件,不及时接收,动不动就过期。

把网盘之列的文件开启自动同步,又是各种信息容易,一大片没用的东西混在那里,看着也难受。就手机上的照片,混杂着各种截图,有用的没用的。找个之前照片,可能还好好几分钟找不到。

然后本地空间有限啊,网盘依赖网络,移动硬盘可能忘带,手机还可能没电,U盘又容易丢。

我说,要是此时此刻,手机丢了,你说咋办?会有什么重大损失吗?

我也不知道,好想有些东西备份了,有些又没有。电脑上微信的数据还是应该自动上网盘的,手机的聊天记录,还是应该隔几天备份到电脑上一下的。

然后是个存储介质中的文件结构啊,每

次文件都乱放在根目录下,放了一堆,用的时候又找不到。更新了文件,电脑、手机、U盘、移动硬盘、网盘的数据又不及时同步。

然后,微信、钉钉、印象笔记、百度网盘、OneDrive等等,各个都能搞存储,其他App也有各种信息,相互之间又不连通,一个个信息孤岛。

根本的问题,还是自己的管理思想有问题,对整个个人业务的方面面面不够熟悉,各个部分处理的流程不清晰,有很多问题,这并不说花点钱,开会员啊,买个NAS之列的就能解决的,想起来就头疼。

而实际上,如同企业一样,现在的很多信息的处理,还是基于人工去操作,各种信息,有的是文档,有的是聊天记录,有的是语音,有些是图片,视频,还有部分是还是手写的,这个数据仓库又要怎么建立,如何快速实现多种类型的文件的存储?

最近又出现了《个人信息保护法》,个人拥有信息的可携带权。那么有那些技术可以用,要获取那些自己的基础数据,比如每天的作息、运动情况、饮食情况,精神状态,经历了哪些事情,遇到了哪些人。 遇到需要决策事情,结合的过去的历史数据,否能够支持自己做出足够理性的判断?依据是什么?对的人际关系,未来的发展,财务状况等等会有什么样的影响?

现在市场竞争很激烈,很多问题归根到底是管理问题,提效降本会是永恒的主题。诚然,现在是可以用一些土办法,来处理一些信息上的问题,可能就是麻烦一点,多花点时间。现在矛盾还没那么尖锐,可终究是要用信息技术来解决各种现在面临的问题,如何实现信息化和数字化转型?

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