用单点突破法做好时间管理!

德鲁克先生提出,管理者需要面对四类非其本人所能控制的现实问题,而第一类问题就是:管理者的时间往往只属于别人,不属于自己。

作为管理者,首先要面对的第一个问题,也是第一个难题,就是时间上的问题。

当我们开始做自我管理的时候,当我们想要达成更多的绩效、拿到更多成果的时候,我们就会发现我们的时间不再属于自己。

那么我们怎么知道自己的时间都去哪儿了呢?

单点突破法就是一个非常好的管理时间的方法。

它包括4个步骤,计划—实施—总结—评估,然后再次计划,这样就形成了一个圆形的闭环。

在计划部分,我们首先要把自己要做的所有事情都列好清单,然后根据事情的轻重缓急来排列到具体的时间点上,一般重要的事情最先完成。

接下来的实施部分,就需要我们具体去做,同时我们也需要记录我们做每一件的时间。

总结部分,需要我们去把记录按照时间的顺序依次写下来(和计划表差不多,只是写的内容是这个时间所完成的事情),对比计划和总结,看看哪些事情按计划完成哪些事情没有按计划完成,多做了什么事情,少做了什么事情。

最后的评估,是分析自己多做事情的原因,少做事情的原因,以及如何改进才能让时间管理做得更好,并提出三点建议。这些建议要能够运用到下一次的计划中。

这是我们每天关于时间管理的单点突破训练。

同时我们还需要注意的是:要做到每周复盘。每个周日复盘我们自己这一周的时间都花在了哪里,存在什么问题,需要如何调整,并在下一周的计划中进行调整。

通过这样使用单点突破法以及周复盘、周调整,我们的时间管理就能够不断得到精进和突破。

时间管理是一个我们很容易忽视的事情,需要我们去引起重视,然后重点关注,把它作为我们训练自己的事项本身,这样我们才能让自己获得更好的精进和成长。

在做时间管理方面,我今年从3月下旬才开始重新捡起它,今天是第199天。

通过不断地做时间记录和调整,我发现自己能做的事情越来越多,从能做六七件事到十几件事,在完成事情的数量上有了一个巨大的突破,在质量上也比以前更好,因为一次只做一件事,只做一件事就容易更容易专注。

当然也还存在问题,比如周复盘和周调整方面还需要精进,还需要更细致。

以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人学习和践行的感受,仅表达个人观点。

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