压缩word文档的小技巧,绝对实用

随着电子办公的普及,熟练掌握并使用word是重要的一个环节,当我们在编写完一份word文档的时候,发现文件过大,你知道该怎么办吗?今天小编来告诉你压缩word文档的技巧,帮助你办公,绝不含糊!


小技巧如下:

1:打开桌面上的这个压缩软件,我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。


2:进入操作页面后,这个时候就需要添加压缩文件了,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的Word文档。


3:页面下面有通用设置,可以选择压缩的设置,有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项,根据需要进行选择就好了。


4:压缩好的文件可以保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置,只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。


5:上面的步骤都弄好之后,点击开始压缩的按钮,软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。


我们再来看看在线压缩的方法:

1:在浏览器中找到PDF在线转换器,(当然如果你收藏了这个网站,直接打开就可以了);在首页中找到文档处理,之后在二级栏目中点击Word压缩。


2:进入操作界面后,添加需要进行压缩的word文档,点击“点击选择文件”按钮,在弹出的窗口中选择需要进行压缩的文件。


3:文件选择好之后,我们可以选择压缩的类型,有三种:清晰优先、常规压缩和缩小优先,根据自己的需要进行选择就好。


4:最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的绿色按钮,系统会对添加进去的文档进行原,等待几秒钟即可完成。


今天的小技巧就分享到这里了,两种压缩word文档的方法供你使用,应该是够了,希望今天的分享对你有所帮助哦!

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