日思04-每日工作日志keep

晚上果然是一个思考复盘总结的好时间，今天跟多个团队的人沟通开会，把会议的主要内容记录在日志中，晚上回顾下，发现从这些日志中，能看到今天做了什么，有哪些高优先级的事情需要继续跟进，哪些可以缓一缓，由此想到了每天沉淀一份工作日志的习惯。

---

一、什么是工作日志

工作日志是记录今日工作的主要内容：今日沟通了哪些内容，达成了哪些共识，完成了哪些工作内容，分析了哪些复杂问题，收到了哪些指示，自我思考了哪些问题，遗留了哪些跟进项；

二、工作日志的主要构成

工作日志主要是由以下结构构成：

1、关键字：关键字是便于时候检索回顾日志时，快速定位到自己想要的信息；也是对今日所做之事的高度提炼，锻炼自己的提炼总结能力；

2、工作事项：工作事项可以会议纪要、需要沟通讨论的问题以及结论，也可以是自己完成的部分工作，也可以是自己思考的成果；

3、工作跟进：依照今天的工作进展，接下来需要跟进的重点事项还有多少

4、其他：可以写下非工作强相关的事项

三、工作日志的管理

写了东西不回顾，等于没写，既然每日都有总结自己的工作事项，那么每到周末通过工作内容输出一片工作感悟，或者工作的方法论总结，是对自己日志的一个最好提炼；这是个人成长角度；

每周五周会后，也要写工作计划，工作周报，项目报告，也可以从日志中汇总，作为报告的原材料。

此外，定期回顾工作日志，也可以检视自己的工作方法，有哪些还有改进空间，哪些技能短板需要补上，这也是对自己的一个很好的自我提升。

如果非要包装一个管理学的方法论，那就是PDCA。

通过日志做Plan，根据Plan去Do，然后Check结果，发现不足则进行Aciton改进。这是整体工作日志的思路。

那在记录日志本身时，我们可以借鉴Smart方法来记录问题：

首先记录的Specific（具体工作），然后指定验收这个工作的标准可度量Measureable，此外工作本身标准不能太高，要能实现attainable，要贴合实际定计划标准Realistic，并且要在规定的时间完成Time；

四、如何记录工作日志

工作日志最好是随时记录，集中整理，定期复盘。具体的操作如下：

1、每天上班前，新建一个文本，记录本日工作记录

2、在会议沟通、阶段进展汇报、交付相关成果后，都立刻将结果记录在工作日志中

3、每天下班前，汇总关键字、待跟进事项

4、每个周五，复盘本周的工作内容，汇总工作周报，同时开始构思如何用本周的素材，沉淀一篇心得文章

5、每周六开始撰写文章主题思想、大纲、文章结构、行文脉络，并完整文章编写

6、周日review自己的文章，然后发布到内部论坛