RIA——番茄钟工作法:可持续发展的步伐

R:

全局观控制力是与心流和创意相对立的,没法在纵览大局的同时专注细节,尽量减少安排优先次序的活动,有利于保持专注,但这两方面都不能不做。而且你也需要定期休息的时间,以吸收知识和恢复能量,你可以在这三种心理状态之间切换,在他们之间切换角色,但切换的开关是什么呢?

我使用三顶帽子,休闲帽是一顶小丑帽,工作帽将我变成一头狮子,用100%的注意力狩猎羚羊,战略帽用来决定优先次序以及在下一个周期做什么,让我感觉像一位国王。

我带着休闲帽来上班,之后换上战略帽,选择将要专注进行的活动,然后换上工作帽,拧好番茄钟全力以赴,25分钟后番茄钟响铃,提醒我换上休闲帽,经过短暂休息后,我再次戴上战略帽,以此类推。这样将专注、排序和休息时间做好安排,获得一个可持续的步伐。

——《番茄工作法图解》

I:

这段文字形象的介绍了如何使用番茄钟工作法——带上三顶帽子,实现可持续发展。

如果缺少了这种思维, 我们就容易失去正确的节奏。比如我会沿着既定的项目不停的工作,结果发现拿出的结果并不是领导想要的。我应该先做一点,和领导沟通后在推进,这就是忘掉了决策帽。比如我一直在思考今天要做的几件事情,可是迟迟没有动手,这让我内心焦虑却没有产出,这就是忘掉了行动帽。更多的时候,还有更常见的是我们一直工作,忘记了休息,结果精疲力尽。

用好番茄钟工作法并不是拧上25分钟,然后工作那么简单,它需要三个步骤:

1、带上战略帽,从代办清单中抽取重要的1-3件事情,放入今天的安排,如果事情很复杂,还要将其拆解到可以执行的步骤。

2、带上行动帽,用25分钟集中精力做一件事,其他事情都先记录、推迟。稻盛和夫说:我们要以今天的努力看清明天,以今天的努力看清明年,所以决策和行动是要交替进行的。

3、带上休闲帽,用5分钟或等多的时间,活动、放松一下身心。

恢复精力之后,再带上战略帽 看看下一个该做的事情是什么,循环往复,4个番茄钟之后好好休息一下。

番茄钟工作法主要适合于工作中,我们可以用4个番茄钟的循环,完成一天最重要的事情。

在生活中,我们主要是带着休闲帽,所以大可不必使用番茄钟来管理我们陪伴家人的时间,但是这种思维依然使用,比如战略的思考周末安排,孩子教育,在陪伴孩子学习的时候,我们也可以拧上一个番茄钟来让孩子专注于学习。

A1:

番茄工作法我一直在用,不过是比较机械的。最常见的情况是,我会沿着一个方向不断的工作,即使番茄钟到了,我也会继续把手头的事情做完,结果就常常会发生花了半个小时甚至1个小时,最后让自己非常疲惫,尤其眼睛会很疼,这让我心情很差。想想俺,哪怕是狩猎的狮子也会累的,更何况是人呢。尤其是眼睛会很累

后来我提醒自己,番茄钟铃声一到,就要停下工作。同时我有意识的增长了休息的时间,等自己感觉放松了,并想明白了下一个番茄钟里该去做什么事情,才会回到工作台。这样一来,就感觉很好多了,一来眼睛的疲劳减轻了,心情更好了,二来目标明确,焦虑感也大为降低。

所以,当我看到这段文字时,我感觉这个比喻真棒,我要减少狩猎的时间,多享受国王的决策权和欣赏小丑的演出。

A2: 

下一步我不仅要轮流戴上三顶思考帽来更好实现番茄钟,还会根据书中的建议为自己设置“空白番茄钟”,让自己放空下来,做国王;当然,回家之后,远离工作,和家人一起,目前已经基本做到了,不过看到别人晚上那么努力,还是会有负罪感。还有就为家庭活动多做做设计,别只当小丑。

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