【Excel Offset函数】揭开神秘的面纱

在平时和Excel打交道的过程中，offset函数并没有像Vlookup或者是Sumif那样通用，也没有说特定的功能非要你去用这个函数，但是如果掌握了这个函数，在很多的数据处理过程中就会事半功倍。

封面图，来自网络

搜索引擎说：offset函数是以指定的应用为参考系，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

这个怎么理解呢，首先来解读一下Offset函数的语法：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width) /  OFFSET(参考系，行数，列数，高，宽) 

比如下图，以A1单元格为参考系，向下移动3行，向右移动2列，指定一个单元格，则为Offset(A1,3,2,1,1)。其中指定一个单元格的时候后面两个参数高和宽可以省略，也可以是Offset(A1,3,2)。

Offset 函数试用

如果最后两个参数不全是1，那就是区域引用。比如，我们用Offset(A1,3,2,2,3)，以A1单元格为参考系，向下移动3行，向右移动2列，指定向下2行，向右3列的区域。在这里，直接区域引用没有意义，会是错值，那我们可以用SUM函数来衔接一下，则是这部分区域的求和。

区域引用

以上均为教科书式的学习，那么在实际引用过程中，有什么可以借鉴的地方呢？这里可以举几个小例子。

实例应用1：数字序号的编排

平时工作过程中，我们需要给一些数据生成数字序号，一般最常做的是左手按住Ctrl键，右手按住鼠标左键，一直往下拉，就自动生成了序号。可是这好费劲啊，要是数据有几千几万行，真是累啊。本着偷懒的宗旨，我们也可以设置简单的公式，操作如下图：

基础版数据序号生成

这样的操作是基础版，一般情况下十分通用，可是有的时候就会遭遇瓶颈，比如你中间需要删除行的时候（无奈脸）。

出了BUG

这个序号生成用的是简单的公式，上一个单元格+1，因为是绝对引用，所以中间删除行的时候，下一行就会跳错。这个时候，再想着升级，就是我们OFFSET函数登场的时刻了！（此处应该有激情澎湃的掌声——微笑脸）。

OFFSET强力赞助的序号生成升级版

首先，首行还是下点功夫写上1，然后用offset来相对定位上一行的单元格，再加上1，即使中间删除行，因为是相对引用也没有关系。

看到这里，你可能会觉得Offset也就那么一点儿水平，你可能会表示失望，别急，请继续往后看。

实例应用2：行/列的迁移

刚刚我们几乎就把OFFSET(参考系，行数，列数，高，宽)中的参考系限定为了某个单元格，其实不仅仅是如此，参考系可以是单元格，也可以是某一行或者某一列。

注意点：如果参考系为列，那么第二个参数“行数”就只能为零，因为已经没法移动行数了；同样，如果参考系为行，那么第三个参数“列数“也只能为零，因为没法移动列。

以下是和SUM一起套用的一个示例：

数据源如下图，目的是要求整理成每个月的总体销售，月份为列，且要是自动生成的。

示例数据源

最朴实的做法是，每一行去手动SUM对应的列。这个时候，你会无比庆幸还好只有12个月，2分钟也就完成了。

朴实做法

但是，我想偷懒，所以请看（得意脸）！

OFFSET强力赞助的升级做法

一开始，需要有一列辅助列，帮助定位对应的月份的位置，用的是Match函数，接下来，就是以首列为参照系向右移动辅助列的序号就好了，注意移动的列数要是辅助列减1。

好啦，今天关于OFFSET函数的讲解就到这里为止啦。如果有更多的兴趣，欢迎关注我的专栏干而不硬的货真价实，有更多关于Excel，语言学习，商务邮件的经验哦。