如何写好立项汇报材料

立项汇报材料最重要的是必要性,必要性说清楚了,就达到60分了。

在日常工作中,写立项汇报材料是必须的。写立项汇报材料最重要的三件事情是说清楚必要性,逻辑清晰,说清楚投入产出。

一般企业里面都有立项汇报材料的模版,基本都包含必要性,建设目标范围,项目计划,项目费用投入等部分。必要性是1,其他都是0,必要性说不清楚,其他都是无用功。

请将自己80%的时间精力用在必要性说明上。

必要性可以分为两个方面:

政策强制要求,比如等级保护,数据合规等,这个是最能说服老板的理由;

业务需要,项目是否确实能给业务带来明显收益,并且投入产出非常划算,也能说服老板;

其他行业发展趋势、同行案例等,都是对上述两个方面的补充。

逻辑方面,要知道领导一般逻辑性都很强,领导可能不懂具体的技术,但是会从逻辑上去考察。要保证逻辑前后一致,逻辑自恰,没有明显的逻辑错误。也要保证自己的逻辑描述和企业实际情况强一致,如果不一致,哪怕是极其小的细节不一致,也会引发领导的疑虑,认为你没有考察考虑清楚。

投入产出方面,一定要用数字说明,最好还能有图表的对比。如果确实难以列出数字,也要想办法转换成百分比的方式,只要有依据就好。

其他的技术方案,技术细节、项目计划等部分,也先要从逻辑性上去衡量。先有逻辑性,再有其他内容,不用纠结是不是最牛技术,最专业的项目计划,只要必要性和逻辑说清楚了,目的就达到了。

最后,再强调下,立项汇报材料最重要的是必要性!

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