高速PDCA工作术的应用

走进书店，看到一本讲PDCA工作术的书。

广泛适用于公司以及个人，可以解决具体问题，完成目标，并且是事半功倍地高效率

能让参与者本人得以迅速成长

嗯，来记录下。

一、概念

P-Plan计划

D-Do执行

C-Check验证

A-Adjust调整

其实这是一个非常容易理解的循环，制定目标和计划，去执行，然后检验效果，再对目标和计划等进行优化调整。我们经常会不自觉使用这个循环，但是缺乏系统性操作，这也使得我们没有发挥其循环的巨大危机。

二、人们对PDCA的误解

1.PDCA太过于简单，简单到不足以重视。

有这一想法的人一般都没有实践或者只是随便走走过场地实践过PDCA，他们仅仅是从四个单词的表面含义来理所当然地认为这是一个很简单的循环。

这种理解哪里有问题？这就好比你在草坪上踢足球，踢进去一个球就说足球运动很简单一样。

作者说：“PDCA伴随着PDCA自身的成长永无止境”。

2.在实践的过程中，盲目做出计划，草率进行检验，在完成一个循环后就觉得万事大吉了。

只在表面上做功夫其实是一种自我欺骗，这种事情还不如不去做，省点时间睡觉也是不错的选择。

倘若决心去完成一个目标，去解决一个问题，借助PDCA来提高效率，以此达到事半功倍的效果，那就从确定准确的数字目标，制定周密详细的计划开始，再完成循环后对整个过程进行复盘和调整，在此优化的基础上进行下一轮循环。

比方法更重要的，其实是我们的决心。

三、怎么启动PDCA

1.制定及分解具体目标

目标一定要有截止日期、量化（数字表示）、足够具体。

如：我要在2018年12月12日托福考试达到100分

2.根据你的目标，来提出相关的课题（也就是面对这个目标你当下所存在的问题）

如：词汇量不足  听力很差  阅读复杂的长句子很吃力

3.将这个课题的指标进行KPI（Key Performance Indicator）处理，也就是这个课题最终要达到怎样的效果，数字化表示。

如：可可英语TPO听力准确率达到70%

4.根据这些课题，找出对应的解决方案。

如：买一本托福词汇书，每天背单词

托福TPO听力每天听一篇

分析托福文章的句子

多看英文电影

5.将你的DO落实到TO DO里

一开始你的计划会不清晰，面对模糊的东西，我们反而会搁置，不愿意行动，导致计划最后不了了之，那就把这些DO细化为可以直接去做的具体化的事情。

如：

参考

6.将你的计划可视化（写下来）

为什么我们要将目标具体化呢？

因为只看到目标和现实的差距，很容易让人感到失望，以至于放弃对目标的追求。

具体细化目标，能让我们清楚自己是可以积小步，来成千里的。

7.不断实践的过程中不断去验证

根据KGI（Goal）、KPI（Performance）、KDI（DO）来验证。

KGI是指你的目标，也就是当时间期限已到，你完成自己目标的情况

KPI是指你的课题，也就是前面所说的，你所设定的针对每个课题完成情况的衡量标准。

如：在可可英语托福听力正确率达到80%

KDI是指你在具体执行TO DO时的每一个事项完成率。如购买托福单词书（100%），每天一篇听力（一周完成率100%），这个可以一周做一次，也可以两周做一次。根据自己的KDI情况，看哪个环节是否除了问题，进行具体修正。

要做到实施起来充满信心 验证起来疑神疑鬼

不断问自己：是否还有更高效的方法？

难道没有其它方法吗？

好，写下来，进行分析以及最后一步

8.对整体目标的调整

四、执行PDCA可能遇到的问题

1.时间不够，真焦虑啊。

三个圈圈普及下：舒适区、学习区、焦虑区。

人们喜欢呆在舒适区，因为啥都不用去改变，不费力。最好的状态是呆在学习区，保持一定强度的学习和成长，同时不会过度，一旦过度，我们就很容易跨进焦虑区，受情绪的影响，我们会变得效率低下精神萎靡不振。

而当我们在执行PDCA时，我们很容易同时进行各种课题，不停做各种TO DO，量太多了，但时间有限，肯定会力不从心，最直接的方法是在制定PDCA时，对课题和TO DO 进行断舍离。删除一部分，留两三个你觉得最有限最轻松的课题去做。

还有一个方法，压缩你的时间。可能你的时间是足够的，但是可怕的是你把时间给了手机游戏以及没有目的的发呆。

怎么做？

利用四象限对你所做的事情进行分类：

紧急重要

紧急不重要

不紧急不重要

紧急不重要

原则是：把重点放在不紧急重要的事情，这是对你一辈子都有益的事情，然后优先完成紧急重要的事情，巧妙推开或者借助外力完成紧急不重要事情，拒绝不紧急不重要的事情。

2.直接忽略或者对验证草草了事

很多人在启动这个循环时并不太愿意去停下来验证，毕竟坚持不懈的努力容易让人们达到精神上的高潮，但是不得不注意的事：不去检验和调整，我们做的事情可能会让我们离目标越来越远。

还有部分人走走形式，为了验证而去验证。

嗯……何必呢？你又不是做给别人看。

最后，附上作者提供的图片，方便参考实施。

来自《高效PDCA工作术》

来自《高效PECA工作术》