你是不是经常在生活中也遇到了这些小问题:
总是跟另一半表述不清楚?
跟其他人讲话,容易产生应激的情绪?
总是要面对完全陌生的新领域?
项目时间紧任务重?
不知道事情轻重缓急?
各种事情,如果你遇到问题,没有解决的话,你终将是需要重蹈覆辙的。
很多事情就是这样,当我们想到一些风险和问题时,就要学会去解决,如果对这些问题就事论事地解决,可能会按下葫芦浮起瓢,一直处于救火状态。
那问题一直存在,说明“病根”还没有完全消除。
美国作家埃尔德里奇·克里佛曾说过一句话:
“你不能解决问题,你就会成为问题。”
人生中我们会遇到很多事,想要有水平的处理一切,就得要学会解决问题的能力才行。
01
什么是解决问题的能力?
在知乎上看到这样一个问题:“如何判断一个人水平如何?”
其中有一个高赞回答:“看他处理问题的方式。”深以为然。
生活中我们会遇到很多很多不同的事情,也会遇到各种问题,而面对问题,每个人的处理方式都不同。
如何处理问题,最能反映这个人平日里所积累的学识以及素养。真正有本事的人,不仅深谙为人处世之道,解决问题亦有自己的一套。
1.首先要学会直面问题
在网上看到一句话很是触动:
“当直觉让我们走入某个困境,只有打破现有的局,才能看到更大的世界。”
在问题面前,总有人不敢直面问题,这种人可能不缺乏解决问题的能力,可他缺乏的是直面问题的一个态度。
他们装作什么都没看见,当作什么都没发生,像鸵鸟一样,将自己埋起来,不敢直面困难,总在忽略问题或等待问题被他人给解决。
而这种“鸵鸟心态”,很多人都有,在他们看来,只要不去面对问题,问题就不会存在,什么都不做,就永远不犯错。
这种思想往往是错误的,如果能解决别人不能解决问题,那你的价值就体现出来了;如果你解决问题的方法,还和别人的不一样,那就是创新了;如果你的方法,能解决大多数人的问题,那就是事业了。
所以,你首先一定要有直面问题的一个态度。
2.其次要学会分析问题
教父里面的一句话很经典:
在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。
在面对众多问题时,先不要忙于解决,而是首先要学会分析,这些问题之间是否具有共同的地方或者相互关系,是否会由于某个共同的因素才导致了这一系列的问题。
分析问题包含了两个方面:
1)找到真问题
很多时候,你看到的所谓的问题,其实只是现象,并不是真正的问题。你必须去伪存真,找到真问题。
比如,最近因为疫情很多人抢不到连花清瘟胶。你可能会觉得问题是:“连花清瘟胶为什么那么难抢?”,但其实它难抢,只是个现象。而真正的问题是:“你需要找什么样的渠道去买到它?”问的问题变了,你的思维方式也不同了,答案也不一样。
定义清楚问题很重要,唯有如此,你才能找到真问题。不然就如同老驴推磨一样,只能原地打转。
2)透过现象看本质
有些问题的背后,有着属于它的底层逻辑,需要你进行深度思考,不断向往下挖,直至找到最核心的、最本质的地方。
就比如刚刚的抢药问题?最重要的问题是什么?是需要找到连花清瘟胶的渠道吗?
这是问题,但还不是背后的为什么。最重要的是搞清楚你为什么要抢它,是非它不可吗?还是找不到其他的替代品?
你需要做深层次的思考,去找到背后最根本的原因。面对问题,只有从根源上解决问题,才能避免同一问题重复发生。
02
解决问题的本质
解决问题背后的本质只有一个,就是规律。解决问题的底层逻辑强调的就是:发现事情的本质(规律),然后利用规律,快速理清自己的思路,找到高效的解决方法。
1)首先,你要把视角拔高,有自己对结构化分析,然后形成系统结构化的思维,从而不仅仅聚焦于某一个具体的问题。
那么它要求的结构化分析是什么?
就是看你是否擅长总结,把日常零碎的事物有逻辑地联系到一起。
举个例子,比如说你的工作可能是要做宣传。
有结构化分析能力的人,首先做的就是数据分析,去查阅历年的数据,然后决定宣传的初稿,以及宣传模式与路径,这两块搞定了,需要分块,不同的时间负责不同事项。
具体细节上:
数据分析,你用什么工具,什么方法?
宣传文案你打算怎么写,怎么做对标?
如何做好活动承接?如何让宣传效果最大化?
等等这些,都是你要想明白的……
这个,就叫所谓结构化分析和解决问题的能力。
所谓的结构,就是:分模块,分步骤,有条理逻辑,有归纳总结。
分模块,为的就是能够清晰的分出来,自己的工作主要包括哪几块,其中哪块最重要;
分步骤,就是对每一块的工作,工作方法步骤是什么。
针对不同的原因和内容,给出相应的解决方案,解决之后,开始复盘。从根源上看,有没有更好的办法。
2)其次,将具体的问题抽象化,形成规律之后,从而应用到其他类似的情况、更广阔的领域上。
当你找到问题的根源,答案也就显而易见了。但是,很多时候,复杂问题的答案可能并非一个。
比如很多咨询顾问确实不懂行业,但却可以利用强大的解决问题的能力,迅速地成长为行业专家。
不论是一个企业还是老板,难免有不了解的领域缺乏,还有的缺少寻找本质问题的能力。很难做出像咨询公司为客户提供的战略思维与分析。
这也是为什么,很多知名企业会每年花重金,从咨询公司挖走大量人才,来担任其中层及高层管理者。
3)最后就是执行方案
创新工厂的董事长李开复先生曾说道:
点子不重要,把握趋势、团队、执行力才重要。
前面讲了再多,也都是为了我们能够知道如何解决问题,最关键的一步还是:找到问题的答案,然后去落实到解决的问题上。
分享一个小故事:
有一群老鼠曾开会,研究怎样应对猫的袭击。
一只被公认为聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。
这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?
大家一致认为这是一个好主意。
可是,由谁去给猫挂铃铛呢?
怎样才能挂得上呢?
这些问题一提出,老鼠都哑口无言了。
这就是人们常说的:嘴上说的天花乱坠,不如去实践一次。想再多都是问题,只有做才是答案。
03
最后
“解决问题的能力”它不属于哪一个单一的使用场景,它适用于生活、工作等各种场景的一般性能力。
直白来讲,解决问题的能力是通用且可迁移的方法论,在任何领域都是真正的“战斗力”。
当你想真的去解决问题时,就不要迟疑,不要犹豫,你要不断重复地去付出,去攻克难题,才把事情做到极致。
会解决问题的人,往往赚得更多,晋升更快,往往不是因为他们在大家都擅长的事情上做得多好,而是因为他们在遇到大家都不擅长的事情的时候,也能给出一个好的结果。
所以,更好地了解并掌握这些能力变得尤为重要,它是一切任务的基石。
松下幸之助曾说过,“工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程”
希望大家以后遇到各种问题时都能从容应对并解决,共勉!