齐帆齐微课 第(49)篇 字数:2022累计字数:96318
真正的时间管理高手不是有多么善于利用时间,而是在同样的时间内产出的成果,远远超过其他人。生活中大部分人都会习惯性地认为一个成功的人,最终搞定了大目标,那么他就是时间管理高手,而不在乎这个人是不是有严重的拖延症,做事丢三落四。
时间管理不是教我们如何惜时如金,不浪费每分每秒,而是教我们如何更有效地利用时间。今天起我们开始学习秋叶的《时间管理7堂课》,想在有限时间内获得高产出的人都过来看吧。
一、找对大目标,你的时间才能被高效利用
其实时间是无法管理的,再怎么管一天都是24小时,不会增多,唯一能管理的是我们自己,时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
很多人并非时间利用效率低,而是无法克制自己的好奇心,或者因为其他原因,总是担心在向着目标前进的过程中错过其它更精彩的选择,一路上上三心二意,不断改变目标或者行动策略的人,无论多么努力,他的时间管理质量都不会太高。
有了大目标,把更多的时间花在大目标上,这样就容易有成就。
如果要成为一名善用时间的人,首先要问自己:
我的现阶段大目标是什么?
设定大目标时容易犯的错误有:
1、我好像没有什么明确的大目标。这是没有目标的表现,许多人很怀念“高三”时代,因为那时的大目标就是考上大学,即使再苦也会坚持复习,“考大学”就是大目标。走上社会以后,很多人渐渐在生活中迷失了自己,不知道自己想要什么。
2、我有好多目标等着实现,这是我的梦想清单。很多人的梦想清单其实是心愿清单,任务清单,并不是目标。比如2021年我要读多少本书,写多少篇文,实现后给自己什么奖励等等,都是心愿清单。
3、2019年,我希望能找到一个好工作。这算是一个大目标,但不是好目标,因为不够具体,不够清晰。什么样的工作才算是好工作?在哪里找这个工作?
4、2019年,我希望能在北京换一个月薪8000元的五环内行政工作,谈一个对象,再找个兼职争取存10万元。这其实包含了三个目标,工作、对象、兼职,目标是具体了,但又过多了,未必在一年内能实现。做做减法,留一个就行。
好的目标必须是具体的(比如我今年要在北京朝阳区找到一个互联网产品经理的工作),可以衡量的(我的月薪要大于8000元),可以达到的(比如我的月薪最好能达到1万元),与其他目标有一定的相关性(搞定好工作,才能启动人生梦想),具有明确的截止期限(比如2021年5月底前实现)。
围绕大目标,尽量去明确这一目标背后的约束条件,才能高效利用时间。
那么,怎样选对自己的大目标呢?
1、好的大目标必须是一个会对生活产生决定性影响的目标。
2、好的大目标必须是你跳一跳才能够得着的目标。
3、好的大目标能把你的资源和能力尽量串联带动起来。
4、好的大目标能进一步分解为一组小任务。
时间管理的高手,其实也是目标规划的高手。有了好的大目标,揭下来要做的就是把时间分配给你的大目标。
二、用人生九宫格管理自己的目标
要把时间分配给大目标,但我们常常感觉要照顾到生活的方方面面,难以协调,经常是想起这件事,忘了那件事。
在纸上画一个正方形,然后等分成九个格子,把“我”写在正中间的格子里,然后周围的8个格子里,依次写上学习、工作、财务、社交、休息、健康、爱好、家庭等,最后在除正中间的那个格子外,这八个格子里的内容,按照“紧急重要”——“重要不紧急”——“不紧急不重要”依次标在格子里,这就是一个人生九宫格+紧急重要度模型。
这样就可以按照紧急重要程度来分配时间了。因为每个人的紧急重要程度可能不同,那反映出来的九宫格模型就有所不同。
三、不同的人生阶段,要有不同的九宫格
人的一生会经历不同的阶段,不同的阶段就可以画出不同的九宫格模型。根据阶段和事业的不同,不一定非要是九宫格,企业家九宫格可能会不够用,那就需要十六宫格。
需要注意的几个方面的问题:
1、·不用一开始就追求完美的九宫格,人都是从单格起步长大的。
2、不同人生阶段的九宫格侧重点会有不同。
3、成长意味着承担更多领域是事务,需要不断提高时间管理能力。
4、不同能力的人,最终的九宫格丰富程度有所不同。
可见九宫格的内容会因人、因不同阶段而有所不同。因此,不要照搬别人的九宫格来直接给自己用,一定要根据自己的实际来画。
四、要勇于主动打破人生的平衡
一直以来,人们习惯于工作和家庭要平衡,生活和事业要平衡,但时间管理高手往往会选择,为了目标主动牺牲一段时间以内的平衡。比如为了按时完成某个特殊任务,可以加班加点,主动休息一些休息时间。
在当今这个时代,世界变化越来越快,接纳生活是一个“不平衡——平衡——不平衡”的动态循环。
当你完全能够接纳这种从不平衡到平衡,再到打破平衡,甚至是主动去打破平衡的动态循环时,就能看到自己成了一个能够勇敢规划人生的人。
真正的时间管理高手,不是一味地追求平衡,而是擅长取舍。
规划好大目标后,也有可能遇到某种非做不可的事情把预定目标冲击的七零八落,要给自己画一条底线,以防这种情况出现时自己能接受的时间调整预案是什么。
齐帆齐2021年度读书写作训练进阶营