控制日程松紧度

高一级的台阶,即场景清单。

日程安排的核心思想和我说的抽屉的比喻类似,你的一天是一个抽屉,它需要被整理,整理的一种好方法就是在抽屉里放若干个收纳盒,每个收纳盒装不同类型的物品。

场景清单则不同,它是用场景当作收纳盒来划分每一天,比如,“早上起床后在家”这就是一个场景,“上班路上”也是一个场景。你会发现,场景并不受严格的时间点束缚,它也会考虑时间因素

      但不会严格绑定在某个开始时刻和结束时刻上

这就意味着场景作为收纳盒,更有弹性,安排日程时弹性非常重要,因为我们做事情总会或多或少出格子,缺乏弹性意味着我们总会体验到自己的失败。

除了具有弹性,场景作为收纳盒的另一个好处是

      它充分的考虑了在一个场景之下我们自身的状态和所处环境的限制,这样更有利于安排适合的事情在其中。

在划分场景时,除了考虑大致的时间范围之外,你还应该思考的你当时你所在的地点,比如在家在办公室、在餐厅、在路上,地点的不同意味着你周围的环境不一样,周围的人不一样,周围可以用上的物品不一样,这些都会影响你做事的状态,决定你在这个场景下适合做哪些事,不适合做哪些事。

接着,你应该思考在这段时间你自身的状态有什么特点,比如早上我们刚醒来,并不是最佳状态

      但也能够非常专注,上午我们状态最佳, 中午午后我们容易犯困,下午傍 晚我们状态逐渐回升晚饭前后我们比较疲乏,晚间我们又能比较专注,这些特点有普遍性,但也因人而异,你应该根据自己的情况来安排。

当你确定了一个场景,也就意味着你确定了一个大致的时间范围,你所在的地点和环境以及你自身的精神状态,之后,就可以把适合的事情放进去作为安排。-天当中,你可以划分出若千个场景,形成一张清单,这就是你的场景清单。

在安排每个场景中的事情时,应采取“八分饱”原则,所谓八分饱,就意味着你不要把这个场景安排满,有两个小时的时间就塞两个小时的事情进去,很容易撑破你的收纳盒。在执行时呢,应该有“仪式感”,每个场景的开始有一个清晰的界限有一个仪式性的动作或事项。

比如早上起床就是个仪式,上班出门是 个仪式,办公室里泡杯茶是个仪式,关闭电脑是个仪式,之前给你讲如何早睡时提到的洗澡也是个仪式,每个仪式都让你的大脑做好准备,这会让你在新的场景里更加容易进入状态。

从更为简单的方式来,有两个思路提供给你:

第一,你可以现在就开始使用场景清单法,但仅仅先设置一个场景,先把这个场景安排好做好,再逐渐的增加更多的场景,早起和睡前比较容易把控,推荐你可以任选-个场景开始。

第二,就是你可以先采取另一个思路来开始初步安排日程,即三只青蛙法。

青蛙,代表了你一天当中重要的,并且你期望自己全力以赴在当天完成的事情,这样的事情需要被你小心谨慎的加入日程安排当中。为什么说要小心谨慎呢?因为你期待当天完成某件事情,完不成就会觉得很糟糕。

实际上,我们只有两种事情必须在某一天完成:第一,如果当天完不成真的会很糟糕的事情。第二,和别人的约会、会议。

因为这两件事情都涉及到对他人的承诺,有外力逼迫。其他的无论是习惯也好,还是自己期望当天能完成的任务也好,都是自我要求,对于自我要求的事情,就要一点点的要求,让自己的能力和要求匹配上,避免

所谓三只青蛙,就是只写下当天的三件重要的事情,其实,“三”只是个虚数,我倒是推荐你从“一”开始,先能自我要求一个任务作为当天最重要的任务,如果持续一段时间执行的很好,再逐渐变二变三。

三只青蛙法像是用另一种方式整理你的抽屉,干脆,不放收纳盒不归类了,抽屉里只放几个“大件儿”物品,也就是你的几件重要事情,重要事情搞定了,这一天就做得很好了,有余力就再做做其他一些琐事,-天下来其实也是非常充实的。三只青蛙法和场景清单可以结合使用,你可以规划出专门的一个场景,用来搞定重要的事情。三只青蛙法也可以和另一个时间管理小工具“成就日志”相结合,帮助我们从每-天的行动中获得成就感。成就日志很简单,只需要每天列一列当你你比较有成就感的事情,这个工具能够帮助你积极的去回顾一天,坚持时间久了积累多了翻看过去的成就,会让自己信心百倍。

如何安排和利用上班路上的时间,可以提供给你的方法就会一下子多很多,而且相信你自己也会有很多想法。这就是用场景来规划每天时间的价值。换另一个角度,如果你每天都能把压在你心中最大的石头搞定,把最胖的那只青蛙吃掉,把和自己最关键的承诺兑现,把最重要的事情完成,那么,你的时间利用也很不错了,而且这一天过的一定 是有成就感的。

最后,祝你能早点把你的时间收纳起来,-块一块的充分利用,让自己每周都能多上10小时。

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