从法律风险的角度看待项目管理中,时间规划的重要性

前言

我们都知道每个项目都应当在合同约定的时间内完成,否则就会有发生违约的风险,但是很多项目,尤其是定制化的项目,在进行过程中总免不了发生各种各样的坎坷和问题,此时项目的时间规划以及时间预留就是很重要的了。

时间包括整体及局部规划

随着项目约定完成时间的临近,时间计划的灵活性和可变性就会越少,限制条件就会越多,所以时间的规划要做在前面。时间规划包括整体的宏观规划和局部的细节规划,整体的宏观规划是要根据整个项目的工作量和未来可能会发生的问题对项目整体的完成时间,各阶段的完成顺序以及突发事件的预留处理时间等做的规划,局部的细节规划则包括项目不同阶段中各个专项工作或项目组各成员具体的工作时间安排等。 

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经常出现的问题

从以往的一些案例来看,很多项目的时间规划存在问题,有的是缺少整体的宏观时间规划,只有各项具体工作的规划和推进,这样就会减弱对项目整体完成时间的把控,一旦出现状况会很容易失控。有的则是在项目进行中发生问题或需要变更的时候,整体和局部的规划没有随之进行协调,当项目正在按照规划的时间和工作安排进行的过程中,遇到的任何问题,其实都是对项目正常进行的一个阻却,那么此时,应当针对问题进行判断以及对项目的时间安排进行衡量与相应的调整,例如问题的性质是项目整体问题还是局部问题,是否会影响整体项目的进程,若是局部问题能否在不影响整体项目进度的前提下得到解决等等。

除此之外,一些司法案例中也会经常出现例如客户需求的增加或变更导致工作量的增加,但是项目完成时间却没有相应的约定或者变更,这就导致在项目组工作量增加的前提之下,交付时间却不变,这就可能会导致项目组的压力骤增,若是工作量客观上与时间不能协调好,要么是完成时间,要么是完成质量就有可能会出现问题,所以问题出现,不仅仅要关注问题内容本身的解决,同时也不要忽略了时间的因素。

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