读《可复制的领导力》——时间用到关键要务上(2)

上次谈到我们需要集中精力完成最重要的事情。可事实上，在工作中我们经常遇到紧急而重要的事情和重要但不紧急的事情。比如，作为管理者理事是重要且紧急的事情，而管人(比如和员工谈心等)则是重要但不紧急的事情，但很多管理者常常因为理事而忽略了管人。一般的职业经理人80%的时间都在处理重要且紧急的事情，而一个高效能的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事情。那么如何做好两者之间的平衡，这就需要用到标准化管理工具。

樊登老师提到了GTD 工作法，这个方法的核心就是把所有需要需要做的事情都记录下来，然后整理安排并让自己执行，大致分为五个步骤——收集、整理、组织、执行、回顾。

收集:把所有代办事宜都记录下来，事项的存在形式可以是文件夹、资料夹、任务列表、日程安排等各种形式。关键在于，所有未来可能面临的任务都记录下来。

整理:把代办事项分为可立即完成和不可以立即完成两类。对于可立即完成的事项立即执行清空任务。对于不可以立即完成的事项则进入组织环节。

组织:这是gtd最核心的规划步骤，需要考虑各方面的元素，制定相应的计划。把不能立即完成的任务，分为行动清单、等待清单和未来清单三个部分。

@行动清单，指下一步的具体行动，如果下一步包括多个步骤，则细化成更具体的任务，比如地点、时间。

@等待清单，指委派其他人去完成的工作。

@未来清单，指延迟处理并设置具体完成的时间计划。

回顾:每周对任务进行清单回顾、检查和更新步骤，保证GTD 的正常运转，并保证下周的工作任务正常进行。

执行:按照清单开始行动。

GTD的做法实际上是通过工具来防止“瞎忙”情况的出现。由于事先安排好了每段时间的任务并设置提醒，我们不会错过任何事情，也不会因为担心没时间做一件事而影响其他事情的正常推进。

这个方法确实可以从宏观和微观层面保证我们工作的方向，可是真正关键的问题是我们到底能不能执行这个GTD方法呢？

先试着开始做吧，把当前的工作理一理，确保完成给自己制定的年度工作目标！